Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijk aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 24 september Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 1058846
  • Plaatsingsdatum 3 september 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

"Zorgen dat de directeuren van de FIOD probleemloos hun werk kunnen uitvoeren is mijn hoofdtaak. Samen met mijn collega, ondersteunen, begeleiden én innoveren wij daar waar nodig. Een cruciale succesfactor om ons werk te doen slagen is dat we weten wat er speelt." Desiree Sinay - Managementondersteuner FIOD.

Je werkt samen met twee directe collega’s, ook managementondersteuners. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen, zowel nationaal als internationaal. Jullie denken stappen vooruit, ontzorgen en nemen de regie. Jullie zijn het visitekaartje van de FIOD van de Belastingdienst.

In jouw rol van managementondersteuner verricht je uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Je beheert de agenda’s en handelt e-mails af van de vijf directeuren van de FIOD, zodat zij effectief en efficiënt kunnen opereren. Je maakt afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn én bent altijd voorbereid op veranderingen in de agenda.

Als managementondersteuner zorg je ervoor dat de agenda altijd optimaal is ingepland. Doen zich problemen voor? Dan los je ze zoveel mogelijk zelf op. Verder bereid je vergaderingen, bijeenkomsten en conferenties voor. En zorg je altijd dat alles tot in de puntjes geregeld is; van relatiegeschenken tot catering.

Word jij de nieuwe collega van Désirée? Of wil je liever eerst eens praten over jouw, misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4-diploma.
  • Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner.
  • Je kunt werken met Microsoft Office en IBM Notes.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een politiekgevoelige omgeving.
  • Je werk nauwkeurig, zowel zelfstandig als in een team.
  • Je kunt snel schakelen in een hectische omgeving.

Jouw competenties?

  • plannen en organiseren
  • initiatief
  • klantgericht
  • organisatiesensitiviteit
  • flexibiliteit

Herken jij jezelf ook hierin?

Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met je twee directe collega´s. Hier lever je een positieve bijdrage aan. Ook ben je goed in staat om je professionele grenzen aan te geven. Je bent integer, omdat je met vertrouwelijke informatie werkt. En hebt een goed gevoel voor verhoudingen en hiërarchie. Je vindt het uiteraard leuk om het managementteam optimaal te ondersteunen, door tot in de puntjes te faciliteren, met een servicegerichte instelling. Bovenal ben je een enthousiaste, doortastende betrokken collega.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijk aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. Daarom worden alle medewerkers van de FIOD gescreend. De zwaarte van de screening is afhankelijk van de specifieke functie die je gaat bekleden. Pas als deze screening geen belemmeringen oproept kan je in dienst treden bij de FIOD..

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Op dinsdag 1 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van het sollicitatieproces (uitgezonderd interne horizontale kandidaten) evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Criminelen die geld witwassen. Mensen die zich verrijken ten koste van óns belastinggeld. Óf bedrijven die hun werknemers of leveranciers schaden door faillissementsfraude. Er is altijd iemand de dupe en fraude kent vele gezichten. Komt in het groot en klein voor én in alle lagen van de bevolking.
Fraude bestrijden is dan ook van groot financieel én maatschappelijk belang en dat doet de FIOD, de opsporingsdienst van de Belastingdienst.

Naast de traditionele fiscale, financiële en economische onderzoeken, waaronder complexe faillissementsfraude, zijn witwasbestrijding en corruptiebestrijding terreinen waar de Fiod meer op inzet. Daarnaast is er toenemende aandacht voor de aanpak van terrorismefinanciering, cyberfraude en ondermijning. We werken met gebruik van digitale middelen en de inzet van moderne technologieën. Ook wordt steeds meer opgetreden en gehandeld in internationale context.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Désirée Sinay - managementondersteuner FIOD

06 - 18 60 22 64

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jesse Geul, adviseur Werving & Selectie

06 - 15 20 63 23

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Heffingsmedewerker (MBO-4)

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8,schaal 9
  • Reageren voor 11 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functioneel Specialist Digitaal Samenwerken

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8,schaal 9,schaal 10,schaal 11
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Coördinerend senior adviseur vennootschapsbelasting

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 21 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon