Medior Projectleider met ervaring in IT en HR
Ministerie van Defensie
- Standplaats Enschede
- Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €4.045 - €5.554
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau HBO bachelor
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 5 oktober Nog 10 dagen
- Vacaturenummer 576127
- Plaatsingsdatum 13 september 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Gezocht: Projectleider met ervaring in IT en HR
Werken bij het ministerie van Defensie. maar niet als militair? Word projectleider HR en IT! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wij zoeken voor onze nieuwe afdeling projecten een enthousiaste collega projectleider die zelfstandig projecten zal gaan leiden op het gebied van Arbeidsvoorwaarden, HR-regelingen, systeemaanpassingen en interne bedrijfsvoering of een combinatie daarvan.
De nieuwe afdeling is onderdeel van de staf van het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) van het ministerie van Defensie.
Als projectleider van het DC HR zorg jij ervoor dat projecten op het gebied van arbeidsvoorwaarden, aanpassingen van de IT of bedrijfsvoering en aanpassingen in wetten of HR-regelgeving op een goede wijze bij het DC HR worden geïmplementeerd.
Jij bent er, samen met de collega’s van beleid en IT, verantwoordelijk voor dat het DC HR altijd goed is voorbereid om nieuwe taken of activiteiten uit te voeren. Samen met de managers van DC HR stel je passende teams samen en zorg je dat planningen worden gehaald. Kwaliteit gaat boven kwantiteit en wij vinden het daarom belangrijk dat we bij DC HR samenwerken om te komen tot goede resultaten.
Als projectleider heb je een grote mate van zelfstandigheid, je richt de tijdelijke projectorganisatie in, je draagt zorg voor de project governance en stakeholdermanagement en je organiseert de voortgang overleggen. Daarnaast ben je voor jouw projecten de adviseur van de programmamanager van DC HR en het MT.
De projecten die je gaat leiden zijn zeer divers, maar zijn altijd HR-gerelateerd. De projecten kennen vaak een uitvoering, IT- en beleidscomponent. De komende jaren staat het ministerie van Defensie voor een grote transitie op HR-gebied waarbij arbeidsvoorwaarden en ook de interne bedrijfsvoering en ondersteuning door IT worden gereorganiseerd. In dat palet aan krachten moeten ook bij DC HR projecten worden geleid. Deze projecten vallen binnen de afdeling projecten en afhankelijk van het onderwerp heeft een projectleider 1 tot meerdere lopende projecten tegelijkertijd.
De nieuwe afdeling zal bestaan uit 6 projectleiders die rapporteren aan de programmamanager, tevens plaatsvervangend directeur van het DC HR. De directie heeft een belangrijke wens om binnen een jaar Visual Management te hebben ingericht en daar mag je als projectleider ook een bijdrage aan leveren.
Functie-eisen
Ervaring:
• Kennis van financiële, personele, juridische, commerciële en organisatorische aspecten van grote projecten;
• Ervaring met beleidsmatige aspecten op HR-gebied;
• Ervaring in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van (lijn)management;
• Ervaring met het uitvoeren van projecten in niet projectmatig ingerichte organisaties.
Pre’s zijn:
• Kennis van en inzicht in de structuur en werkwijze van de Defensieorganisatie en de bestuursstaf;
• Kennis van kwaliteitsmanagement systemen;
• Vaardigheid in het initiëren van en inzicht in beleidsdocumenten en het komen tot ambtelijk overleg binnen Defensie;
• Onderhandelingsvaardigheden;
• Managementvaardigheden.
Opleiding/kennis
• Je beschikt over aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau in de richting van HR of (technische) bedrijfskunde op basis van een hbo-diploma, aanvullende opleidingen en/of relevante ervaring;
• Je hebt een opleiding projectmanagement afgerond op minimaal certificeringsniveau IPMA D, PRINCE2 Foundation (theorie en praktijk) of je hebt werkervaring op ditzelfde niveau;
• Je hebt als zelfstandig projectleider minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met management van HR-projecten of IT-projecten;
• Je hebt (algemene) kennis van HR-processen en regelgeving.
Vaardigheden & gedrag:
• Je weet de toegewezen projecten uit het oogpunt van product, tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie (PTGKIO) de juiste inhoud te geven en zodanig te managen dat deze onder alle omstandigheden het gewenste projectresultaat opleveren.
• Je hebt een service gerichte instelling en is in staat representatief gedrag te vertonen dat is afgestemd op de doelgroepen.
Competenties
• Goede uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift;
• Goed kunnen leidinggeven, samenwerken en anderen motiveren;
• Conceptueel en analytisch denkvermogen;
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit;
• Resultaatgericht zonder de relatie uit het oog te verliezen;
• Pragmatisch;
• Stressbestendig en flexibel;
• Gevoel voor intermenselijke relaties en cultuurverschillen.
Naast jouw skills zijn we ook heel benieuwd naar jou als persoon. Herken jij jezelf in deze vacature? Dan maken we graag kennis met je!
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
-
Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. - Maandsalaris Min €4.045 – Max. €5.554 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
- Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.
- Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
- Je primaire standplaats is Enschede. Reizen kan onderdeel uitmaken van je functie en werkzaamheden kunnen ook op andere locaties c.q. thuis plaatsvinden.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk 3 maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het DC HR heeft verschillende verantwoordelijkheden en voert een aantal belangrijke ondersteunende taken voor het ministerie uit. Zo worden mutaties gesteld die leiden tot de uitbetaling van de salarissen, maar geeft het DC HR ook invulling aan de eerste-, tweede- en derdelijns ondersteuning voor medewerkers, leidinggevenden en commandanten op het gebied van HR. Het DC HR is de kennisbank van defensie op het gebied van HR. Het aandachtsgebied bestrijkt algemene P&O-aangelegenheden en arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele aangelegenheden door de ondersteuning van beleidsontwikkeling, de beleidsimplementatie, de monitoring en de optimalisatie ervan. Het DC HR heeft tevens tot doel het ontzorgen van de P&O-ers, medewerkers en leidinggevenden binnen Defensie op het gebied van transactie gerelateerde ondersteunende taken in het personele functiegebied en rechtspositionele aangelegenheden.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior medewerker hr-processen en rechtspositie
- Standplaats Enschede
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 11 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker roostermanagement (RMT)
- Standplaats Enschede
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 3 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Projectleider evenementen
- Standplaats Amsterdam
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 11 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd