Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Medior medewerker bedrijfsvoering

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36 - 40
  • Maand­salaris €4.526 - €5.821
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 29 november Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 102-004
  • Plaatsingsdatum 7 november 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst in Den Haag is volop in beweging. Zo werken we aan het versterken van ons IV- en ICT-landschap. Als medewerker bedrijfsvoering ondersteun jij de unit IT hierbij. Hoe je dit doet? Door ervoor te zorgen dat de administratieve organisatie continu op orde is.

In een sterk veranderende omgeving help jij onze organisatie verder te professionaliseren op IV- en ICT-gebied. Samen met je collega-bedrijfsvoeringsmedewerkers van de afdeling Ondersteuning (OST) doe je dit voor de gehele unit IT. Hiervoor stem je af met onder meer de chief information officer, het bureau Plannen en de staf van OST. Je kent de uitdagingen van vandaag en de ambities van de toekomst, en zorgt voor de juiste context voor de unit IT. Dit betekent op het juiste moment de informatie paraat hebben. Ook ben je aanwezig bij MT-overleggen en verzorg je de verslaglegging.

Gaat het om bedrijfsvoering, dan zijn jij en je collega’s de voordeur van de unit IT. Met andere woorden: jullie zorgen dat iedereen de juiste informatie aanlevert en beschikbaar heeft om de plannen te kunnen maken. Je communiceert hier helder over. Tegelijkertijd besef je dat alle domeinen relaties met elkaar hebben, en ondersteun je het bedrijfsbureau om integraal te kijken en verbanden te leggen, zowel binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) als met Defensie en onze partners.

Nieuwe mogelijkheden bieden om de MIVD op korte en lange termijn effectiever te maken. Dat is jouw drijfveer. Je benut dan ook kansen om actief deel te nemen in diverse overleggen die dit stimuleren. Hiervoor initieer en begeleid je trajecten en toon je leiderschap om de klus samen met andere professionals te klaren. Zie je mogelijkheden om de administratieve organisatie en IT-portfolio beter te laten functioneren? Dan kom je met voorstellen. Waarbij je er niet voor terugdeinst om deze mogelijkheden en veranderingen te presenteren en de dialoog tussen verschillende partijen te faciliteren.

Functie-eisen

  • Je hebt academisch niveau en minimaal twee jaar ervaring op het gebied van bedrijfsvoering.
  • Je bent in het bezit van relevante actuele certificering(en).
  • Je hebt ervaring met hedendaagse methodes zoals scrum, Kanban, DevOps, SAFe en ITIL4.
  • Je hebt leidinggevende of coördinerende ervaring en bij voorkeur ervaring in de opsporing of in het inlichtingen- en veiligheidsdomein.
  • Je hebt diepgaande kennis op het eigen vakgebied en legt verbanden daarbuiten, en kunt IT-behoeften doorgronden en de consequenties ervan vertalen naar de bedrijfsvoering.
  • Je gaat altijd voor kwaliteit, in je eigen werk en dat van het team.
  • Je beheerst het Engels goed.
  • Je kunt goed delegeren, netwerken, analyseren en communiceren, bent creatief en denkt in mogelijkheden.
  • Je bent nieuwsgierig en wilt jezelf graag ontwikkelen.
  • Je bent besluitvaardig, omgevings- en organisatiebewust, kunt goed conceptueel denken en hebt visie.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Dit salaris is gebasseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €4.526 Max. €5.821 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je mailen naar bs.vacatures.d@mindef.nl 
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
  • Door de aard van je werkzaamheden en verantwoordelijkheden werk je mogelijk soms buiten de normale kantooruren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het bureau Bedrijfsvoering (BV) ondersteunt het hoofd van de unit IT en de overige vijf bureaus, en is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de unit IT.

De hoofddoelstelling van het bureau BV is het vormen van het administratieve geheugen en geweten van de unit IT (PIOFAH-breed). Ook voeren we de controlfunctie en interne rapportage uit. In beide gevallen verzorgen we dit ook voor de leiding van de afdeling Ondersteuning. Het bureau BV houdt het functioneren van de unit IT in het oog door permanente monitoring met analyse (juiste performance) en zorgt voor goede begeleiding van stafstukken door deze in behandeling te nemen, uit te zetten binnen de unit en de beantwoording te bewaken.

Het bureau BV zorgt voor het actueel houden van het IT-realisatieplan (inclusief de reguliere bijstelling daarvan), het stroomlijnen van P&O-activiteiten en het uitvoeren van capaciteitsbeheer in relatie tot de behoefte en formatie. Ook zorgen jullie voor het opstellen van een IT-jaarplan, het opstellen en onderhouden van procedures, het coördineren van de planning van diverse zaken en het voeren van beheer over specifieke middelen.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) ondersteunt Defensie bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker bedrijfsvoering

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch adviseur informatie- en datamanagement

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur informatiemanagement

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon