Medior Functioneel Beheer
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.767 - €4.387
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau HBO oude stijl
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 5 juni Nog 10 dagen
- Vacaturenummer 565489
- Plaatsingsdatum 14 mei 2022
- Dienstverband Vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Medior Functioneel Beheer!!
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
De Functioneel Beheerder zal worden ingezet binnen het domein Civiel Operationeel Command & Control (COC2) voor de systemen van de Koninklijke Marchaussee (KMar). De werkzaamheden van de KMar richten zich op o.a. de bestrijding van mensenhandel en fraude reis- en identiteitsdocumenten, handhaven van de vreemdelingenwetgeving, politietaken op Nederlandse luchthavens, bewaking en beveiliging, recherche en samenwerking met en bijstand aan de politie.
De Functioneel Beheerder is primair verantwoordelijk dat een informatiesysteem voldoet aan de eisen van de gebruikers, daaraan blijft voldoen en dat de functionaliteit consistent is. Samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en/of beleidslijnen zijn de basis voor de uitvoering van de werkzaamheden. De functioneel beheerder werkt nauw samen met gebruikers voor het evalueren van de functionele specificaties van een informatiesysteem en het uitwerken van de functionele specificaties bij gewenste wijzigingen in de functionaliteit. Gerealiseerde wijzigingen worden door de functioneel beheerder getest in acceptatietesten. Daarnaast coördineert de functioneel beheerder de invoering van wijzigingen in de gebruikersorganisatie. Tot slot is de functioneel beheerder een vraagbaak voor gebruikers (in de tweede lijn) en coördineert oplossingen voor problemen.
Functie-eisen
Wie zoeken we?
Opleidingseisen:
- Hbo-opleiding bij voorkeur IV- of ICT richting;
- BiSL certificaat;
- Bij geen (afgeronde) Hbo-opleiding kan een assessment onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Kennis:
- Praktische en actuele kennis van het KMar domein (operationele processen en IT systemen);
- Praktische en actuele kennis en ervaring in het doen van functionele analyses en het uitbrengen van advies;
- Aantoonbaar kennis van de functioneel beheermethodiek volgens BiSL;
- Kennis van ITIL en ASL;
- Kennis van projectmanagement methodiek volgens Prince 2 Foundation;
- Kennis van Agile, Scrum en DevOps werkwijze;
- Kennis van testmethodieken en informatiebeveiliging.
Ervaring:
- Ervaring op het gebied van kwaliteitsborging;
- Ruime ervaring met functioneel beheer van IV-systemen;
- Ervaring met het coördineren van werkzaamheden binnen het eigen team;
- Ervaring met het schrijven van adviezen, instructies en handleidingen;
- Ervaring met klantgericht werken;
- Ervaring met uitoefenen van een regierol t.a.v. extern gehoste IV-systemen;
- Ervaring met agile werken.
Vakcompetenties (e-CF) niveau 3: Senior Professional/Manager:
De Functioneel Beheerder medior acteert op niveau e-3 als Senior Professional/Manager volgens het e-Competence Framework (e-CF). Kernbegrippen die hier bij horen zijn planning, besluitvaardigheid, leiderschap, team building, persoonlijke ontwikkeling, beoordelen prestaties, creativiteit, specifieke business kennis
Bouwen:
- Testen (3): het gebruik maken van specifieke kennis om complexe testprogramma’s uit te (laten) voeren, het borgen dat test en testresultaten gedocumenteerd zijn om als input te dienen voor proceseigenaren zoals designers, gebruikers of beheerders en verantwoordelijk voor het naleven van testprocedures en voor een gedocumenteerd audit trail;
- Implementeren oplossingen (3): verantwoordelijk zijn voor eigen acties en die van anderen voor het leveren van oplossingen en het initiëren van uitgebreide communicatie met belanghebbenden; het gebruiken van specifieke kennis om de juiste oplossing te bewerkstelligen door advies en begeleiding te geven.
Uitvoeren:
- Gebruikersondersteuning (3): het beheren van het ondersteuningsproces en het verantwoordelijk zijn voor de overeengekomen SLA, het plannen van middelen om te voldoen aan het gedefinieerde serviceniveau, het creatief handelen, continue serviceverbetering toepassen, het budget voor de ondersteuningsrol beheren;
- Ondersteunen van wijzigingen (3): het zorgen voor de integriteit van het systeem door het toepassen van functionele-updates, software- of hardware toevoegingen en het inregelen van onderhoudsactiviteiten; het voldoen aan de budget requirements.
Mogelijkmaken:
- Behoeftemanagement (3): betrouwbare relaties met de klanten creëren en helpen in het identificeren van de klantbehoeften.
Sturen:
- Risicomanagement (3): het in staat zijn de juiste acties te ondernemen om de veiligheid te borgen en risicoblootstelling te vermijden, evalueert, managet en garandeert de validering van uitzonderingen, voert audits uit op ICT processen en omgeving;
- Procesverbetering (3): het toepassen van specifieke kennis om bestaande ICT processen en oplossingen te onderzoeken zodat potentiële verbeteringen / innovaties bepaald kunnen worden en het opstellen van aanbevelingen;
- ICT kwaliteitsmanagement (3): het evalueren van kwaliteitsindicatoren en processen op basis van het kwaliteitsbeleid en indien nodig het voorstellen van herstelacties;
- Informatiebeveiligingsmanagement (3): het evalueren van indicatoren en maatregelen op het gebied van security management en bepalen/of ze aan de normen voldoen; het onderzoeken van inbreuken op de beveiliging en nemen van correctiemaatregelen.
Persoonlijke Competenties niveau 2/3: Gevorderd
Denken:
- Analyseren (3): Verheldert een complex vraagstuk;
- Plannen en organiseren (2): Plant en regelt de werkzaamheden van zichzelf en anderen.
Doen:
- Initiatief (2): Neemt actie om werkprocessen (weer) op gang te brengen of te versnellen en wacht niet op aanwijzingen van hogerhand;
- Leervermogen (3): Ontwikkelt nieuwe kennis en vaardigheden voor binnen en buiten het eigen werkterrein.
Verbinden:
- Delegeren (2): Verdeelt taken en bevoegdheden;
- Klantgericht (3): Kent de organisatie en de klanten en gebruikt die kennis tot wederzijds voordeel;
- Omgevingsgericht (2): houdt rekening met ontwikkelingen in en buiten het eigen vakgebied en in de maatschappij;
- Ontwikkelen medewerkers (2): Stimuleert de ontwikkeling van medewerkers;
- Organisatiegericht (3): Benut het krachtenveld in de organisatie;
- Samenwerken (3): Zoekt actief samenwerking met personen of groepen elders in de organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
- Maandsalaris Min €2.767 – Max. €4.387 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP-ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
- Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 6-5-2022 bij ons binnen te zijn.
- Selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in week 24. Mochten hier wijzigingen in optreden in verband met COVID-19, dan kijken we welke alternatieven mogelijk zijn. Wellicht vinden de gesprekken plaats via digitale communicatie (MS-teams).
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
- Aantal uren per week 38, aan te passen naar 36 of 40 voor een voltijd functie.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Voor externe kandidaten geldt, je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
- Voor externe kandidaten geldt, je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
- Defensie is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! Voor vragen kun je je wenden tot Dhr. R. Vossestein (Recruitment Adviseur) e-mail: rj.vossestein@mindef.nl
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
Standplaats: Utrecht
De afdeling COC2 en I&V is dé defensieleveranciers van complete systemen en applicaties, voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.
De afdeling bevindt zich in een vervolg fase van een reorganisatie. Deze verandering neemt een grote dynamiek met zich mee en vereist, aanvullend op de reguliere functie-eisen, (nog meer) wendbaarheid, creativiteit en ondernemerschap. Bij de inrichting doet de afdeling ervaring op met andere (devops) samenwerkingsvormen dan de gebruikelijke / traditionele hiërarchische inrichting, waarbij de samenwerking per definitie de grenzen van de eigen afdeling overstijgt.
Functioneel Beheer draagt bij aan het realiseren van het beheer van de geïntegreerde Informatievoorziening (IV) voor de gehele defensieorganisatie. Het werkgebied van functioneel beheer is primair gericht op het uitvoeren van instandhouding van de IV-diensten van Defensie. Het werkterrein binnen de Afdeling omvat functioneel beheer voor de operationele informatievoorziening van de KMar en het Inlichtingen- en Veiligheidsdomein. Functioneel beheer is zo georganiseerd dat taakgebieden zijn geclusterd in niet-organieke werkverbanden.
Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
“Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.”
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Functioneel beheerder
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 5 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
CIS Beheerder Satellietgrondstation
- Standplaats Zoutkamp
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 5 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Beheerder communicatie- en informatiesystemen
- Standplaats Zoutkamp
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 5 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd