Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Officemanager fanfare Korps Nationale Reserve

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €1.963 - €2.810
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 3
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 21 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 333456
  • Plaatsingsdatum 7 februari 2020
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Jij werkt als officemanager wel bij een heel bijzondere organisatie: de fanfare van het Korps Nationale Reserve in Amersfoort. Daar heb je een afwisselend takenpakket op het gebied van bedrijfsvoering, financiën, administratie en personeelszaken. Klinkt dat als muziek in je oren? Reageer dan snel op deze vacature.

De commandant, het stafbureau en de muzikanten kunnen bij jou rekenen op optimale ondersteuning. Bijvoorbeeld als het gaat over bedrijfsvoering. Jij genereert managementrapportages, rapporteert over (afwijkende) tendensen in de bedrijfsvoering en adviseert de commandant hierover. Ook ben je betrokken bij het opstellen en uitvoeren van het jaarplan en de begroting en de aanschaf van nieuwe producten en diensten.

Ook op financieel gebied ben jij onmisbaar. Waarom? Je beheert administratief diverse budgetten van de orkesten en begeleidt en bewaakt het verwervingsproces. Daarnaast verricht je allerlei administratieve werkzaamheden. Sommige standaard, sommige uniek voor de fanfare van het Korps Nationale Reserve (FKNR). Zo treed je op als huismeester voor de infra die bij de muziekkapel en het korps hoort. Onze ensembles treden op in binnen- en buitenland en jij ontzorgt hen op het gebied van vervoer en overnachtingen. In overleg met betrokken Defensiediensten verstrek en bewaak je arbeidscontracten voor remplaçanten, solisten en ingehuurde dirigenten. Je stelt gastenlijsten op voor relatieconcerten en je bent aanwezig in de stand van de orkesten bij diverse publieke optredens.

Als officemanager fungeer je tot slot als frontoffice voor personeelszaken. Jij registreert ziektemeldingen en opkomsturen, geeft mutaties in personeelsgegevens door aan het dienstencentrum HR en de regionale personeelsdienst en je begeleidt nieuwe medewerkers. Tijdens je werk heb je dus veel contact met de commandant, stafmedewerkers en muzikanten van de FKNR.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 3-diploma in een administratieve richting en ervaring met administratieve processen en voorschriften.
  • Je hebt enige kennis van logistieke procedures.
  • Je hebt inzicht in de organisatie en taken van het Commando Landstrijdkrachten in het algemeen, of je bent in staat om je hier snel in te verdiepen.
  • Je hebt affiniteit met muziek. Al ervaring met militaire muziek? Dan heb je een streepje voor.
  • Je kunt uitstekend overweg met computerprogramma’s, internet en Microsoft Office.
  • Je bent bekend met arbo-regelgeving.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en bent communicatief sterk.
  • Je werkt klantgericht, zelfstandig, nauwkeurig, kostenbewust en integer.
  • Je vindt het geen probleem om te werken op zaterdag (de repetitiedag van de fanfare) en in de avonduren tijdens muziekuitvoeringen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €1.963 Max. €2.810 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Het gaat om een parttime functie voor 32 uur per week (vier dagen).
  • Interesse in deze vacature? Stuur ons tijdig je motivatie en cv. Hebben we je sollicitatie na de sluitingsdatum niet ontvangen, dan kunnen we je helaas niet meenemen in het verdere selectieproces.
  • Meer weten over de selectieprocedure? Neem contact op met de heer N. Stam, P&O-adviseur, via 06 – 23 09 67 41 of peno.og.clas@mindef.nl.
  • Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij majoor Theo van Deelen, commandant fanfare Korps Nationale Reserve, via 06 – 53 36 62 80 of tj.v.deelen@mindef.nl.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen het Commando Landstrijdkrachten ga jij aan de slag bij de fanfare van het Korps Nationale Reserve (FKNR) in Amersfoort. In vredestijd verzorgt dit bijzondere gezelschap de muziek tijdens ceremoniële en protocollaire activiteiten voor het Koninklijk Huis, de regering, het Commando Landstrijdkrachten en de rest van Defensie. Ook geven onze orkesten optredens waarbij ze Defensie vertegenwoordigen richting civiele autoriteiten en de bevolking. De orkesten nemen deel aan taptoes en treden op in binnen- en buitenland. Of het nu gaat om de muzikale omlijsting van een receptie of diner; voor elke gelegenheid stellen we het perfecte ensemble samen.

Binnen de FKNR werk je samen met onder meer de commandant, een bibliothecaris, een roadmanager en tamboermaître en een tamboerchauffeur. De fanfare zelf bestaat uit een dirigent, een kapelmeester en zo’n 45 muzikanten.

Ministerie van Defensie

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. Wij doen dit met professionele en goed getrainde militairen. Die militairen gaan door waar anderen moeten stoppen en voeren onder de zwaarste omstandigheden gevechtsoperaties uit. Daarnaast bieden zij humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Majoor Theo van Deelen

06-53366280

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Schriftelijk solliciteren

Je reactie op de vacature "Officemanager fanfare Korps Nationale Reserve" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "333456" naar:

Herculeslaan 1
3584 AB
Utrecht

Relevante vacatures

Specialist vakbekwaamheid brandweer

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten
  • Stand­plaats Den Helder - Marinebasis
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 11 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker logistiek facilitaire onderhoudsdienst

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior case-officer cyber

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf, Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon