MT secretaris/adviseur

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats De Bilt
  • Contractduur 2 Jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 10 mei Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer KNMI 2021-20
  • Plaatsingsdatum 20 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een initiatiefrijke en samenwerkingsgerichte collega die zorgt dat het managementteam (MT) gedragen besluiten kan nemen en gedegen adviezen kan geven: dat is de rol die jij pakt als MT-secretaris van het KNMI in De Bilt. Enerzijds regel en coördineer je alles wat nodig is om het MT optimaal te laten functioneren. Anderzijds denk je mee over de wijze waarop het MT over specifieke onderwerpen zijn mening vormt.

Dat de vergaderingen en bijeenkomsten van het MT soepel verlopen, komt mede door jou. Je zorgt dat de MT-leden beschikken over alle relevante informatie, maakt heldere verslagen en ziet erop toe dat besluiten en acties worden gecommuniceerd en uitgevoerd. Datzelfde doe je voor de raad van toezicht van het KNMI. En samen met de ambtelijk secretaris ondernemingsraad (OR) bereid je de formele overlegvergadering tussen de OR en de bestuurder voor.

Je zit dicht op het MT en weet dan ook precies wat er speelt binnen het KNMI. Dat komt goed van pas, aangezien je ook optreedt als MT-adviseur. Je bereidt zelfstandig stukken voor en adviseert over de juiste aanpak. Op de documenten en dossiers die worden aangeleverd voor de MT- en OR-vergaderingen geef je inhoudelijke feedback. Ook tijdens vergaderingen ben je niet bang om stelling te nemen. Je stelt kritische vragen over onder meer het proces, de fasering en de werkvorm. Zo til je het besluitvormingsproces naar een hoger plan en maak je het MT daadkrachtiger. In jouw functie werk je nauw samen met het management, de MT-voorzitter, de directiesecretaris, je collega’s van het cluster Bestuursondersteuning en andere stafcollega’s.

Functie-eisen

Een echte aanpakker, dat ben jij. Moet er iets geregeld worden? Dan heb jij het al gedaan voordat het gevraagd is. Probleemloos houd je overzicht over de werkzaamheden en onderwerpen, en wijs je het management op samenhang en hiaten. En dankzij je sterke communicatieve vaardigheden en prettige persoonlijkheid werken anderen graag met jou samen. Dat je bij ons niet in een gespreid bedje terechtkomt, is voor jou geen punt. Je zoekt met plezier je eigen weg binnen onze soms complexe organisatie en pakt de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met beide handen aan.

Wat je nog meer in huis hebt?

  • Je hebt wo-niveau en ervaring als penvoerder bij het opstellen van analyses, voorstellen en plannen.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het samenwerken met de OR.
  • Je hebt kennis van bedrijfsvoeringsprocessen en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 Jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als afdeling Staf vergroten we de wendbaarheid en stuurbaarheid van het KNMI, zodat we snel en doelmatig kunnen inspelen op innovatieve mogelijkheden en (veranderende) behoeftes van de samenleving en onze partners. Ook leggen we verbindingen en dragen we bij aan een betrouwbaar en waardevol KNMI. Onder de afdeling Staf vallen de disciplines Accountmanagement, Bestuursondersteuning, Beveiliging, Communicatie, Facilitair, Huisvesting en Milieu, HRM, Juridisch Advies, Kwaliteitsmanagement, Managementondersteuning en Projectmanagement.

De kracht van onze afdeling? Dat is ons overzicht over de organisatie en het multidisciplinair kunnen denken en werken op operationeel, tactisch en strategisch niveau. We zijn een team waar omgevingsbewustzijn en bestuurlijke sensitiviteit goed ontwikkeld zijn. De afdeling Staf is de businesspartner van het management. Afhankelijk van het onderwerp en de context nemen we binnen het KNMI wisselend de rol van adviseur, ontzorger, cocreator en/of (gedelegeerd) eigenaar op ons.

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het weer is grillig, de bodem beweegt en het klimaat verandert. Voor onze veiligheid en welvaart moeten we weten welke risico’s en kansen dit oplevert. En: hoe we ons het beste kunnen voorbereiden. Die kennis heeft het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in huis als het nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat, oceanografie en seismologie. Betrouwbaar, onafhankelijk en gericht op wat Nederland nodig heeft. Voor een veilig Nederland dat voorbereid is op de invloed van weer, klimaat en aardbevingen.

Het KNMI is een onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Het ministerie van Infrastuctuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw J.F. Kalsbeek

06-11376517

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S. Holl

06-55171426

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectleider

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats De Bilt
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 13 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) Beleidsmedewerker Water

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 14 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Servicemanager IT

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 10 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon