Manager Asiel & Bescherming

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Asiel & Bescherming (A&B) één vacature voor de functie Manager (FGR: Manager S13). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een vast dienstverband kan een jaarcontract worden aangeboden. Tevens is het mogelijk de functie te vervullen in de vorm van een leer- en ontwikkelplek, dit betreft dan een plek voor de duur van één jaar.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op één van de locaties aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Deze vreemdelingen verdienen snel duidelijkheid. Als manager bij de Directie Asiel & Bescherming heb jij hierin een belangrijke rol. Heb jij affiniteit met asiel en deze uitdagende maatschappelijke opgave? Kun jij medewerkers inspireren en aansturen om gezamenlijke doelen te behalen en hen motiveren zich blijvend te ontwikkelen? Zoek jij als vanzelfsprekend de samenwerking op met (keten)partners binnen en buiten jouw organisatie? Hou jij van een dynamische werkomgeving en breng je rust als de druk toeneemt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

“De planning en ondersteuning is het kloppende hart van de IND. Samen met het gehele team en jouw collega managers in het land zet je je iedere dag weer in voor een zo efficiënt en gestructureerd mogelijk proces. Je kan hierin echt het verschil maken voor de aanvrager, de ketenpartners en je collega’s, en dat is echt mooi. Je geeft leiding aan een team dat zich elke dag met enthousiasme inzet voor een goedlopende planning en ondersteuning van de processen. Ondanks de logistieke uitdagingen en verschuivende prioriteiten sta je zo samen sterk. Dat blijft inspireren en maakt dat je een bijdrage kan leveren aan de veranderopgave die wij als IND hebben”.

Als manager bij de IND geef je leiding aan een team professionals (incl. eventuele uitzendkrachten). Je zorgt ervoor dat het gehele team zijn doelstellingen haalt en dit met werkplezier doet. Je stimuleert jouw medewerkers om de verschillende vormen van dienstverlening treffend te combineren en uitvoering te geven aan zorgvuldige planning en ondersteuning van onze complexe processen en regelgeving. Daarbij coach je jouw medewerkers bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Het werk van jouw medewerkers heeft mede direct impact op het leven van mensen die hopen op bescherming in Nederland en kan rekenen op bijzondere interesse van media en maatschappij. Dit vergt een grote mate van zorgvuldigheid, zelfstandigheid en doortastendheid van jouw medewerkers. Zij hebben jou daarbij nodig!

Als manager ben jij samen met een collega manager verantwoordelijk voor de aansturing van een team planning en ondersteuning in Zevenaar. In dit team geef je samen met de medewerkers de gecombineerde plannings- en ondersteuningsfunctie, alsmede de logistieke planning en het lokale voorraadbeheer van procesgang Asiel (spoor 1 en 4), Nareis en Aanmeldbalie op de locatie vorm. Ook pak je team overstijgende en locatie overstijgende werkzaamheden op.

We zoeken een breed inzetbare manager die inspireert, motiveert en ondersteunt. Met een sturende en dienende leiderschapsstijl zorg jij ervoor dat jouw team tijdig zijn doelstellingen haalt en dit met plezier doet. Je stuurt op resultaat, planning, kwaliteit en ontwikkeling van medewerkers en geeft tegelijkertijd ruimte en vertrouwen. Je zorgt ervoor dat jouw team de klant, de vreemdeling, centraal stelt met zorgvuldige toepassing van de regelgeving en hierdoor feitelijk de medewerkers in het behandelproces ontzorgt. Hierbij coach jij de medewerkers bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Als leidinggevende bij de IND heb je een voorbeeldrol. Je durft je kwetsbaar op te stellen en vraagt actief om feedback. Kernwaarden van de IND zijn: richting, ruimte, resultaat, rekenschap, verbinden, verantwoordelijkheid en vertrouwen.

Je bent ‘hands-on’, neemt snelle besluiten voor de korte termijn en brengt tegelijkertijd rust, focus en visie voor de lange termijn. Deze dynamiek geeft je energie, enthousiasme en stimuleert je improvisatievermogen. Er is een grote veranderopgave binnen de IND en ook bij de directie Asiel & Bescherming. Als manager draag je hier actief aan bij, heb je een duidelijke visie op dienstverlening en ben je daadkrachtig in veranderingen.

Samen met jouw team zorg je ook dat de ketenpartners in het complexe asielproces goed en tijdig betrokken worden. Met collega-managers vorm je het managementteam van de locatie. Het managementteam wordt aangestuurd door een Tactisch Manager van de Directie A&B aan wie je rapporteert over je resultaten, knelpunten en je successen.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Sturend en dienend leidinggeven aan jouw team en medewerkers;
• Vastgestelde teamdoelstellingen behalen;
• Contact en netwerk onderhouden met de eigen organisatie en verschillende stakeholders;
• Bijdragen aan de meerjarenkoers van A&B en de veranderopgave van de IND.

Je bent professioneel betrokken en gaat slagvaardig, doortastend, mensgericht en resultaatgericht te werk. Je bent je bewust van de politiekgevoelige aspecten van het werk en kan hiernaar handelen. Uiteraard kun je onder stress functioneren en blijf je jezelf ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak. Je bent klantgericht en initiatiefrijk. Door te presteren onder druk behaal je de beste resultaten en met onverwachte omstandigheden en uitdagingen kun je goed omgaan. Geen dag is hetzelfde en dat trekt jou juist aan. Van nature ben je in staat om kansen en mogelijkheden te zien waar een ander alleen problemen ziet.