Medior medewerker DIV

Ministerie van Algemene Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Voor de duur van één jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 1 maart Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer AZ-2021-002
  • Plaatsingsdatum 11 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Kerntaken Documentaire Informatievoorziening (DIV).

De kerntaak is het inhoudelijke beheer van de administraties ten behoeve van de Documentaire Informatievoorziening (DIV). DIV levert gebruikersondersteuning op het gebied van documentaire informatievoorziening inclusief het trainen van medewerkers in het gebruik van het document managementsysteem (Plato).

DIV is gedelegeerd verantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van beleid en beheersinstrumenten op het vlak van document- en archiefbeheer voor het hele ministerie.

De ministeries van OCW, EZK, LNV en AZ werken samen aan de invulling en bundeling van kennis en expertise van de dienstverlening op het gebied van de documentaire informatiehuishouding. De betrokken departementen maken alle gebruik van dezelfde DMS software om de informatiehuishouding te ondersteunen. Door de krachten en expertise te bundelen, willen de drie departementen het gebruik en de doorontwikkeling van de informatiehuishouding gezamenlijk oppakken.

Jouw taken:

  • Volledige afhandeling en digitalisering inkomende post;
  • Terugscannen reeds geregistreerde documenten;
  • Bewaken van de kwaliteit van de door gebruikers digitaal opgemaakte documenten;
  • Verwerken vergaderstukken (rijks)ministerraad- en onderraadvergaderingen;
  • Controleren, beheren en eventueel vernietigen van overgedragen papieren dossiers; waar nodig gereedmaken voor overbrenging naar het Nationaal Archief;
  • Vraagbeantwoording en ondersteuning van gebruikers op het gebied van documentaire informatievoorziening (inclusief gebruik Top Desk);
  • In opdracht uitvoeren van of meewerken aan projecten;
  • Uitvoeren van alle werkzaamheden op basis van archiefwettelijke instrumenten en openbaarheidsbepalingen, alsmede werkafspraken, regels en voorschriften op het gebied van (digitale) documenthuishouding;
  • Ondersteunen bij informatieverzoeken (WOB);
  • Medeverantwoordelijk voor zowel het papieren als het digitale archief.

Functie-eisen

  • Relevante werkervaring;
  • Ervaring met het werken in teamverband;
  • Ervaring met projectmatig werken;
  • Mbo-opleiding op DIV-gebied, of een daaraan gelijkwaardige combinatie van kennis en ervaring;
  • Kennis en werkervaring met het werken met een documentmanagementsysteem (bij voorkeur eDocs);
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Teamspeler.

Overige kennis en vaardigheden

  • Praktijkervaring met archivering (papier én digitaal);
  • Kennis van en inzicht in de informatiehuishouding;
  • Aantoonbaar digitaal vaardig en accuraat;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatie, servicegericht;
  • Zelfstandig, initiatiefrijk en integer;
  • Flexibel;
  • Nieuwsgierig en snel lerend.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Voor de duur van één jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Verdere procedure, bijzonderheden
Deze functie betreft een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek A behoort tot de aanstellingsvoorwaarden.

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bedrijfsvoering levert binnen het ministerie van Algemene Zaken dienstverlening op alle PIOFAH terreinen: Personeel & Organisatie, Informatievoorziening / ICT, Huisvesting / Facilitair en Inkoop. In nauwe samenwerking met de directie Financieel Economische Zaken en de rijksbrede Shared Service Organisaties ondersteunt de directie Bedrijfsvoering het primaire proces van het ministerie van Algemene Zaken.

De vacature is bij de unit ICT, bij de Documentaire Informatievoorziening (DIV). DIV bestaat uit een team van 10 medewerkers die operationeel worden aangestuurd door een teamcoördinator. De Unitmanager ICT stuurt de teamcoördinator aan.

Ministerie van Algemene Zaken

AZ is een relatief klein ministerie dat echter meer omvat dan alleen het ‘torentje’. Met onze ca. 400 medewerkers bevorderen wij het algemeen regeringsbeleid. Onze belangrijkste taken zijn de ondersteuning van de minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. Veel mensen kennen het directoraat-generaal Rijksvoorlichtingsdienst, Dienst Publiek en Communicatie voor de Informatie Rijksoverheid en het Kabinet Minister-President wel. Ook het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid, een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering, is onderdeel van onze organisatie. De directies Financieel- Economische Zaken en Bedrijfsvoering ondersteunen deze AZ-onderdelen.

Als organisatie hecht AZ er veel waarde aan om een divers samengestelde Organisatie te zijn, in de zin dat er spreiding is van maatschappelijke / culturele / levensbeschouwelijke achtergronden, deskundigheid en disciplines. Dat betekent dat er veel ruimte is voor individuele verschillen tussen mensen. AZ stimuleert zijn medewerkers om in verschillende netwerken te participeren, zodat zij hun blik verruimen en voeling hebben met diverse groepen in de samenleving.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Michèle Spruijt

06-22959332

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Adviseur Informatiehuishouding

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator cluster Documentatie en Registratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Blueriq-modelleur

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Nader te bepalen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon