Medior adviseur waardering en selectie overheidsinformatie

Nationaal Archief

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.344 - €5.139
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 14 augustus Nog 1 dag
  • Vacaturenummer OCW/NA/KnA/2022-007
  • Plaatsingsdatum 18 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

In het Nationaal Archief kan je antwoorden vinden op vragen over wat er in de Nederlandse geschiedenis is gebeurd. Deze schat aan informatie is van en voor iedereen: een belangrijk recht in onze democratie. Daarom is het belangrijk dat we de waarde van informatie goed inschatten. Welke waarde kan door wie aan informatie gehecht worden en hoe wegen overheidsorganisaties ieders belang af bij het bepalen van hoe lang informatie bewaard moet worden? De actualiteit heeft onlangs weer laten zien hoe belangrijk het is dat overheidsorganisaties een goed geordende en duurzaam toegankelijke informatiehuishouding hebben, nu én straks. Het hebben van een vastgestelde selectielijst en weten hoe die geïmplementeerd en toegepast moet worden in informatiesystemen en bijbehorende informatieobjecten is daarbij essentieel. Hier komen jij en je collega’s om de hoek kijken.

Je basis is het team Waardering en Selectie, maar in praktijk maak je ook onderdeel uit van het team Recordkeeping. Dit betekent dat je aan de basis staat van het proces van waardering van overheidsinformatie en de vertaling daarvan naar de praktijk. Jij neemt het voortouw en onderzoekt hoe de instrumenten en de adviezen van team Waardering en Selectie en team Recordkeeping naadloos op elkaar kunnen aansluiten. Zodat overheidsinformatie voor iedereen toegankelijk is, nu én straks. Zo lang als nodig is.

Je adviseert overheidsorganisaties bij het waarderen van informatie en het maken van keuzes over welke informatie te bewaren is. Bij te vernietigen informatie adviseer je over de termijn waarop dat gebeurt. Je begeleidt overheidsorganisaties bij het opstellen en vaststellen van selectielijsten.

Ook adviseer je overheidsorganisaties over de implementatie van (email)selectielijsten en hotspotlijsten in informatiesystemen. Dit zijn bij uitstek activiteiten die horen bij het taakgebied van de collega’s van het team Recordkeeping. Zowel het team Waardering en Selectie als het team Recordkeeping horen bij de afdeling Kennis en Advies. Je besteedt ook een flink deel van je tijd aan het onderzoeken hoe het proces en de instrumenten van waardering en selectie breder gebruikt kunnen worden dan voor selectielijsten, bijvoorbeeld voor het bepalen van eisen en wensen in het kader van archiving by design.

Je bouwt mee aan het Nationaal Archief, voor nu en in de toekomst. Je komt terecht bij een ondernemende organisatie waar professionals de ruimte krijgen voor loopbaanontwikkeling en ondernemerschap. In deze veelzijdige functie krijg je de kans om te leren, te groeien en je te ontwikkelen. Kortom: een unieke kans met een grote maatschappelijke impact.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Kennis en Advies bestaat uit 37 medewerkers en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak op het gebied van archivistiek en informatiebeheer. Zo richten we ons op het archiefbeleid, maken we kennisproducten om archiefvormers goed op weg te helpen en zijn we verantwoordelijk voor de waardering en selectie van informatie en openbaarheid. Wij ontwikkelen instrumenten, maar hebben ook een belangrijke adviesrol richting het archiefveld. Samen zorgen we ervoor dat de informatiehuishouding bij de archiefvormers binnen het Rijk op orde is.

Cluster Waardering en Selectie
Jouw thuisbasis is het cluster Waardering en Selectie, dat naast jou uit vier andere collega’s en een coördinator bestaat. Om onze taken te vervullen, bewegen we ons door de gehele organisatie, maar vooral daarbuiten. Wel werken we als team intensief samen. In deze functie zal je ook intensief samenwerken met de collega-adviseurs uit het team Recordkeeping. We overleggen regelmatig, zodat we elkaar bij zaken kunnen betrekken, inhoudelijk kunnen sparren en taken kunnen afstemmen en verdelen. Wat ons kenmerkt? Korte lijnen en een informele en plezierige werksfeer. We zijn altijd bereid elkaar te helpen als dat nodig is.

Nationaal Archief

Wij zijn het Nationaal Archief. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar.

Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken.

Recht op informatie is ons uitgangspunt. Iedereen mag in onze collectie opzoeken wat er in ons verleden is gebeurd of gezegd. Dat geldt niet alleen voor papieren archief. Ook digitaal archief moet je in de toekomst nog kunnen raadplegen. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun informatie toegankelijk te maken en duurzaam te beheren. We zetten specialistische kennis en innovatieve technologie in om alle data toekomstbestendig te bewaren en toegankelijk te maken.

Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst.
Bij de Rijksoverheid wordt de komende jaren flink geïnvesteerd in de verbetering van het digitaal informatiebeheer. Dit komt de transparante overheid ten goede. Het Nationaal Archief helpt overheidsorganisaties bij de uitvoering van hun actieplannen voor Open op Orde.

We willen er zijn voor alle Nederlanders. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Hiervoor heeft het Nationaal Archief de werkgroep NA Inclusief opgericht, die een inclusiviteitsprogramma ontwikkelt volgens de Code Inclusie & Diversiteit in de culturele sector en ook de hele instelling adviseert op dit gebied.

Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Nationaal Archief

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker bewerken archieven

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 21 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker postwaarden

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Scrum-master

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon