Operationeel Planner
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
- Standplaats Hybride (Utrecht/Eindhoven/Zwolle)
- Werkplekken 4
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO
- Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Opslag / vervoer / logistiek
- Reageren voor 3 oktober Nog 12 dagen
- Vacaturenummer NVWA_20230911_8
- Plaatsingsdatum 12 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als operationeel planner ben je samen met je collega’s van de afdeling Planning verantwoordelijk voor het zo efficiënt mogelijk afstemmen van de aanvragen voor de inzet van onze medewerkers binnen de divisie Keuren van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Het gaat hierbij om het inroosteren van zowel beschikbare vaste en als flexibele krachten. Dankzij jouw inzet kunnen de medewerkers bij de NVWA op een verantwoorde manier blijven werken aan het beschermen van de voedselveiligheid en het dierenwelzijn in Nederland en daarbuiten.
In deze rol ontwikkel jij niet alleen je analytische en planningskills, ook jouw sociale en communicatieve vaardigheden zul je moeten inzetten. Je krijgt daarbij het vertrouwen en vrijheid vanuit de organisatie om een juiste afweging te maken tussen soms tegenstrijdige belangen en daarin te komen tot de best werkbare oplossing.
Wat ga je doen
Vanwege de groei van de afdeling, uitstroom van een medewerker en het aanstaand pensioen van twee andere collega’s zijn wij op zoek naar vier Operationele Planners. Als planner zorg jij ervoor dat de machine van de Directie Keuren binnen de NVWA optimaal blijft draaien! Het is aan jou om de roosters van onze medewerkers optimaal in te plannen, waarbij je niet alleen kijkt naar de bezettingsvraag maar ook naar de belangen van het personeel. Dat kan soms een behoorlijk ingewikkelde puzzel zijn, maar met jouw analytische vermogens draai jij je hand daar niet voor om. Je maakt de week- en dagroosters van onze Toezichthoudende Dierenartsen en Inspecteurs, zodat zij op diverse taken kunnen worden ingezet. Deze taken variëren van keuringswerkzaamheden, verrichten van inspecties tot administratieve werkzaamheden. Daarnaast plan je verlof in of bijvoorbeeld een opleiding. Je weegt hierbij altijd de belangen af van de betrokken bedrijven, de medewerkers en in bredere zin de doelstellingen van de NVWA.
Omdat deze belangen regelmatig tegengesteld zijn, is het noodzakelijk dat je stevig in je schoenen staat en duidelijk communiceert naar alle partijen, zonder dat het jullie relatie schaadt. Je bent analytisch ingesteld en kunt snel schakelen. Je werkt hierbij altijd in teamverband, samen met je collega planners. Met hen overleg je over inzet van personeel en zorg je voor een eenduidig beleid. Indien nodig stem je je werkzaamheden af met de teamleiders van de teams binnen de directie Keuren en uiteraard met je eigen leidinggevende.
Daarnaast werk je actief mee aan het verder door ontwikkelen van Workforce Management (WFM) binnen de afdeling Planning. Op dit moment ligt de focus nog op de dagelijkse planning en werken met een weekrooster. Door de focus te verleggen naar WFM met een lange termijnvisie en strategie willen we de planning binnen Keuren verder optimaliseren. Het einddoel is daarbij een voorspelbaarder planningsproces, continue kwaliteitsbewaking en meer stabiliteit. Jij kan daar in dit team een belangrijke bijdrage aan gaan leveren. En het biedt mogelijkheden voor iemand die zich graag verder wil specialiseren binnen WFM.
Klinkt deze vacature jou als muziek in de oren? Dan zien we graag je cv en motivatiebrief tegemoet.
Bekijk je deze vacature via een jobboard? Ga dan voor meer informatie over de sluitingsdatum en contactpersonen naar: https://www.werkenvoornederland.nl/vacatures?werkgever=50083 of klik op de link van de werkgever.
Functie-eisen
Als operationeel planner kom je terecht in een dynamische omgeving waar het soms hectisch kan zijn. Maar je staat er niet alleen voor. Je maakt deel uit van een groep betrokken en gezellige collega’s en samenwerken is belangrijk. Van belang is daarom dat jij op een tactvolle wijze kan zorgen voor een zo optimaal mogelijke bezettingsgraad. Dat vereist sterke communicatieve vaardigheden, dus daar blink jij in uit.
Daarnaast zien wij graag het volgende terug:
- Minimaal een MBO diploma, met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare kennis en ervaring met personeelsplanning.
- Vaardigheid met het werken met planningssystemen en IT-systemen en Excel.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Competenties:
- Communicatief sterk
- Stressbestendig
- Samenwerking
- Resultaatgerichtheid
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Waar kom je te werken?
De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.
Wat bieden wij jou?
- Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie.
- Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
- Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
- Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
- Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
- Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
- Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
- Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
- De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.
- Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
- Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Planning is onderdeel van de divisie Veterinair & Import en valt onder de directie Keuren. De afdeling telt momenteel ongeveer 30 medewerkers. Planning is verantwoordelijk voor het inplannen van ongeveer 500 dierenartsen en inspecteurs op onder andere slachthuizen, koel-en vrieshuizen, vee verzamelcentra en luchthavens in heel het land. Dat gebeurt vanuit een landelijk en hybride opererende afdeling, met twee kantoren waar onderlinge ontmoetingen plaatsvinden: de NVWA kantoren in Eindhoven en in Zwolle. Binnen de afdeling heerst een collegiale sfeer, waarbij veel met elkaar wordt afgestemd en waar je vaak met elkaar samenwerkt.
Daarnaast is de afdeling volop in ontwikkeling. Naar verwachting in de loop van 2024/begin 2025 zal er sprake zijn van intreding van een externe organisatie (KDS) binnen de directie Keuren, wat zal betekenen dat niet alleen de afdeling, maar ook de werkzaamheden van Planning groter zullen. Daarnaast is de afdeling druk bezig met het verder door ontwikkelen van Workforce Management (WFM), waarbij planning middels een focus op lange termijnvisie stabieler, voorspelbaarder en uiteindelijk kwalitatief beter zal worden. WFM staat niet meer in de kinderschoenen bij de NVWA, maar er is nog genoeg te optimaliseren. Jij kan daar in dit team een belangrijke bijdrage aan gaan leveren.
Je rapporteert in deze functie direct aan het afdelingshoofd, maar stemt ook veel af in samenspraak met de team-coördinatoren.
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, we nemen het als vanzelfsprekend.
Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers een hele toer is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toe ziet. Want veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.
Wat is de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.
Wat doet de NVWA?
Het werkterrein van de NVWA is breed. Daarom kijken wij scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Met inspecties, laboratorium- en opsporingsonderzoeken en communicatie stimuleren we ondernemers zich aan de regels te houden. Zij moeten hun zaken goed op orde hebben, zodat gezondheid, veiligheid en kwaliteit voor mens, dier en natuur voortdurend verzekerd is. Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als de handelspositie van Nederland.
Waar staat de NVWA voor?
De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
De NVWA is een agentschap van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en bestaat uit vier directies: Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Henrie de Ruiter, Afdelingshoofd Planning
06 15 16 79 42Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Lieke Kleisterlee, adviseur Werving en Selectie
06 25 36 91 68Solliciteren?
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementondersteuner afdeling Importkeuring
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 24-32
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 10 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Projectleider Alcohol en Tabak
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 29 september
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Teammanager Expertise Voedselveiligheid (CML)
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 12 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd