MT-lid Financien en Beleidsondersteuning

Als MT-lid en afdelingshoofd Financiën en Beleidsondersteuning ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer, de bedrijfsvoering en de beleidsondersteuning bij MEVA. De afdeling van 15 medewerkers bestaat uit de financieel adviseurs waaronder de Coördinerend Financieel Adviseur (CFA), de managementondersteuners en de directiesecretarissen. Zij vormen samen de ruggengraat van de directie.

Het cluster financiën geeft vorm en inhoud aan het financiële beleid en de financiële kaderstelling en draagt bij aan een resultaatgerichte sturing binnen de directie MEVA. Het cluster is verantwoordelijk voor de afhandeling van subsidies, bijdragen aan (uitvoerings)organisaties en een goed inkoopbeleid. Tevens is het cluster verantwoordelijk voor de verschillende facetten van de beleids- en budgetcyclus binnen de directie. Vanuit de rol van Coördinerend Financieel Adviseur (CFA) voor de SG-kolom fungeert MEVA als eerste aanspreekpunt voor andere financieel adviseurs binnen de kolom bij vragen over financiën en/of bedrijfsvoering.

De directiesecretarissen zorgen voor een efficiënte organisatie en uitvoering van interne bedrijfsvoeringprocessen en vertalen initiatieven naar slimme processen en betekenisvolle stappen. Zij duiden politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en zetten deze om in vervolgacties. Als spil binnen de directie schakelen zij tussen de beleidsmedewerkers, adviseurs, afdelingshoofden en de directeur en zijn zij het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Zij zorgen onder andere voor de inhoudelijke voorbereiding van de wekelijkse vergaderingen van het managementteam (MT), coördineren directiebijeenkomsten, ondersteunen bij parlementaire zaken en stellen in samenspraak met het MT van het jaarplan op van de directie. Ook leveren zij een bijdrage aan de totstandkoming van het strategisch personeelsbeleid van de directie.

De managementondersteuners verzorgen de secretariële- en facilitaire ondersteuning van de directie als geheel en voor het managementteam van MEVA in het bijzonder.

Wat ga je doen als afdelingshoofd Financiën en Beleidsondersteuning?

Vanuit jouw rol als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk de aansturing van de afdeling. Naast leidinggevende ben je een vakinhoudelijke gesprekspartner. Hierbij durf je impactvolle keuzes te maken en ga je een stevig advies niet uit te weg. Als lid van het MT MEVA, bestaande uit zes MT-leden, een directiesecretaris en een directeur, praat je inhoudelijk mee over dossiers van de andere afdelingen binnen MEVA. In dit collegiale MT kun je in overleg een horizontale portefeuille krijgen waarop je ook kennis en ervaring kunt opdoen in het zorgveld.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het leiding geven en coachen van 15 medewerkers en zorgt dat zij individueel en als team optimaal kunnen presteren.
• Je zorgt voor een goede samenwerkingsrelatie zowel binnen MEVA als met collega-directies, -departementen en stakeholders in het veld.
• Je bent verantwoordelijk voor, en hebt een kritische blik op, de beleidsmatige en bedrijfsvoering activiteiten van inkoop en subsidies binnen de directie. Je zorgt er voor dat resultaten scherp geformuleerd, en te monitoren, zijn. Dat er een gedegen financieel plan/begroting is en de risico’s bekend en beheerst zijn.
• Je zet je kennis (en ervaring) proactief in om reguliere processen en werkzaamheden te verbeteren, uniformeren en informatiseren.
• Je denkt proactief mee over financieel-economische vraagstukken, waaronder: financieringsbehoefte, sturingsvraagstukken, administratieve organisatie en interne beheersing.