Office Assistent - Rijks ICT Gilde

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI, Ministerie van BZK)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.945 - €3.954
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 februari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer ODI/I/24/10
  • Plaatsingsdatum 9 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij op zoek naar een dynamische en afwisselende functie waarin jouw organisatietalent en creatieve inbreng tot hun recht komen? Kom dan het team van het Rijks ICT Gilde (RIG) versterken als office assistent!

Als office assistent speel je een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van het RIG. Je ondersteunt en ontlast collega’s, fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze consultants en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Samen met jouw directe collega, de huidige office assistent, vorm je een sterk team dat elkaar aanvult en ondersteunt waar nodig.

Het stafteam van het RIG bestaat uit negen collega´s, die allemaal hun eigen focusgebied binnen de organisatie hebben. Zo hebben we business managers die zich focussen op (nieuwe) opdrachten voor de tech consultants van het RIG, recruiters die zich bezighouden met de werving en selectie van nieuwe tech consultants, een communicatieadviseur die onze (arbeidsmarkt)communicatie strategie uitzet en oppakt en daarnaast een office assistent die de organisatie zo goed mogelijk ondersteunt en eerste aanspreekpunt is voor de consultants. Onze manager zorgt ervoor dat iedereen fijn kan werken.

Bij het RIG werken zo’n 75 tech consultants aan complexe data, AI en IT-projecten voor verschillende opdrachtgevers binnen het Rijk. Nu er steeds meer werk komt, kan onze huidige office assistent wel wat hulp gebruiken! Dus jij wordt haar directe collega en jullie zorgen dat jullie elkaars werk feilloos kunnen overnemen en versterken elkaar waar nodig.

Jouw werkzaamheden als office assistent zijn uiteenlopend en betreffen werkzaamheden ter ondersteuning van processen van business management, recruitment, onboarding, opleidingen, inkoop en gebruikelijke administratie. Zo plan je bijvoorbeeld afspraken in en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je zorgt er daarbij voor dat alles van begin tot eind is geregeld. Je houdt je bezig met reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers en het boeken van hotelovernachtingen voor collega’s. Bij problemen die zich voordoen, zie jij snel een oplossing door jouw praktische instelling. Je brengt, ondanks de alledaagse drukte, rust en overzicht in het werk en fungeert als aanspreekpunt voor onze bezoekers. Daarnaast ondersteun je bij het plannen van evenementen en houd je alle zaken die geregeld moeten worden nauwlettend in de gaten. Je ondersteunt ook bij vragen van de tech consultants rondom werk en opleidingen en verwijst ze eventueel door naar de juiste contactpersoon binnen onze organisatie. Tenslotte ondersteun je bij contract- en andere (financiële) administratie zoals facturatie en onderhoud jij het contact met HR- en administratieafdelingen van onze opdrachtgevers.

Bij het RIG geloven we in de kracht van live contact. Daarom is thuiswerken mogelijk, maar vragen we wel om flexibiliteit en regelmatige fysieke aanwezigheid als dit passender is voor bepaalde werkzaamheden of bijdraagt aan teambuilding. Samen met de andere office assistent zorg je voor een goede balans tussen zelfstandig werken en elkaar ondersteunen waar nodig.

Je bent nieuwsgierig ingesteld, snapt goed wat er zich in je omgeving afspeelt en haakt daar op gepaste wijze op aan. Jij vindt werken in een veranderende en complexe omgeving een uitdaging. Je krijgt energie van organiseren en plannen en hebt oog voor detail. Je vindt het leuk om mee te denken, denkt in mogelijkheden en hebt een professionele en klantgerichte houding. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel en je gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens. En verder:

  • Je hebt twee tot vier jaar werkervaring als management assistent, office assistent, ondersteuner of een andere soortgelijke functie.
  • Je hebt mbo of hbo werk- en denkniveau en kan snel en proactief denken en handelen.
  • Je hebt ervaring binnen een detacheringsomgeving, de uitzendbranche of een andere consultancy structuur.
  • Je bent 36 uur per week beschikbaar.
  • Je houdt van afwisseling, kunt goed overzicht houden en nauwkeurig werken.
  • Je bent goed in het opdoen van nieuwe contacten en het onderhouden van relaties.
  • Je hebt een zakelijke en pragmatische instelling.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je bent communicatief sterk.
  • Je pakt de regie en gaat zelfstandig te werk.
  • Je hebt affiniteit met het Rijk en onze doelgroep (ICT/data/AI) 
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.945 Max. €3.954 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Voor vragen over de functie contact opnemen met Stéphanie Hendriks - Senior Recruiter Rijks ICT Gilde, [email protected]

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat werken bij het Rijks ICT Gilde (RIG). Het RIG is een ambitieuze tech-organisatie, die alles nét een beetje anders doet. We hebben projecten binnen de hele Rijksoverheid, en gebruiken onze kennis en ons netwerk voor slimme samenwerkingen en oplossingen. We investeren in onszelf én in elkaar. We werken vanuit vakmanschap, lef en verbinding, met specialisten die zeer bewust hebben gekozen voor een loopbaan bij de Rijksoverheid. We zijn intrinsiek gemotiveerd om Nederland vooruit te helpen op het gebied van data, software en security.

Bij het RIG werken tech consultants die bijdragen aan data-, software- en security-vraagstukken voor het Nederland van morgen. Onze specialisten worden op projectbasis ingezet bij zinvolle en cruciale IT-trajecten binnen de hele Rijksoverheid. Doordat wij rijksbreed werken, leren wij de juiste mensen kennen om kennis mee uit te wisselen, mee samen te werken en kunnen we technieken en oplossingen slim hergebruiken. Zo maken wij het verschil. De kracht van het RIG zit in al onze tech professionals met hun verschillende expertises samen.

Het Rijks ICT Gilde is onderdeel van de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Meer weten over ons? Bekijk onze website.

Rijks ICT Gilde (RIG).

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI, Ministerie van BZK)

De Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) is een nieuw agentschap onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. We zijn dé interim- en adviesclub van en voor de Rijksoverheid. Vanuit verschillende merken bieden we een tijdelijke versterking op het gebied van organisatie-, digitaliserings- en innovatievraagstukken. We zijn trots op de merken die samenkomen in Rijksorganisatie ODI: Rijksconsultants, InterCoach, Gateway Review, Delta Review, I-Interim Rijk, Rijks I-Traineeship, Rijks ICT Gilde, I-vakmanschap, I-partnerschap, Innoveren met Impact, Leer & Ontwikkel Campus, Rijksacademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid en MindfulRijk.

Onze 750 collega’s werken samen met onze opdrachtgevers aan complexe maatschappelijke opgaven die grote impact hebben op de Nederlandse samenleving. In onze organisatie werken slimme denkers en doeners die willen dat hun werk ertoe doet. Wij dragen bij aan een maatschappij waar mensen met elkaar kunnen leven, leren en werken. Dat is de ambitie die onze collega’s delen. Wij werken voor de overheid omdat wij iets willen betekenen voor Nederland en haar inwoners en bedrijven.

Voor meer informatie, zie de ODI website.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Stéphanie Hendriks, Senior Recruiter Rijks ICT Gilde

Solliciteren?

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI, Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Consultant/Projectmanager - Rijksconsultants

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Enterprise Architect – I-Interim Rijk

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI, Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 11 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Projectmanager – I-Interim Rijk

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI, Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon