Medior Assortimentsmanager
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
- Uren per week 38
- Maandsalaris €4.045 - €5.554
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 3 december Nog 3 dagen
- Vacaturenummer 570881
- Plaatsingsdatum 21 oktober 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Medior Assortimentsmanager!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie.
Als Medior Assortimentsmanager ben jij mede verantwoordelijk voor een pakket aan goederen en diensten waarmee medewerkers van Defensie 24/7 hun taken kunnen uitvoeren.
Wat ga je doen?
Assortimentsmanagement binnen JIVC bestaat uit een scala van (sub)assortimenten goederen en diensten op het gebied van hardware, software, netwerken en telecom, inhuur van personeel en drukwerk.
Jouw belangrijkste taken worden:
- Ondersteunen van de senior assortimentsmanagers;
- Het mede inventariseren en bundelen van de defensiebrede behoeftes en deze vertalen in Programma’s van Eisen (PVE'n);
- Leveren van een bijdrage aan een consistente invoering van ERP M&F, Ariba en SLIM4 bij het JIVC;
- Het mede monitoren van ketens zoals beschreven in de aanwijzing Assortimentsmanagement;
- Het mede opstellen en onderhouden van de assortimentsinstructie;
- Het (doen) opstellen van (raam)overeenkomsten voor artikelen, goederen en diensten voor artikelen van de aan de functionaris toegewezen (sub)assortimenten en het optreden als contracteigenaar na ondertekening van een (raam)overeenkomst tussen Defensie en marktpartij voor zo ver de (raam)overeenkomst betrekking heeft tot goederen of diensten uit het aan de functionaris toegewezen(sub)assortiment;
- Het op verzoek uitvoeren van analyses van de gegevens uit de ondersteunende geautomatiseerde informatiesystemen en het daarover rapporteren;
- Zorgen voor monitoring en rapportage van de stamdata en transactionele data van de assortimenten;
- Het mede adviseren van projectleiders en het beantwoorden van gebruikersvragen
Assortimentsmanagers binnen AM IT werken zo veel mogelijk zelfstandig en krijgen een afgebakend pakket (sub)assortimenten toegewezen. Dat zijn je primaire verantwoordelijkheden. Je kunt je energie vooral halen uit het leggen van nieuwe contacten en gesprekken ‘met de werkvloer’. Daarnaast kun je altijd terugvallen op je collega’s.
Functie-eisen
Wat vragen we?
Wij vragen qua opleiding:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding in de richting facilitair, bedrijfseconomisch, logistiek of bedrijfskundig of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
- Kennis op IV/ICT en logistiek gebied binnen Defensie;
- Kennis van financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen en systemen, bij voorkeur ERP M&F (SAP) en DigiInkoop;
- Op de hoogte van de ontwikkelingen binnen Defensie op het gebied van AGW, categoriemanagement en de daartoe ontwikkelde regelgeving.
Daarnaast is het hebben van enige ervaring op de volgende gebieden zeker een pré:
- Ervaring in adviserende en ondersteunende functies op IV/ICT gebied binnen Defensie;
- Ervaring in adviserende en ondersteunende functies op logistiek gebied binnen Defensie;
- Ervaring met implementatie van reorganisaties en veranderingen in grote en complexe organisaties;
- Ervaring om een positief kritische houding in te nemen;
- Ervaring met de kantoorapplicaties bij Defensie en bij voorkeur ervaring met ERP M&F.
Bijzonderheden
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Twijfel je nog? Terwijl je wel zoiets hebt van…”dit lijkt mij echt een leuke werkplek en functie, maar ik bezit nog niet alles wat gevraagd wordt” wees dan niet bescheiden en schrijf ons dan ook aan!
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
-
Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €4.045 – Max. €5.554 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Je gaat werken binnen AM IT, een team van enthousiaste assortimentsmanagers. Je standplaats is Utrecht (Kromhoutkazerne), maar het kan ook voorkomen dat je naar klanten en depots toe gaat. Daarnaast is thuiswerken onder bepaalde voorwaarden uiteraard ook mogelijk.
Assortimentsmanagement is verantwoordelijk - ten behoeve van de instandhouding - voor bepalen en uitvoeren van de defensie brede behoeftebepaling- en vervulling van de aan COMMIT/JIVC toegewezen (sub)assortimenten IT en Inhuur.
Commando Materieel en IT
Het Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over COMMIT? Bekijk de video van COMMIT hier: https://www.defensie.nl/organisatie/commit.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Ministerie van Defensie
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior Assortimentsmanager
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 3 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Junior Assortimentsmanager
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 3 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker Integrated Logistic Support
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 6 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd