Medior Medewerker Functioneel Beheer bij Informatiebeheer
Ministerie van Defensie
- Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne
- Contractduur Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.899 - €4.001
- Salarisniveau schaal 9
- Niveau HBO oude stijl
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 10 juli Nog 12 dagen
- Vacaturenummer 492762
- Plaatsingsdatum 18 juni 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Heb jij goede contactuele eigenschappen? Ben jij een expert op het gebied van het bewaren, beheren en doorzoeken van informatie? Blijf jij op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen dit vakgebied? Wil je werken op het snijvlak van informatietechnologie, informatiegebruik in bedrijfsprocessen en de archivering van data en documenten? Heb jij ook ervaring met projectmatig werken? Kun jij functionele gebruikersbehoeften vertalen, uitdragen en vervolgens doorvoeren? Ben jij in staat om flexibel te schakelen tussen verschillende bedrijfsculturen?
Dan ben jij de persoon die wij zoeken!
Word Medior Medewerker Functioneel Beheer bij Informatiebeheer
Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van de overheid en daarmee ook Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor al onze medewerkers. Op dit moment staan we op het punt de informatiehuishouding te vernieuwen naar een duurzame digitale toekomst.
Je komt dus op een goed moment.
Wat ga je doen?
Hierbij een voorbeeld van een willekeurige werkdag van een Functioneel beheerder:
’s-Ochtends start je in Utrecht eerst met een telefoontje naar een technisch specialist over een door te voeren wijziging. Daarna werk je de afspraken uit en maak je een gezellig praatje met collega’s onder het genot van een goede kop koffie.
Vervolgens begint de stand-up waarin de verschillende beheerders elkaar toelichten waar ze mee bezig zijn. Tijdens dat overleg hoor jij dat er een nieuw wijzigingsvoorstel is binnengekomen en moet worden voorgelegd in het gebruikersoverleg waar jij aan deelneemt.
In de middag ga je naar een overleg bij een nieuw project dat is ingegeven door een parlementair onderzoek (naar informatie), waar alle betrokkenen zitting in hebben. Het wordt een interessante middag, want elke vertegenwoordiger kijkt vanuit eigen rol tegen vraagstukken aan. Zo ook jij als Medior medewerker Functioneel Beheer..
De uitdagingen liegen er niet om. Toch weet men gezamenlijk tot een oplossing te komen. Voldaan neem je afscheid met een lach; de sfeer en vaart zit er goed in! In de trein werk je je mail bij en komt de dag definitief ten einde.
Opgesomd zien je taken er als volgt uit:
- Het uitvoeren van beheer werkzaamheden op het gebied van Informatiebeheer systemen;
- Het adviseren over en implementeren van aanpassingen van functionaliteit van services die jij in beheer hebt;
- Het bijdragen in formuleren van vernieuwingsvoorstellen voor het Informatiebeheersystemen;
- Het uitvoeren van onderzoek naar ontwikkelingen in de DI in relatie tot verschillende technische ontwikkelingen in de markt;.
- Bijdragen aan onderzoek naar de procesveranderingen binnen Defensie voor aanpassing functionaliteit van Informatie beheer systemen;
- Op basis van je expertises en competenties participeren in relevante projecten;
- Uitvoering wijzigingenbeheer;
- Gebruikersacceptatietesten organiseren;
- Schakelfunctie op uitvoerend niveau tussen gebruikersorganisatie en IT-dienstverlener/leverancier.
Functie-eisen
Wie zoeken we?
Voor deze dynamische functie zoeken wij een Medior Medewerker Functioneel Beheer met HBO werk- en denkniveau en ervaring in een relevant vakgebied. Een opleiding zoals Informatica zien wij als een pre. Wij zoeken een beheerder die communicatief sterk is en ervaring heeft met zowel instandhouding als innovatie. Je beweegt tussen verschillende bedrijfsculturen en anticipeert hierop. Netwerken, adviseren en presenteren behoren tot jouw vaardigheden. We waarderen relevante werkervaring en kennis van informatiehuishouding en/of informatiemanagement. Ook zijn wij benieuwd naar jouw ervaringen met implementaties.
Vereiste competenties:
- kennis van Functioneel beheer
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- kennis van BISL
- kennis van-en affiniteit met overheidsprocessen
- flexibiliteit
- service gerichte en proactieve werkhouding
- kennis van change- en testmanagement
- probleemoplossend vermogen
- je vindt het leuk om dingen uit te zoeken
- je kunt verwachtingen managen
- je doorziet de gevolgen van beslissingen
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.899 – Max. €4.001 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP-ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
- Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 10-7-2022 bij ons binnen te zijn.
- De vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
- Aantal uren per week 38, aan te passen naar 36 of 40 voor een voltijd functie.
- Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn van 3 mnd.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Voor externe kandidaten geldt, je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
- Voor externe kandidaten geldt, je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
- Defensie is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar ga je werken?
De keten Informatiebeheer (IB) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van Defensie bij het beheer van informatie en het naleven van Archiefwet en -regelgeving. IB registreert en archiveert (digitale) informatie en zorgt dat deze terug vindbaar is.
De afdeling Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is verantwoordelijk voor advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het beheer van documentaire informatiesystemen. AIF adviseert pro-actief over de ontwikkeling van de documentaire informatievoorziening binnen Defensie.
Meer over Defensie Materieel Organisatie (DMO)
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
ICT Specialist
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 10 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
SecDevOps specialist
- Standplaats Maasland
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 10 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Systeemmanager Cat 1
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 10 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd