Operationeel manager Rijkslogistiek (IPKD)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Rijswijk
  • Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.165 - €4.440
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Opslag / vervoer / logistiek, Orde / vrede / veiligheid, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 27 februari Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer RBL/IPKD/24/03
  • Plaatsingsdatum 6 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een echte teamplayer met een hart voor logistiek en hou je van veel afwisseling? Dan is de Rijkslogistiek (IPKD) op zoek naar jou.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als operationeel manager speel jij een belangrijke rol in het borgen van de continuïteit van de dienstverlening van de Rijkslogistiek. Als operationeel manager heb jij de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse aansturing van jouw team (vaste en flexibele chauffeurs en (back up) planners) en voert in dat kader ook de personeelsgesprekken waarmee je bijdraagt aan de ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van jouw medewerkers.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw medewerkers en onze afnemers op operationeel niveau. Je bent betrokken, collegiaal en je bent een voorbeeld voor je medewerkers. Hoge tevredenheid bij medewerkers en afnemers en het behalen van gestelde doelen staan bij jou voorop.

Met wie werk je samen?
Je geeft leiding aan een team van chauffeurs en planners. Je werkt onder andere samen met collega operationeel managers en collega’s uit de bedrijfsvoering voor bijvoorbeeld ICT, Inkoop of HR. Je rapporteert aan de manager Koerier en Transport.

Je werkzaamheden op een rij

  • Je geeft operationeel leiding aan en ondersteunt en begeleidt jouw team van chauffeurs en planners in hun ontwikkeling, opleiding en loopbaan.
  • Je informeert je medewerkers tijdig over de koers en de besluiten vanuit het managementteam.
  • Je voert personeelsgesprekken en zit teamvergaderingen en werkoverleggen voor.
  • Je past personeelsinstrumenten op tijdige en juiste wijze toe.
  • Je draagt zorg voor de operationele uitvoering van (complexe) diensten en roosters voor jouw medewerkers, en voor de afdeling Koerier en transport overstijgend samen met jouw collega operationeel managers.
  • Je evalueert en rapporteert over de geboden dienstverlening.
  • Je onderhoudt op operationeel niveau contact met onder andere opdrachtgevers,
  • collega operationeel managers en de collega’s van bedrijfsvoering.
  • Je coördineert, controleert complexe processen en projecten en bewaakt de uitvoering van de ritten. Zorgt hierbij voor een optimale inzet van mensen en middelen. Dit zowel voor eigen medewerkers als voor de externe transporteurs.
  • Je zorgt voor een efficiënte inzet van mensen en middelen.
  • Je bewaakt de voortgang van de uitvoering van de werkzaamheden (kwaliteit en kwantiteit) en doet onderzoek bij klachten van afnemers en/of burgers.
  • Je verzorgt, controleert en archiveert de rittenadministratie en administreert uitgevoerde ritten ten behoeve van de financiële afwikkeling ervan.
  • Je houdt het kader dat wordt gevormd door specifieke wettelijke kaders (arbeidstijdenbesluit, rijtijdenwet, regels met betrekking tot transport gevaarlijke stoffen (ADR) klimaat- geconditioneerde stoffen) scherp in de gaten.
  • Je verzamelt gegevens en vertaalt deze door naar overzichten en rapportages voor
  • het management.
  • Je levert een bijdrage aan het opstellen, implementeren en evalueren van procedures. Je ontwikkelt mede hiervoor richtlijnen en (werk) instructies voor uit te voeren werkzaamheden.
  • Je toetst plannen op operationele uitvoerbaarheid.

Herken jij jezelf hierin?

  • Je woont in de regio Haaglanden.
  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt leidinggevende werkervaring en bent hierin aantoonbaar succesvol.
  • Je bent goed in teambuilding: je weet je medewerkers te coachen en te motiveren.
  • Je hebt goede kennis van het logistieke vakgebied: trends en ontwikkelingen signaleer en vertaal je tijdig naar je eigen werkterrein.
  • Je bent positief ingesteld, sociaal en contactueel vaardig.
  • Je hebt een flexibele instelling.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord (Nederlands en Engels) en geschrift (Nederlands).
  • Je hebt kennis van (geautomatiseerde) systemen (TMS, Roostersysteem (RRA)).
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Competenties

  • Je kunt medewerkers aansturen, motiveren, begeleiden en hen helpen zich te ontwikkelen.
  • Je werkt graag samen en functioneert goed in teamverband.
  • Je beschikt over organisatiesensitiviteit en klantgerichtheid.
  • Je bent omgevingsbewust en kunt goed netwerken.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en gaat daarbij doel- en resultaatgericht te werk.
  • Je hebt een proactieve werkhouding waarbij je gevraagd en ongevraagd advies geeft op het gebied van logistieke maatregelen.
  • Zelfontwikkeling vind je belangrijk.
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.165 Max. €4.440 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Inschaling vindt afhankelijk van kennis en ervaring plaats.
  • Bereikbaar- en beschikbaarheidsdiensten maken onderdeel uit van deze functie

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wat is jouw werkomgeving?
Over het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL)
De RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. RBL bestaat uit twee onderdelen, namelijk Rijkslogistiek (IPKD) en de Rijksbeveiliging (RBO). De RBL is een flexibele organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen in haar omgeving met goed opgeleide en betrokken medewerkers.

Over de Rijkslogistiek (IPKD)
De Rijkslogistiek is de logistieke partner binnen de rijksoverheid. Ruim 150 medewerkers werken aan het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. Dit doen we voor alle organisaties binnen de Rijksoverheid. Van onderzoeksmateriaal tot informatiedragers en archiefmateriaal. Aan burgers bezorgen wij rijksdocumenten zoals gerechtelijke brieven en verblijfsdocumenten. Onze goed getrainde chauffeurs gaan zorgvuldig te werk en bezorgen bij elk (huis)adres in Nederland. We werken vanuit partnerschap. Een deel van de dienstverlening wordt, onder onze regie, door een particuliere koeriers- en transportdienst uitgevoerd. Lees verder op www.rijkskoeriers.nl.

Over de Rijksbeveiliging (RBO)
Een veilige Rijksoverheid, daar zet de Rijksbeveiliging zich dagelijks voor in. Met een wakend oog en een vriendelijke groet werken ruim 1250 beveiligingsprofessionals hieraan. De Rijksbeveiliging adviseert over een goede inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige Rijksoverheid doen we samen met particuliere beveiligingsorganisaties (PBO’s). We beveiligen meer dan 450 rijkslocaties door heel Nederland en jaarlijks een groot aantal rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten. Dat doen wij 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. Lees verder op www.rijksbeveiliging.nl.

Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega’s die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega’s met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Jack Sandifort, Manager afdeling Koerier & Transport

06-53770379

Kim Boers, HRM Adviseur

06-27370838

Solliciteren?

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

MT Secretaris MT Rijkslogistiek

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
  • Stand­plaats Rijswijk / Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectsecretaris Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 12 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Rijksbeveiliger Ter Apel

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Ter Apel
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon