• Stand­plaats UItrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 17 oktober Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer GPO-22-064
  • Plaatsingsdatum 24 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij Rijkswaterstaat zijn de maatschappelijke opgaven: een veranderend klimaat, nieuwe technologieën, ontwikkelingen in mobiliteit, digitalisering en de energietransitie onderwerp van de dag. Wil jij samen met ons bijdragen aan het verduurzamen van de infrastructuur? Wil jij bijdragen aan de optimalisatie in de marktdynamiek waarin overheid en markt nauw met elkaar samen werken. Een markt die vitaal, innovatief en productief is en zich als geheel richt op de uitdagingen waarvoor we staan. Lees dat nu verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als operationeel inhuurcoördinator ga je aan de slag bij het Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW) Inhuurteam. Dit team verzorgt voor de organisatieonderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO) en Programma’s Projecten en Onderhoud (PPO) van Rijkswaterstaat de inhuur van tijdelijk personeel voor projecten en afdelingen. Het GWW Inhuurteam is een team van circa 15 collega’s, bestaande uit inhuurcoördinatoren en medewerkers administratie en beheert 80 procent van de inhuurcontracten binnen Rijkswaterstaat.

Je houdt regie op het inhuurproces, zorgt voor een gestructureerd, soepel lopend inhuurproces en reageert alert op afwijkingen in het aanvraagproces en de uitvoeringsfase van inhuurcontracten. Je bent het aanspreekpunt voor inhuuraanvragen, het inhuurproces en alle andere inhuuraangelegenheden. Met jouw centrale functie begeleid je aanvragers met inhuuraanvragen en ontzorg je afdelingshoofden, portfoliomanagers en directeuren. De aangeleverde informatie check je op onder andere juistheid, volledigheid en rechtmatigheid. Hierbij raadpleeg je informatie uit onze systemen, zoals SAP, JOB en Capplan. Van aanvraag tot aan goedkeuring zorg jij voor heldere adviezen. Zo nodig overleg je met onder anderen de tactische inhuurcoördinator en betrokken adviseurs.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om andere collega's te begeleiden. Bijvoorbeeld medewerkers van het SAP-inhuurloket, stagiaires en ondersteuners. Door jou of onder jouw verantwoordelijkheid wordt relevante informatie over de voortgang van de aanvraag geregistreerd in een werkdocument en periodiek gepresenteerd aan de aanvragers. Je rapporteert over je inhuuraanvragen- en contracten aan onder anderen afdelingshoofden. Je krijgt energie van het informeren van stakeholders over het inhuurproces en (actuele) inhuurzaken. Ook infomeer je naar de bevindingen van je klanten over inhuuraangelegenheden. Daarnaast geef je voorlichting aan groepen aanvragers. Je volgt nauwgezet ontwikkelingen op het inhuurgebied. Vanuit je expertise draag je bij aan ontwikkelingen en verbeterprocessen. In het kader van informatie-uitwisseling en kennisdeling neem je deel aan het periodieke Operationeel Inhuuroverleg.

Wat wij aan jou waarderen
Je denkt en handelt klantgericht, werkt gestructureerd en je bent zeer accuraat en alert. Je vindt het leuk om administratieve werkzaamheden uit te voeren. Ook kun je met anderen samenwerken aan een gezamenlijk doel. Je stemt het eigen werk af op anderen en deelt je kennis, informatie en ideeën met collega's. Met jouw resultaatgerichte instelling formuleer je concrete doelen en vertaalt de doelen in concrete afspraken. Je levert de afgesproken resultaten op het afgesproken moment. Daardoor kunnen directie- en managementleden op jou rekenen als resultaat gedreven, energieke adviseur en betrouwbare gesprekspartner zowel binnen als buiten de organisatie.

Geïnteresseerd? Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit!
Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst meer informatie over de vacature voordat je gaat solliciteren? Bel of app met Maarten de Mos, afdelingshoofd Inkoop- en Contractadvies, via 06-27095412 Hij staat je graag te woord.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten. Sommige zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al zijn infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken ruim 800 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Jouw afdeling: Inkoop- en Contractadvies 3
De afdeling Inkoop- en Contractadvies bestaat feitelijk uit vier afdelingen. De afdeling als geheel zorgt voor het voorbereiden, aanbesteden en beheersen van contracten binnen het aanleg- en onderhoudsproces van Rijkswaterstaat. Taken van de afdeling zijn o.a:

  • het aan projecten leveren van mensen met de juiste kwaliteit;
  • het aan projecten leveren van deelproducten en standaarden met de juiste kwaliteit;
  • zorgen voor uniformiteit bij projecten en de eenduidige toepassing van kaders en handreikingen;
  • verbeteren van het inkoop- en contractmanagementproces en van de bijbehorende standaardmodules;
  • bijdragen aan de Rijkswaterstaatbrede strategie op inkoop- en contractmanagement;
  • vertalen van beleidsdoelstellingen naar inkoopinstrumenten;
  • ontwikkelen, realiseren en controleren van leveranciersmanagement binnen de markt.

De afdeling ICA 3 bestaat uit het het Dienstenteam, de Beheer Organisatie Raamovereenkomsten en het GWW Inhuurteam.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maarten de Mos, afdelingshoofd Inkoop- en Contractadvies

06-27095412

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Esmee Zeekaf, adviseur Werving en Selectie

06-51203602

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur projectbeheersing planningsmanagement

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Manager projectbeheersing

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractadviseur

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon