Opleidingscoördinator

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • HBO bachelor
  • 38 uur
  • schaal 10
    €3.602 - €5.748 (bruto)
  • Personeel en organisatie
  • Solliciteer voor 21 februari 2025 Nog 7 dagen
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 595038, Plaatsingsdatum: 4 februari 2025

Word Opleidingscoördinator bij COMMIT

Ben jij een organisatietalent met een passie voor leren en ontwikkelen?

Als Opleidingscoördinator ben jij de drijvende kracht achter de opleidingen voor de COMMIT medewerkers en het aanspreekpunt voor alle zaken rondom opleidingen. Jij bouwt sterke relaties op met zowel leidinggevenden en medewerkers als interne en externe opleidingsinstanties. Ben jij iemand die proactief en communicatief is? Laat dan van je horen!

Als Opleidingscoördinator ondersteun je COMMIT medewerkers met leren en ontwikkelen zodat zij hun volle potentieel bereiken. Zo draag je bij aan een toekomstbestendige workforce, zodat COMMIT Defensie kan blijven voorzien van de best mogelijke IT en materieel. Je zorgt voor het vaststellen en realiseren van de opleidingsbehoefte en draagt bij aan de uitvoering van het opleidingsplan van COMMIT.

Een dag van de Opleidingscoördinator ziet er zelden hetzelfde uit en dit maakt het werk juist uitdagend en afwisselend. Je stelt de opleidingsbehoefte van de afdelingen van COMMIT vast, vertaalt deze naar opleidingsjaarplannen en stemt de behoefte af op de opleidingscapaciteit. Je monitort vraag een aanbod, signaleert knelpunten en zoekt actief naar oplossingen. Je doet voorstellen op het gebied van opleiden en ontwikkelen en je bent actief betrokken bij het opzetten, ontwikkelen en uitwerken van trajecten, diensten en producten. Je bent betrokken bij het inkopen van opleidingen, trainingen en seminars en je bent verantwoordelijk voor het opzetten en actueel houden van de opleidingsadministratie. Ook draag je zorg voor het actueel houden van het bestand van kwalificaties die zijn opgenomen bij de functies.

Bij deze functie ligt het zwaartepunt van de werkzaamheden bij de coördinatie van het proces rondom het kwalificeren van medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de kwalificatiedata en je begeleidt de kenniseigenaren van COMMIT bij de invulling van hun kennisrol.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers van COMMIT en adviseert en faciliteert hen op het gehele werkveld van opleiden en ontwikkelen inclusief kwalificeren en je hebt daarin een servicegerichte en praktische inslag. Daarnaast heb je veelvuldig contact met opleidingscentra binnen en buiten Defensie.

Jouw grootste uitdaging is het zorgdragen voor een actueel bestand met kwalificatiedata voor COMMIT. Je vertaalt ontwikkelingen in de organisatie en wijzigingen in de kwalificaties door de kenniseigenaar naar consequenties voor de kwalificaties van COMMIT en je draagt zorg voor de administratie verwerking van de wijzigingen.

Verantwoordelijkheden:
• Je evalueert, monitort en coördineert opleidingen en trainingen voor COMMIT;
• Je levert ondersteuning en advies over de processen Opleiden en individueel Trainen (O&iT) en Kwalificatieketen individuele Personele Gereedheid (KiPG) van COMMIT en over vraagstukken met betrekking tot leren en ontwikkelen en specifiek kwalificeren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en ruim 7.000 reserveristen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De HR Academie bestaat uit drie secties: Leren & Ontwikkelen (L&O), Loopbaanbegeleiding & Management development (LBB & MD) en Boarding. Deze secties werken nauw samen om een geïntegreerde benadering te bieden voor de ontwikkeling en ondersteuning van ons (adaptieve en toekomstige) personeelsbestand.

Jouw team
Je komt te werken binnen de sectie Leren & Ontwikkelen. Deze sectie voert vanuit de directie HR de regie over de processen Opleiden en individueel Trainen (O&iT) en Kwalificatieketen individuele Personele Gereedheid (KiPG) van COMMIT. De sectie Leren & Ontwikkelen bestaat uit 5 functies: naast de trainers zijn dit de Adviseur Leren & Ontwikkelen, de Opleidingscoördinator, de medewerker HR Academie en het hoofd van de sectie.

Je maakt deel uit van een team van 14 collega’s met allen hun eigen dossiers op het gebied van leren en ontwikkelen en kwalificeren. Er zijn veel raakvlakken tussen de dossiers van de medewerkers, waardoor onderlinge afstemming en (integrale) samenwerking erg belangrijk is. Je voert regie en coördinatie op je eigen dossiers en stemt daarvoor af met stakeholders binnen en buiten de eigen afdeling.

Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht, maar je hoeft niet iedere werkdag naar kantoor te komen, want thuiswerken is ook mogelijk in deze functie. De werktijden zijn in grote mate flexibel zodat jij werk en jouw privéleven goed kan combineren.

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Landwaart-van den Brink, Anja 06-83621690

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Amber Mahawat Khan 06-57579620

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.