Operationeel Manager team Ondersteuning Toezicht

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 3 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 17 mei Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer SodM_20210317_11
  • Plaatsingsdatum 23 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Smeed jij een hecht nieuw team van professionals die het Toezicht ondersteunen? Heb je lef en durf je buiten de geijkte paden te treden met jouw denkwijze? En is het jouw missie om positief draagvlak te creëren voor veranderingen en deze tot stand te brengen? Dan is deze vacature voor operationeel manager bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) echt iets voor jou!

Dit ga je doen
Als operationeel manager zet je binnen een afwisselend tijdelijk project van 3 jaar het nieuwe team Ondersteuning Toezicht neer. Digitale informatievoorziening is belangrijk, nu en in de toekomst. Van de kennis en informatie uit het verleden kan je veel leren; het dient als bewijs, maar er kunnen ook eventuele toekomstige fouten mee worden voorkomen. De afdeling informatiemanagement is verantwoordelijk voor de borging van informatie en de terugvindbaarheid ervan. Het team Ondersteuning Toezicht speelt hierbij een belangrijke rol. Dit team ondersteunt de diverse toezicht-afdelingen binnen SodM met de administratieve vastlegging van o.a. inspecties en onderzoeken. 

SodM richt per 1 mei 2021 haar organisatie opnieuw in. De medewerkers toezicht worden hierdoor gecentraliseerd in één team onder de afdeling Informatiemanagement. Met het oog op technologische ontwikkelingen omtrent informatiebeheer staat jouw nieuwe team een flinke uitdaging te wachten. Door deze veranderingen is het essentieel dat jij als operationeel manager een visie hebt op ondersteuning van het toezicht met als resultaat een solide, flexibele maatwerkdienstverlening.

Je implementeert jouw visie en smeedt een hecht nieuw team van professionals dat een centrale rol speelt in de organisatie. Je geeft leiding aan de ervaren medewerkers toezicht voor de periode van de implementatie van deze visie en weet hen mee te nemen en te begeleiden tijdens de transitie. Jouw wijze van aansturen zorgt voor een effectieve en gestroomlijnde ondersteuning van de afdelingen. Je stemt daarvoor goed af met de afdelingshoofden, zowel over de taken als over de aansturing van de medewerkers. Het resultaat is dat:

  • Er een coherente verantwoordelijkheids- en taakverdeling is tussen de medewerkers toezicht.
  • Eenduidige werkwijzen zijn waar mogelijk en verschillen waar nodig vanuit het gezichtspunt van de organisatie.
  • Er achtervang is georganiseerd. Dit is een belangrijk onderdeel.
  • De medewerkers toezicht in staat zijn om inspecteurs en adviseurs te ondersteunen in een goed gebruik van de systemen t.b.v. een goede en tijdige vastlegging van informatie.

Als operationeel manager neem je de verantwoordelijkheid voor het resultaat van jouw team als onderdeel van de afdeling Informatiemanagement maar ook als onderdeel van de te ondersteunen afdelingen. Je bent van nature goed in samenwerken en stemt moeiteloos af met je collega leidinggevenden. Je kunt ook zelfstandig tot resultaten van hoge kwaliteit komen. De resultaten die jij afspreekt worden gehaald. Je hebt de overtuiging dat een geolied werkproces en bezieling van professionals de bouwstenen zijn om wat goed is te verankeren en wat beter kan te veranderen. Indien nodig zorg je voor een efficiënte werkplanning en borging van de processen en verbeter je deze op kwaliteit en efficiëntie.

In jouw team heerst er een open en veilige sfeer waarin het prettig samenwerken is. Coaching en begeleiding van de medewerkers staan bij jou voorop. Je hebt oog voor de kennis, vaardigheden en talenten van de medewerkers. Je stimuleert en motiveert medewerkers om zichzelf te ontwikkelen en zelf verantwoordelijkheid te dragen. Samen met jouw team lever je een belangrijke bijdrage aan het totale resultaat van de organisatie.

Functie-eisen

Dit ben jij
Je bent een energieke en stevige persoonlijkheid die proactief met ideeën en oplossingen komt. Ook in hectische tijden en onder tijdsdruk weet jij het hoofd koel te houden. Je bent een echte verbinder die communicatief sterk is. Je durft tegenwicht te bieden op het niveau van het managementteam waarbij je de verbinding niet uit het oog verliest. Je schakelt snel en makkelijk tussen meerdere niveaus, laat je niet snel van de wijs brengen en blijft overeind tussen verschillende belanghebbenden. Je zorgt goed voor je team waarbij je zowel oog hebt voor de mens maar ook voor het resultaat waar de afdeling voor staat. Je durft beslissingen te nemen die bijdragen aan het grotere doel, ook als deze beslissingen niet vanuit een breed gedragen overeenstemming komen. Je werkt graag in teamverband, voelt je verantwoordelijk voor je werk en bent zorgvuldig en procesmatig sterk. Je bent bekend met en enthousiast over de digitale ontwikkelingen. Je bent je bewust van het belang van goed informatiemanagement 

Verder heb je:

  • HBO+ werk- en denkniveau.
  • Ruime ervaring  als leidinggevende of coördinator in een operationele omgeving.
  • Kennis van proces- en kwaliteitsmanagement.
  • Ervaring met (het optimaliseren van) processen op gebied van administratieve organisatie.
  • Ervaring met toezicht- & handhavingsprocessen is een pré.
  • Ervaring in Informatie- en/of documentmanagement is een pré.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 3 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Wat bieden wij jou?
Staatstoezicht op de mijnen is een professionele en resultaatgerichte hedendaagse werkgever die actief is in het maatschappelijke speelveld waar de dynamiek groot is. Je werkt aan inhoudelijk interessante en zeer actuele zaken. Toezichthouders staan in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en het publiek volgen ons werk kritisch. Jouw werk heeft direct impact op mensen en bedrijven. Naast deze inhoudelijke uitdagingen kun je rekenen op:

  • Een prettige werkomgeving in Leidschenveen, Henri Faasdreef 312, op 2 minuten loopafstand van het randstadrail en metrostation, makkelijk te bereiken met randstadrail en metro op 12 minuten van Den Haag CS.
  • De komende tijd werken wij zoveel mogelijk vanuit huis. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten.
  • Een salaris in schaal 11. Zie tabel salarisschalen Rijksoverheid.
  • Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten.
  • Een tijdelijk contract van maximaal 3 jaar voor de afgeronde duur van het project. Een 36-urige werkweek; werktijden zijn in onderling overleg.
  • Wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en bieden je daarvoor tal van mogelijkheden.
  • Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert.

Bijzonderheden

Is jouw interesse gewekt, solliciteer dan direct via de link op de mobiliteitsbank met je CV en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom SodM jou aanspreekt.

De kennismaking en selectieprocedure bestaat uit minimaal twee gesprekken en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je CV.

Vanwege de Coronacrisis vinden de sollicitatiegesprekken van de eerste ronde digitaal plaats bijvoorbeeld d.m.v. ‘teams’. De tweede sollicitatieronde vindt mogelijk plaats op het, op 1,5 meter afstand ingerichte, kantoor van SodM. Het afrondend arbeidsvoorwaardengesprek vindt digitaal plaats bijvoorbeeld d.m.v. ‘teams’.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team informatiemanagement zal per 1 mei 2021 uitgebreid worden als gevolg van een reorganisatie. De afdeling bestaat uit diverse expertises; Informatiemanagement, Datascience, Informatiebeveiliging & AVG, Digitale Informatie Voorziening (DIV) en het nieuwe team Ondersteuning Toezicht. Samen zetten we ons in om de medewerkers van de SodM zo goed mogelijk te ondersteunen bij de toepassing en vindbaarheid van informatie en IT systemen. Het jonge team bestaat straks uit 18 medewerkers en is nog volop in ontwikkeling in een dynamische omgeving. Er heerst een informele en gezellige werksfeer waarin iedereen actief een bijdrage wil leveren aan het verbeteren van de praktijk.

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Over Staatstoezicht op de Mijnen
SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning, het benutten van de ondergrond en bij transport en distributie van energie, nu en in de toekomst. Dit doet SodM door advies te geven over en toezicht te houden op de winning, opslag en transport van de delfstoffen olie, gas en zout, en ook aardwarmte en wind op zee. SodM zet zich ervoor in dat werknemers veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden en burgers zich veilig voelen.

Daarnaast heeft SodM de taak om de Minister van Economische Zaken en Klimaat gevraagd en ongevraagd te adviseren over delfstoffenwinning. SodM heeft daarvoor gespecialiseerde kennis in huis en een goed overzicht van de verschillende sectoren. SodM groeit momenteel naar ongeveer 110 medewerkers.

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Yvonne Veenma, Hoofd Informatiemanagement

06-9484662

Erika Aarnoutse

06-54907523

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Facilitaire Zaken, Huisvesting en Veiligheid

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Twee Waterstroom-specialisten

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 25 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Toezichthouder Versterkingsopgave Groningen

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon