Haal jij energie uit het ondersteunen van mensen met diverse achtergronden en visies, zodat zij zich volledig op hun werk kunnen richten? Dan is de rol van officemanager bij de Raad voor Dierenaangelegenheden (RDA) in Den Haag jou op het lijf geschreven! Jij bent het gezicht van onze organisatie, behandelt iedereen op een professionele en warme manier en zorgt voor de structuur en focus in het dagelijks werk. Dankzij jouw inzet kan de Raad als goed georganiseerd adviesorgaan bijdragen aan onafhankelijk en constructief dierbeleid in Nederland.
Jouw grootste uitdaging? Samen met je collega’s van het Stafbureau zorg je voor verbinding en structuur in de werkzaamheden van de Raad én in ons team. De raadsleden houden zich bezig met thema’s als dierwaardige veehouderij, dierentuinen en het welzijn van sport- en ontspanningsdieren. Jouw team ondersteunt hen door nieuwe onderwerpen te agenderen, onderzoekswerk te doen, bijeenkomsten te organiseren en conceptrapporten te schrijven. Jij weet precies welke projecten lopen, wie waaraan werkt, en houdt iedereen scherp op deadlines en afspraken. Jouw organisatiekracht is cruciaal voor het tijdig realiseren van de geplande publicaties en producten.
Wat maakt jouw rol nóg veelzijdiger en belangrijker?
- Ondersteuning van het leiderschap: je beheert de agenda van de voorzitter en secretaris-directeur, volgt afspraken op en regelt alle nodige faciliteiten.
- Spin in het web: je hebt contact met leveranciers en helpt bij het plannen en organiseren van bijeenkomsten voor de RDA.
- Financiële ondersteuning: je regelt inkoopprocedures en helpt raadsleden met hun declaraties.
- Communicatie: samen met de communicatieadviseur beheer je onze website, organiseer je congressen en webinars en ondersteun je bij de opmaak van rapporten.
- Eerste aanspreekpunt: je bent hét contactpunt voor iedereen die de Raad telefonisch of per mail benadert.
- Kortom, je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat wij ons kunnen focussen op onze missie. Klinkt dit als jouw ideale baan? We ontmoeten je graag!