Operationeel Inkoper
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
- Standplaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
- Werkplekken 2
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau Bachelor - HBO, MBO
- Vakgebied Inkoop / verkoop
- Reageren voor 3 december Nog 5 dagen
- Vacaturenummer RVO_20231107_8
- Plaatsingsdatum 8 november 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Duizenden inkoopaanvragen komen er jaarlijks binnen bij het team Inkoopplein van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Aanvragen die uiteen kunnen lopen van het inkopen van een opleiding voor een team tot aan de inhuur van een nieuwe externe medewerker. Sebastiaan Stavasius, coördinator van het team Inkoopplein, vertelt hierover: “We zijn de onmisbare schakel tussen de aanvrager en de leverancier. Hierin dagen we onszelf uit om een steeds grotere bijdrage te leveren aan duurzaam en Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI). Zo leveren we uiteindelijk als team een bijdrage aan het mooier maken van de wereld door RVO.”
Als operationeel inkoper ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de inkopen tot een bedrag van € 25.000,- en inkopen onder een raamovereenkomst zonder minicompetitie. Hoe ziet dit in de praktijk eruit? Iedere ochtend verdelen we binnen de groep de inkoopaanvragen en taken. Vervolgens ga je aan de slag met de inkoopaanvraag. Je controleert de aanvraag op juistheid, vraagt offertes op bij leveranciers, stelt opdrachtbrieven op en waar nodig zoek je afstemming met jouw klanten of de leveranciers om de aanvaag duidelijk te krijgen. Binnen het team hechten we veel waarde aan de gezellige sfeer die er hangt. Daardoor staan we bij vragen altijd klaar voor elkaar. Zo zorgen we er samen voor dat iedere aanvraag succesvol afgerond wordt.
Er zijn verschillende inkooponderdelen. Inhuur wijkt hierin een beetje af van de gebruikelijke werkzaamheden. Afhankelijk van je interesse kun je je specialiseren binnen een bepaald onderdeel. Door uitbreiding van het team en interne doorstroom is deze vacature ontstaan.
Het mooie aan deze functie?
- Je begeleidt zelf het inkooptraject van het begin tot aan het eind. De zorg voor een goed inwerkprogramma vinden we hierin belangrijk. Je wordt daarom de eerste twee weken intensief opgeleid en na ongeveer een maand pak je je eerste inkoopaanvragen zelfstandig op. Tot die tijd kijkt jouw buddy, vaak een ervaren collega, uit het team met je mee.
- Je krijgt de vrijheid om jouw werkdagen hybride in te richten. We werken minimaal één werkdag in de week op kantoor samen. Maandelijks komen we één keer bijeen in Utrecht.
- Investeren in de ontwikkeling van onze collega’s vinden we belangrijk. Er zijn voldoende doorgroeimogelijkheden binnen het vak van inkoop. Binnen de RVO zit namelijk ook het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC) die de inkoopaanvragen boven €25.000,- behandelen.
Functie-eisen
Wat breng jij mee?
Jouw toegevoegde waarde blijkt uit jouw resultaatgerichtheid en klantgerichtheid. Deze competenties komen van pas tijdens het dagelijks afhandelen van de verschillende aanvragen. Bij het afhandelen van de aanvragen toon je jouw accuratesse om het zorgvuldig af te handelen en administratief vast te leggen. Wanneer een bepaalde behoefte van een klant niet past binnen de kaders, kun jij dit op een overtuigende wijze vertellen en denk je mee in alternatieven. Ten slotte zet je jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in tijdens het dagelijks contact met de business en jouw collega’s.
Wat je verder nog hebt:
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld een inkoopopleiding.
- Bij voorkeur werkervaring op het gebied van operationele inkoop.
- Bij voorkeur kennis van de Oracle eBS inkoopmodule.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces.
Bij RVO willen we zoveel mogelijk plaatsonafhankelijk werken. Dit betekent dat je als uitgangspunt vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op een andere locatie en/of op kantoor). RVO verwacht van jou wel dat je bereid bent om naar kantoor te komen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van je werk. Wij verwachten dat je in deze functie gemiddeld 1 dag per week op je RVO vestiging werkt.
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
De sollicitatiegesprekken zullen vooralsnog op maandag 11 december in Utrecht op onze RVO locatie plaatsvinden.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Inkoopplein is verantwoordelijk voor het op orde hebben en houden van een inkoopadministratie waarbij alles secuur wordt vastlegt. Wij zijn de vraagbaak voor administratieve zaken en de informatie over het inkooproces voor collega’s. Wij zijn daarbij de verbindende spin in het web tussen verschillende afdelingen: van Besteller tot Betaler. Met een team van 25 collega's zorgen wij voor een adequate en correcte verwerking van de inkoopdossiers en dragen bij aan een soepel verlopen en verbeteren van de processen.
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.
Kansen voor Nederland, kansen voor jou!
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 6000 mensen zich in voor een duurzame, economisch sterke samenleving, binnen en buiten Nederland. Dit doen wij vanuit verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!
Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving. Communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.
Wie ondernemend Nederland en de rest van de wereld een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
André Rutten
06-25134027Solliciteren?
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior adviseur communicatieonderzoek
- Standplaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 1 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Coördinator visserijregelingen
- Standplaats Den Haag, Utrecht, Zwolle, Assen, Roermond
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 6 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker Wet open overheid
- Standplaats Assen, Den Haag, Utrecht, Roermond, Zwolle
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 2 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd