Nederland is een waterland. Maar liefst negen miljoen Nederlanders wonen in een gebied dat economisch essentieel is én kan overstromen. Ook Rijkswaterstaat heeft primaire en regionale waterkeringen in beheer om ons land te beschermen tegen overstromingen. Wil jij een bijdrage leveren aan de projecten vanuit een ondersteunende rol, dan gaan we graag met jou in gesprek!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Een belangrijk netwerk waar wij als Rijkswaterstaat een bijdrage aan leveren is het Expertise Netwerk Waterveiligheid (ENW). Het ENW is een onafhankelijk kennisnetwerk van specialisten in waterveiligheid. Je komt te werken op de afdeling Waterkeringen (één van de drie waterveiligheidsafdelingen binnen WVL).
Het grootste deel van je tijd besteed je aan het ENW. Je ondersteunt de coördinator en de vier secretarissen, maar regelt ook veel zaken zelfstandig. Zo verzorg je de ledenadministratie en de financiën, onderhoudt de website, bent betrokken bij de totstandkoming en publicatie van de adviezen, werkt mee aan de realisatie van het relatiemagazine Infostroom, het jaarverslag en de organisatie van jaarlijkse ENW-dag. Je boekt vergaderzalen en regelt het leeuwendeel van de inkopen.
Daarnaast verleen je ondersteuning aan de adviseurs op je afdeling op het gebied van bedrijfsvoering en projectbeheersing. Denk aan het actualiseren van financiële overzichten, het invullen van de inkooplijst, het voorbereiden van de productie overleggen, het regelen van light inkopen, het organiseren en de verslaglegging van bijeenkomsten, het opzetten van nieuwsbrieven en het versturen van (bestuurlijke) brieven. Vaste werkzaamheden zijn het verzorgen van de light inkopen en het fungeren als SAP-projectleider.
Bovenal ben je de vraagbaak over deze onderwerpen en ben je degene die de algemene, korte klussen oppakt en hierbij het overzicht bewaakt.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De belangrijkste taak van het ENW is het gevraagd en ongevraagd adviseren van overheidsorganisaties met een verantwoordelijkheid in waterveiligheid over actuele vraagstukken en innovaties. De adviezen gaan zowel over de technische kant van onze waterkeringen, veiligheid, de kust en de rivieren. Het secretariaat van het ENW is ondergebracht bij Rijkswaterstaat Water, Verkeer en Leefomgeving.
Als ondersteunend adviseur waterkeringen zorg jij ervoor dat de administratieve zaken van het ENW op rolletjes lopen en verricht je algemene ondersteunende werkzaamheden voor je afdeling. Geen dag is hetzelfde. Dat is voor jou geen probleem, want jij houdt van afwisseling in je werk. Je vindt het prettig om de centrale persoon te zijn bij wie veel dingen samenkomen, omdat je daardoor veel contact met je collega’s hebt en weet wat er speelt.
Als ondersteunend adviseur waterkeringen heb je dus een belangrijke rol in het waarborgen van de waterveiligheid! Jij haalt er voldoening uit om te weten dat door jouw administratieve en ondersteunende bijdrage de waterveiligheid wordt gewaarborgd.
Wat wij aan jou waarderen
Jij staat bekend als een betrokken collega die samenwerking en een goede sfeer hoog in het vaandel heeft. Je bent altijd bereid om dat extra stapje te zetten wanneer nodig. Je behoudt gemakkelijk overzicht over verschillende taken en kunt prioriteiten stellen als dat vereist is. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar verbinding leggen is een van je sterke punten. Je legt vlot contact, bent toegankelijk en onderhoudt een relevant netwerk dat je actief inzet om je werk optimaal uit te voeren.
Je werkt nauwkeurig, blijft op de hoogte van nieuwe regels en ontwikkelingen en hebt een positieve instelling. Je leergierigheid en initiatief worden gewaardeerd. Je hebt affiniteit met waterveiligheid en wilt je hier verder in verdiepen om de aansluiting met de adviseurs te waarborgen. Afspraak is afspraak, en je spreekt collega’s daar ook op aan. Jouw hart ligt bij administratieve taken, waarbij je de zaken goed op orde houdt.
Alvast kennismaken?
We kunnen ons voorstellen dat je eerst nog meer wilt weten over de functie of het team, voordat je solliciteert. Je kunt bellen of appen met het afdelingshoofd Remco Schrijver, via 06-11526459. Hij staat je graag te woord en vertelt je graag alle ins-en-outs over deze functie.