Officemanager Raad voor Dierenaangelegenheden

Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN)
  • Den Haag  -  route
  • Bachelor - HBO, MBO
  • 28 - 36 uur
  • schaal 8
    €3.246 - €4.340 (bruto)
  • Administratief / secretarieel, Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 8 november 2024 Nog 6 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: RDA20241024_8, Plaatsingsdatum: 25 oktober 2024

Haal jij energie uit het ondersteunen van mensen met diverse achtergronden en visies, zodat zij zich volledig op hun werk kunnen richten? Dan is de rol van officemanager bij de Raad voor Dierenaangelegenheden (RDA) in Den Haag jou op het lijf geschreven! Jij bent het gezicht van onze organisatie, behandelt iedereen op een professionele en warme manier en zorgt voor de structuur en focus in het dagelijks werk. Dankzij jouw inzet kan de Raad als goed georganiseerd adviesorgaan bijdragen aan onafhankelijk en constructief dierbeleid in Nederland.
Jouw grootste uitdaging? Samen met je collega’s van het Stafbureau zorg je voor verbinding en structuur in de werkzaamheden van de Raad én in ons team. De raadsleden houden zich bezig met thema’s als dierwaardige veehouderij, dierentuinen en het welzijn van sport- en ontspanningsdieren. Jouw team ondersteunt hen door nieuwe onderwerpen te agenderen, onderzoekswerk te doen, bijeenkomsten te organiseren en conceptrapporten te schrijven. Jij weet precies welke projecten lopen, wie waaraan werkt, en houdt iedereen scherp op deadlines en afspraken. Jouw organisatiekracht is cruciaal voor het tijdig realiseren van de geplande publicaties en producten.

Wat maakt jouw rol nóg veelzijdiger en belangrijker?

  • Ondersteuning van het leiderschap: je beheert de agenda van de voorzitter en secretaris-directeur, volgt afspraken op en regelt alle nodige faciliteiten.
  • Spin in het web: je hebt contact met leveranciers en helpt bij het plannen en organiseren van bijeenkomsten voor de RDA.
  • Financiële ondersteuning: je regelt inkoopprocedures en helpt raadsleden met hun declaraties.
  • Communicatie: samen met de communicatieadviseur beheer je onze website, organiseer je congressen en webinars en ondersteun je bij de opmaak van rapporten.
  • Eerste aanspreekpunt: je bent hét contactpunt voor iedereen die de Raad telefonisch of per mail benadert.
  • Kortom, je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat wij ons kunnen focussen op onze missie. Klinkt dit als jouw ideale baan? We ontmoeten je graag!

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De opvattingen en van mensen over dieren lopen uiteen. Normen verschuiven. En bij al deze dilemma’s spelen vaak veel verschillende aspecten een rol, waardoor er geen eenduidige antwoorden en eenvoudige oplossingen zijn. Er is steeds meer wetenschappelijke kennis over wat dieren nodig hebben om een goed leven te hebben, maar veel is nog onbekend of niet onderzocht. Ondertussen tekent zich wel een gedeelde opvatting af: de maatschappelijke eis dat wij mensen zorgvuldig met dieren omgaan.

In dat complexe, bewegende speelveld adviseert en ondersteunt de Raad voor Dierenaangelegenheden (RDA) de bewindspersonen van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en beleidsmakers, dierhouders en de samenleving in brede zin bij vraagstukken rond dieren. Samen met betrokkenen en belanghebbenden brengt de RDA de vragen, problemen en schurende kwesties in kaart. Met als doel die te verhelderen en samen begaanbare wegen naar antwoorden te vinden.

‘In de RDA stellen wij steeds weer drie centrale vragen: hoe ontwikkelen de opvattingen over dieren in de samenleving zich? Wat hebben dieren nodig? Wie moet daarom nu wélke actie ondernemen?’ (Voorzitter Jan Staman)

Onze beschouwingen leggen we vast in zogenaamde zienswijzen. Daarin geven we een overzicht van de wetenschappelijke en maatschappelijke achtergronden van een vraagstuk en adviseren we over beleids- en oplossingsrichtingen voor dilemma’s. Naast zienswijzen dragen we ook op andere manieren bij aan het maatschappelijk debat, bijvoorbeeld met podcasts en bijeenkomsten.

Stafbureau RDA
Samen met ongeveer tien collega’s vorm je het compacte en hoogwaardige ondersteuningsteam van de Raad. Conceptrapporten en discussiestukken opstellen, nieuwe onderwerpen agenderen, bureau- en literatuuronderzoek doen, agenda’s voorbereiden, discussiebijeenkomsten organiseren, drukkers en animators inschakelen: wij zorgen ervoor. Ook bewaken we de consistentie van adviezen en onderhouden we de contacten met beleidsmakers, het bestuur en een groot netwerk van deskundigen en organisaties op het gebied van dierenwelzijn en -gezondheid.

Naast jou bestaat ons team uit de secretaris-directeur die de algehele leiding over het bureau heeft, een communicatieadviseur en commissiesecretarissen die de thema’s uitwerken waarmee de leden van de Raad aan de slag (willen) gaan. Allemaal hebben we een sterke affiniteit met dieren. We zijn stuk voor stuk bevlogen, werken samen in een informele sfeer en helpen elkaar waar mogelijk. In goed onderling overleg pakken we alle voorkomende klussen op en zorgen we ervoor dat de Raad tot relevante zienswijzen en producten komt die op de juiste plekken onder de aandacht komen.

Een Raad die impact heeft op het dierbeleid, daar gaan we voor!

Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN)

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur staat voor een eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. Wij versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers én stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werken we aan het herstel en behoud van Nederlandse natuur. Het ministerie wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, met een nadruk op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee draagt Nederland bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Marc Schakenraad, secretaris-directeur (vanaf 4 november) 06-53340633
Wil Scharroo, officemanager 06-50002213

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rahayu Rasidin, Senior adviseur recruitment 06-15475654

Solliciteren?

Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon