Medior contractmanager

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.756 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 25 juli Nog 1 dag
  • Vacaturenummer UBR/HIS/2021/06
  • Plaatsingsdatum 1 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Informatisering, personeel, organisatie en inkoop. Zeker zes ministeries in Den Haag kijken naar dienstverlener UBR|HIS voor adviezen en ondersteuning op deze thema’s. Gaat het om contractmanagement? Dan ben jij aan zet. Op dat vlak zitten we in de lift en daarbij kunnen we jouw kennis en ervaring goed gebruiken.

Als contractmanager bij UBR|HIS help je bij het zo zorgvuldig mogelijk uitgeven van belastinggeld. Dat doe je door samen met de klant te kijken hoe je risico’s die kleven aan inkopen zo klein mogelijk kunt maken. Ga je bij ons aan de slag, dan krijg je een aantal contracten toegewezen. Die contracten zijn van klanten bij een van de ministeries waarvoor wij werken. Welke dat zijn? Dat bepalen we samen in goed overleg; we kiezen wat bij jou past en waarvoor jouw kennis en vaardigheden zijn vereist. Je werkt hierbij geregeld samen met een senior contractmanager in een buddysysteem. Jullie verdelen de werkzaamheden op basis van ‘best fit’.

Jouw taken

  • Je ontvangt input voor nieuw af te sluiten overeenkomsten en beoordeelt die.
  • Je bent betrokken bij het hele proces rondom de invoering van het nieuwe contract.
  • Je ziet erop toe dat klanten hun afgesloten contracten optimaal kunnen benutten.
  • Je meet tijdens de contractperiode de benutting en de tevredenheid over de contracten.
  • Je organiseert op de juiste momenten en op de juiste niveaus de contacten tussen leverancier en klant.
  • Je werkt nauw samen met andere afdelingen en stakeholders om de meerwaarde van goed contractmanagement aan te tonen.
  • Je beantwoordt vragen van onze klanten over contractissues.
  • Je bent verantwoordelijk voor de beantwoording van contractvragen en voor het opstellen van verlengingsadviezen.
  • Je ondersteunt collega-contractmanagers en bewaakt contractafspraken.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevant hbo-diploma en aantoonbare kennis van en ervaring met contractmanagement en inkoop.
  • Je kent de relevante wetgeving en standaardcontractvoorwaarden.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de werkwijze van het Rijk.
  • Je hebt ervaring in het opbouwen en onderhouden van relaties, zowel met leveranciers als met interne stakeholders.
  • Je bent deskundig op het proces, hebt overzicht, bent in control en gericht op het leveren van meerwaarde.
  • Je kunt goed adviseren en draagt bij aan de ontwikkeling van je collega's en UBR|HIS.
  • Je houdt ervan jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door jezelf voortdurend de vraag te stellen: 'Doe ik de goede dingen en doe ik deze goed?'.
  • Je denkt in mogelijkheden en hebt vernieuwende ideeën.
  • Je bent diplomatiek, kunt goed samenwerken, luisteren en onderhandelen en weet verwachtingen juist in te schatten en waar te maken.
  • Je weet het evenwicht te vinden tussen formele regels en een pragmatische aanpak.
  • Je bent stressbestendig, vasthoudend en gaat vaardig om met verschillende belangen.
  • Je bent resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

  • Maand­salaris Min €2.756 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We hechten aan een inclusieve organisatiecultuur waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep.

Op dit ogenblik is het personeelsbestand bij UBR|HIS al vrij divers. Medewerkers met verschillende achtergronden uit alle delen van het land en met andere culturen zijn aanwezig. Dit zorgt voor een mooie dynamiek waardoor mensen zich gewaardeerd en op hun plek voelen.
Daarbij maakt een diversiteit aan meningen en achtergronden ons team sterker.

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

UBR|HIS is de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering voor het Rijk. Voor zes ministeries zijn wij dé partner op het gebied van inkoop. Denk bijvoorbeeld aan offertetrajecten, aanbestedingen, inkoopadvies, contractbeheer en contractmanagement. Met name bij deze laatste taak maken wij een flinke sprong. We slagen er steeds beter in de meerwaarde van goed contractmanagement te tonen. Dat leidt tot een toenemende vraag.

Ons team Contract- en Leveranciersmanagement bestaat uit zeven contractmanagers en een coördinator. Samen vormen we een gedreven en professioneel team, met ook veel aandacht voor sociaal contact. De contracten die wij onderzoeken, kennen een reikwijdte die net zo breed is als die van het Rijk; van systemen voor registratie van politieke partijen, onderzoek ter afschaffing van de zomer-wintertijd, inrichting van datacenters, opleidingen en trainingen, van beveiligingssoftware tot financiële systemen, noem maar op.

Bij UBR|HIS hechten we aan een inclusieve organisatiecultuur waarin alle medewerkers actief betrokken zijn en zich opgenomen voelen in de groep. Gelukkig is ons personeelsbestand al vrij divers. Onze medewerkers hebben verschillende achtergronden en komen uit alle delen van het land en uit andere culturen. Dit zorgt voor een mooie dynamiek. Daarbij maakt een diversiteit aan meningen en achtergronden ons team sterker. Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nikoletta Nemeth

06-10192753

Rudy Hazebroek

088-3710416

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 augustus
  • Dienst­verband Detachering

Senior adviseur beveiliging

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectleider Verkoop Vastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 30 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon