Meeloopstage HRM – Werving en selectie

Jij helpt met het matchen van ICT studenten op stageplekken binnen de Rijksoverheid. Je leert van alles over werving en selectie en daarnaast draai je mee met verschillende projecten zoals het alumnibeleid, het organiseren van wervingsevents en het opzetten van een nieuwe vorm van dienstverlening: werkstudentschap!

Ben je enthousiast, creatief en zie je het als een uitdaging om I-studenten te helpen bij hun zoektocht naar een droomstage binnen de Rijksoverheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe ziet je dag eruit als stagiair bij het team van Rijks I-Stage?

• We starten de dag als team met een digitale dagstart. We horen van elkaar welke taken we die dag oppakken en waarmee we elkaar kunnen helpen.
• Na de dagstart begin je direct met het bekijken van de binnengekomen sollicitaties in het rijksbrede sollicitatiesysteem. Je legt de gegevens vast in de administratie en belt daarna de kandidaten. Je vindt het leuk om de studenten te woord te staan, je bent nieuwsgierig waar de studenten naar op zoek zijn en wat hun talenten zijn. Met deze werkzaamheden werk je meteen aan je eigen gespreksvaardigheden en recruitment skills.
• Op basis van de telefonische intake maak je een korte profielschets van de kandidaat. Jouw sterke kant is dat je goed weet door te vragen om de student snel te leren kennen. Later zorg je ervoor dat jouw profielschetsen door middel van een aanbodmail verstuurd wordt naar alle rijksorganisaties.
• Naast het maken van profielschetsen, ga je je ook verdiepen in de studenten én in de beschikbare stageplekken, zodat je tot creatieve en passende matches kunt komen. Je bijt je er daarom in vast in korte tijd een goed beeld te krijgen van wat de verschillende rijksorganisaties doen én wat de verschillende i-opleidingen inhouden.
• De stageopdrachten die wij binnenkrijgen verwerk je in ons stagevacature-overzicht die de studenten ook terug kunnen vinden op onze website www?.rijksistage.nl.
• Lunchtijd? Als we op kantoor zijn, dan lunchen we gezellig samen. Ben je thuis? Loop lekker een rondje zodat je daarna weer fris van start kan.
• In de middag bespreek je met een collega hoe we contact kunnen houden met geplaatste studenten, ons alumnibeleid. Je denkt mee en voert acties uit.
• Alle nieuwe stagevacatures bijgewerkt in de systemen? Gespreksverslagen uitgewerkt en tot een mooi profiel gemaakt? De binnengekomen mails werk je snel nog even weg, je belt nog even met een collega om wat dingen voor morgen af te stemmen en dan is de werkdag weer voorbij.

Wat doe je nog meer tijdens je stageperiode bij ons?

• Je denkt mee over - en ondersteunt bij - het organiseren van onze events (zowel online als fysiek). Dat zijn bijeenkomsten waarbij studenten en rijksorganisaties met elkaar kennis kunnen maken met als doel een stageplek te vinden voor de studenten.
• We nemen regelmatig deel aan stagemarkten van de onderwijsinstellingen. Jij vindt het leuk om tijdens de online – en offline - speeddatesessies studenten te enthousiasmeren voor stages bij de Rijksoverheid.
• Zijn je collega’s met andere projecten bezig die je ook interesseren? Dan kijken we samen of we daar ook invulling aan kunnen geven.
• Hybride werken is de norm binnen de Rijksoverheid, zo ook voor het team Rijks I-Stage. We werken dus afwisselend thuis en op kantoor.

Je komt op een plek waar je veel eigen inbreng en verantwoordelijkheid krijgt en je denkt graag mee over het vergroten van de zichtbaarheid van de Rijksoverheid als I-werkgever bij studenten.