Ondersteuner Contractmanagement

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.881 - €4.070
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Juridisch, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 6 december Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2021/340
  • Plaatsingsdatum 19 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het onderhoud van onder meer rechtbanken, gevangenissen, kantoren van ministeries en uitvoeringsorganisaties en kazernes van Defensie, alsmede belast met de invulling van de Rijksbehoefte op het gebied van Energie en de daarmee gepaard gaande Energietransitie.
Als ondersteuner contractmanager in Den Haag of Utrecht assisteer jij verschillende contractmanagers bij de monitoring van de aan hen toegewezen contracten ten behoeve van het onderhoud van het vastgoed. Zo zorgen we er samen voor dat de diverse gebruikers het vastgoed veilig en optimaal kunnen blijven benutten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf staat je een mooie uitdaging te wachten. De komende jaren zetten we veel nieuwe vastgoedprojecten en -programma’s in de markt. Of het nu gaat om nieuwbouw, renovatie of de aankoop van vastgoed en het leveren van onze bijdrage aan de Energietransitie: vanaf het moment dat een gebouw staat tot het moment dat het daadwerkelijk afgebroken wordt, is er onderhoud nodig. Onder meer aan klimaatinstallaties, elektriciteits- en energievoorzieningen, en installaties voor toegangscontrole.
Als ondersteuner voor de verschillende contractmanagers lever je een administratief en beperkt inhoudelijke ondersteunde bijdrage bij de uitvoering van het contractmanagement van een aantal van onze contracten. Daarnaast kun je betrokken worden bij de begeleiding van de uitvoering van Rijksbrede Raamcontracten ten behoeve van het RVB (bijv de begeleiding van trajecten op het gebied van inhuur van extern personeel).
Jij levert in onze teams als ondersteuner een bijdrage in de voorbereidings- en realisatie- en exploitatiefase van ons vastgoed. Daarbij draag je met name zorg voor juiste en volledige registratie van de contracten met de belangrijke stuurinformatie in Oracle.Je verzorgt periodiek allerlei rapportages en je ondersteunt – planning en verslaglegging - de contractmanager ten behoeve van zijn periodieke overleggen met bijvoorbeeld de opdrachtnemers.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Inkoop en Contractmanagement, sectie Contractmanagement Onderhoud
De afdeling Inkoop en Contractmanagement is verantwoordelijk voor de inkopen van het Rijksvastgoedbedrijf en het contract- en projectmanagement van complexe inkoopcontracten. Ook adviseren we over inkoopgerelateerde aangelegenheden en beheren we Design, Build, Finance, Maintain and Operate-contracten (DBFMO). Daarnaast, implementeren we nieuwe contracten en verzorgen we de aankoop en huur van vastgoed. We stellen hiervoor goede specificaties op, regelen doelmatige en rechtmatige aanbestedingsprocedures en staan voor effectief contractmanagement en goed opdrachtgeverschap. In een gedreven, professionele en op samenwerking gerichte cultuur hebben en houden we oog voor het resultaat. Maar er is altijd ruimte voor de dialoog. Bovendien zijn we sterk gericht op leren en ontwikkelen.

Sectie Contractmanagement Onderhoud
De sectie Contractmanagement Onderhoud zorgt voor goede contracten voor al het onderhoud aan het vastgoed van het Rijksvastgoedbedrijf. We werken onder meer met disciplinegerichte contracten, die bijvoorbeeld voor Defensie vaak gebundeld worden. Daarnaast hebben we raam- en geïntegreerde contracten in onze portefeuille en zijn we verantwoordelijk voor het onderhoudsgedeelte van DBM-contracten. Daarnaast verzorgt de sectie het contractmanagement ten behoeve van de Categorie Energie, welke bij het RVB is belegd en leveren we daarmee een strategische bijdrage aan het vormgeven van de Energietransitie en daarmee aan een klimaatneutrale Rijksbedrijfsvoering.

De sectie bestaat uit tweeëntwintig mensen, onder wie het sectiehoofd, twee coördinatoren en contractmanagers van verschillend ervaringsniveau. Met een goede mix van leeftijden en mannen en vrouwen vullen we elkaar op het brede gebied van contractmanagement aan. Bij gebundelde contracten wordt een senior contractmanager vaak als begeleider gekoppeld aan een junior. We werken in een informele sfeer en met flexwerkplekken. De sectie zit in principe in Den Haag. Hier zijn de algemene en sectie-overleggen. Een paar dagen in de week word je hier dan ook op kantoor verwacht. Daarbuiten heb je de vrijheid om thuis te werken, op ons kantoor in Utrecht of op een van de regiokantoren.

We hechten veel waarde aan de ontwikkeling van onze sectie en medewerkers. Daarom organiseren we zes tot acht keer per jaar een kennissessie. We inventariseren waar we tegenaan lopen bij de diverse contracten en welke thema’s interessant zijn.

Afdeling Inkoop en Contractmanagement, sectie Contractmanagement Onderhoud

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie over ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans Huisman, hoofd sectie Contractmanagement Onderhoud

06-22970368

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur vraagspecificatie onderhoudscontracten

Rijksvastgoedbedrijf
  • Stand­plaats Den Haag of Utrecht
  • Uren per week 32-40
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medior adviseur aanbestedingen utiliteitsbouw

Rijksvastgoedbedrijf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Natuur, Landschap en Cultuurhistorie

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon