Middelen- en Supportcoördinator

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.727 - €5.118
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 12 april Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 480106
  • Plaatsingsdatum 20 maart 2021
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Middelen- en Supportcoördinator

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Goed functionerende IV- en ICT-processen zijn onmisbaar voor Defensie. Wil jij er aan bijdragen dat deze processen soepel verlopen zodat je collega’s binnen de verschillende IT-afdelingen van Defensie gebruik kunnen maken van effectieve IV & ICT middelen? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als Middelen- en Supportcoördinator lever je IV- & ICT-dienstverlening en beheer je de virtuele ontwikkel- & testomgeving.

Je hebt als Middelen- en Supportcoördinator de volgende taken:

  • Het aanvragen en beheren van autorisaties voor de medewerkers
  • Het ter beschikking stellen van (virtuele) ontwikkel- en testomgevingen en het beheren hiervan
  • Aanspreekpunt zijn naar de medewerkers voor eerste technische ondersteuning van in gebruik zijnde middelen. Hierbij kun je denken aan laptops, beamers, speakerboxen, etc.
  • Het, al dan niet voor projecten, initiëren van de aanschaf van nieuwe middelen op basis van ingebrachte gebruikerswensen, het opleveren en afstoten ervan.
  • Het ondersteunen van de huisvesting van de medewerkers van de afdelingen
  • Rapportages maken over ingezette middelen
  • Het op de voet volgen van de nieuwste ontwikkelingen
  • Participatie in relevante afdeling en overstijgende fora.

Functie-eisen

Wat vragen we? 

Opleidingseisen:
-HBO of vergelijkbaar werk- en denkniveau

Kennis en ervaringseisen:

  • Kennis van de algemene medewerker voorzieningen
  • Enige kennis van beveiligingsnormen
  • Enige bekendheid met het werken met informatiesystemen voor het aanvragen van middelen en het ontsluiten en analyseren van gegevens op dit gebied
  • Vaardigheid in het adviseren en rapporteren over de middelen
  • Kennis op het gebied van (virtuele) ontwikkel- en testomgevingen voor medewerkers en virtualisatie technieken.
  • Enige kennis van het IDU (instroom-doorstroom-uitstroom) proces.
  • Kennis van de Defensie, DMO en JIVC-organisatie is een pré
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Aangezien het op de afdeling vaak hectisch kan zijn moet je ad hoc kunnen schakelen tussen werkzaamheden en hier pragmatisch mee om kunnen gaan.

Uiteraard vinden wij naast jouw skills, jouw persoonlijkheid erg belangrijk! We zijn daarom op zoek naar iemand met een creatief en analytisch denkvermogen. Je bent een kei in samenwerken en bent flexibel waar nodig. Wanneer je klanten te woord staat zorg je ervoor dat dit op een klantgerichte manier gebeurt; jij weet als geen ander hoe je zaken servicegericht aanpakt. Je bent in staat om veel informatie je in korte tijd eigen te maken en staat open om nieuwe dingen te leren. Jouw nieuwe collega’s staan al te trappelen om jou hierin te coachen. Tot slot heb jij een duidelijk en resultaatgerichte aanpak. Je bent prettig in de omgang, hebt een goede dosis humor en bent echt een waardevolle aanvulling voor ons team!

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €3.727 Max. €5.118 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 20 april; het zou kunnen dat de externe gesprekken op een later tijdstip gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Het JIVC is een professionele IT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IT diensten, die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Jij komt te werken bij het Bedrijfsbureau. Bedrijfsbureaus zijn verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdelingen op het gebied van planning, control, administratie en Informatievoorziening / Middelensupport. Het bedrijfsbureau FIT ondersteunt de afdelingen M&F (Materieellogistiek & Financiën), POM (Personeel, Organisatie en Medisch) en BOO (Besturen en Overige Ondersteuning), het Expertisecentrum, Architectuur en de staf.

Je werkt in een goed functionerend team van 5 directe collega’s. Bij ons heerst een informele en collegiale sfeer. Je wordt op resultaat gestuurd, met veel vrijheid om professioneel invulling te geven aan je taken. Je wordt door ervaren collega’s begeleid. De opdracht van het team is, dat de medewerkers van de ketens van JIVC / Functionele IT en het Expertise centrum, die de dienstverlening op het gebied van Informatievoorziening aan Defensie verzorgen, gebruik kunnen maken van effectieve middelen: ontwikkelstraten, ontwikkel- en testomgevingen, werkplekken en huisvesting. Deze specifieke middelen vereisen directe en specialistische support, waarbij je je bevindt tussen de afnemers (medewerkers die aan opdrachten voor Defensie werken) en leverancier (Afdeling Generieke IT). We gaan hierbij uit van bestaande processen binnen JIVC. GIT is onze partner voor levering van standaard bouwstenen van onze O&T omgevingen.

De standplaats van deze functie is de Kromhoutkazerne in Utrecht maar het kan ook voorkomen dat je af en toe uitwijkt naar de kazernes in Den Helder en Maasland.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier:

https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Laurens van der Veer, Hoofd Bedrijfsbureau

06-23174761

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. Gene Lim, Recruitment Adviseur

06-51115978

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beveiligingscoördinator

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 19 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beheerder ICT Data Management Services

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Den Helder - Marinebasis
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 3 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

1e Beheerder in de ICT

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Den Helder - Marinebasis
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 3 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon