Ondersteuner categoriemanagement logistiek
Ministerie van Financiën
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 2 jaar
- Uren per week 24
- Maandsalaris €2.471 - €3.220
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 22 augustus Nog 7 dagen
- Vacaturenummer SG 22-112
- Plaatsingsdatum 15 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
“De verscheidenheid aan creatieve werkzaamheden, het opbouwen van relaties binnen de hele Rijksoverheid, de zelfstandigheid, het vertrouwen én de vrijheid die ik in deze functie krijg, maken mijn werk prettig. Wil jij ook creatief bijdragen aan de mooie doelen van de categorie Logistiek? Dan ben jij wellicht het organisatietalent dat ons hechte team komt versterken!” Wilma van Donkelaar, categorieondersteuner categorie Logistiek bij het ministerie van Financiën in Den Haag.
Een duurzaam, sociaal, innovatief en transitiegericht Nederland; daaraan draagt de categorie Logistiek invloedrijk bij. We zijn een van de 22 rijksbrede inkoopcategorieën en kopen in voor alle ministeries, inclusief een groot aantal zelfstandige bestuursorganen. Je werkt als parttime medewerker van de categorie dus niet alleen voor het ministerie van Financiën maar rijksbreed voor alle departementen. We managen diverse logistieke contracten zoals post-, pakket-, koeriers-, transport- en verhuisdiensten. Voor een aantal van deze onderwerpen zijn we zelfs de grootste opdrachtgever binnen de betreffende deelmarkt. Daardoor maken we met onze ambities en contracten het verschil en kunnen we echt bijdragen aan de duurzaamheidsdoelen uit bijvoorbeeld het Klimaatakkoord.
Het team Categoriemanagement Logistiek bestaat uit zeven strategisch contractmanagers, een categoriemanager en twee categorieondersteuners. Wij zijn een gezellig en assertief team waarin je veel vrijheid en vertrouwen krijgt, we goed samenwerken en iedereen verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen aandachtsgebieden. We werken plaats- en tijdonafhankelijk en ontmoeten elkaar regelmatig om onderling kennis te delen en van elkaar te leren.
Als categorieondersteuner draag je zorg voor een adequate ondersteuning binnen het team logistiek. Je werkt nauw samen met de collega’s en houdt de administratie en systemen op orde. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de verschillende agenda’s en kun je goed notuleren. Bovendien faciliteer en organiseer je vergaderingen, kennissessies en events, waarbij je rekening houdt met de wensen van de verschillende betrokkenen en blijft zoeken naar verbeteringen zodat wij ook toekomstige events nog interessanter, strakker en leerzamer kunnen organiseren.
Je voert ook ondersteunende taken uit op het gebied van in- en externe communicatie zoals het opmaken van nieuwsbrieven, het maken van infographics, brochures en het voorbereiden van presentaties voor bijvoorbeeld klantenraden en projecten. Daarnaast actualiseer je de content op diverse platforms zoals het Rijksportaal en andere samenwerkingsruimten binnen het Rijk. Tot slot behoort ook het opzetten en opmaken van een klanttevredenheidsonderzoek tot je taken.
Functie-eisen
Als categorieondersteuner heb je een creatieve en dynamische rol. Dit vraagt om een echte hands-onmentaliteit: jij schakelt snel en bent digitaal heel handig. Verbeterpunten neem jij direct mee en je implementeert ze voor de toekomst. Assertief en gedreven ondersteun je graag anderen. Je vraagt van nature door, biedt ondersteuning of verwijst collega’s in de goede richting of de juiste procedure. Je maakt heldere afspraken en bewaart het overzicht. Je gaat zelfstandig, proactief en dienstverlenend te werk. Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie: niet in de laatste plaats is integriteit voor jou vanzelfsprekend.
Wat we verder van je vragen:
- Je hebt mbo 4-niveau in de richting van medewerker evenementenorganisatie, vormgeving of secretarieel/administratief.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een manager of een compact team, of als projectsecretaris.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft 365 Office-programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
- Je vindt het leuk om je kennis te vergroten van programma’s zoals Trello, Mentimeter en SurveyMonkey.
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.471 – Max. €3.220 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 2 jaar
- Maximaal aantal uren per week 24
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
- Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of Word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
- De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
- De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 22 augustus 2022.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De categorie Logistiek valt onder de directie Bedrijfsvoering. Deze directie adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering/administratie en huisvesting (PIOFAH). Wij ondersteunen deze processen met professionele dienstverlening en voeren regie op de diensten die vanuit de shared service centra worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening.
We bieden een inspirerende werkomgeving waarin ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de eenheid Facilitair Huisvesting en Services, team Financiën, team Inkoop/CDI-office/Categoriemanagement, de eenheid Informatisering en de eenheid Organisatie en Personeel.
Ministerie van Financiën
Samenwerken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.
Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.
Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.
Onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.
Lees meer over het ministerie van Financiën op https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementassistent
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Ambtelijk secretaris Departementale Ondernemingsraad
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 22 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Senior adviseur Inspectie der Rijksfinanciën
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36-40
- Salarisniveau schaal 12,schaal 13
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd