Ondersteuner categoriemanagement logistiek

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 22 augustus Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer SG 22-112
  • Plaatsingsdatum 15 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“De verscheidenheid aan creatieve werkzaamheden, het opbouwen van relaties binnen de hele Rijksoverheid, de zelfstandigheid, het vertrouwen én de vrijheid die ik in deze functie krijg, maken mijn werk prettig. Wil jij ook creatief bijdragen aan de mooie doelen van de categorie Logistiek? Dan ben jij wellicht het organisatietalent dat ons hechte team komt versterken!” Wilma van Donkelaar, categorieondersteuner categorie Logistiek bij het ministerie van Financiën in Den Haag.

Een duurzaam, sociaal, innovatief en transitiegericht Nederland; daaraan draagt de categorie Logistiek invloedrijk bij. We zijn een van de 22 rijksbrede inkoopcategorieën en kopen in voor alle ministeries, inclusief een groot aantal zelfstandige bestuursorganen. Je werkt als parttime medewerker van de categorie dus niet alleen voor het ministerie van Financiën maar rijksbreed voor alle departementen. We managen diverse logistieke contracten zoals post-, pakket-, koeriers-, transport- en verhuisdiensten. Voor een aantal van deze onderwerpen zijn we zelfs de grootste opdrachtgever binnen de betreffende deelmarkt. Daardoor maken we met onze ambities en contracten het verschil en kunnen we echt bijdragen aan de duurzaamheidsdoelen uit bijvoorbeeld het Klimaatakkoord.

Het team Categoriemanagement Logistiek bestaat uit zeven strategisch contractmanagers, een categoriemanager en twee categorieondersteuners. Wij zijn een gezellig en assertief team waarin je veel vrijheid en vertrouwen krijgt, we goed samenwerken en iedereen verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen aandachtsgebieden. We werken plaats- en tijdonafhankelijk en ontmoeten elkaar regelmatig om onderling kennis te delen en van elkaar te leren.

Als categorieondersteuner draag je zorg voor een adequate ondersteuning binnen het team logistiek. Je werkt nauw samen met de collega’s en houdt de administratie en systemen op orde. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de verschillende agenda’s en kun je goed notuleren. Bovendien faciliteer en organiseer je vergaderingen, kennissessies en events, waarbij je rekening houdt met de wensen van de verschillende betrokkenen en blijft zoeken naar verbeteringen zodat wij ook toekomstige events nog interessanter, strakker en leerzamer kunnen organiseren.

Je voert ook ondersteunende taken uit op het gebied van in- en externe communicatie zoals het opmaken van nieuwsbrieven, het maken van infographics, brochures en het voorbereiden van presentaties voor bijvoorbeeld klantenraden en projecten. Daarnaast actualiseer je de content op diverse platforms zoals het Rijksportaal en andere samenwerkingsruimten binnen het Rijk. Tot slot behoort ook het opzetten en opmaken van een klanttevredenheidsonderzoek tot je taken.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De categorie Logistiek valt onder de directie Bedrijfsvoering. Deze directie adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering/administratie en huisvesting (PIOFAH). Wij ondersteunen deze processen met professionele dienstverlening en voeren regie op de diensten die vanuit de shared service centra worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening.

We bieden een inspirerende werkomgeving waarin ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de eenheid Facilitair Huisvesting en Services, team Financiën, team Inkoop/CDI-office/Categoriemanagement, de eenheid Informatisering en de eenheid Organisatie en Personeel.

Ministerie van Financiën

Samenwerken aan een financieel gezond Nederland

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën op https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rianne van der Giessen

06-55346779

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementassistent

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ambtelijk secretaris Departementale Ondernemingsraad

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior adviseur Inspectie der Rijksfinanciën

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon