Word Opleidingscoördinator bij COMMIT
Ben jij een organisatietalent met een passie voor leren en ontwikkelen?
Als Opleidingscoördinator ben jij de drijvende kracht achter de opleidingen voor de COMMIT medewerkers en het aanspreekpunt voor alle zaken rondom opleidingen. Jij bouwt sterke relaties op met zowel leidinggevenden en medewerkers als interne en externe opleidingsinstanties. Ben jij iemand die proactief en communicatief is? Laat dan van je horen!
Als Opleidingscoördinator ondersteun je COMMIT medewerkers met leren en ontwikkelen zodat zij hun volle potentieel bereiken. Zo draag je bij aan een toekomstbestendige workforce, zodat COMMIT Defensie kan blijven voorzien van de best mogelijke IT en materieel. Je zorgt voor het vaststellen en realiseren van de opleidingsbehoefte en draagt bij aan de uitvoering van het opleidingsplan van COMMIT.
Een dag van de Opleidingscoördinator ziet er zelden hetzelfde uit en dit maakt het werk juist uitdagend en afwisselend. Je stelt de opleidingsbehoefte van de afdelingen van COMMIT vast, vertaalt deze naar opleidingsjaarplannen en stemt de behoefte af op de opleidingscapaciteit. Je monitort vraag een aanbod, signaleert knelpunten en zoekt actief naar oplossingen. Je doet voorstellen op het gebied van opleiden en ontwikkelen en je bent actief betrokken bij het opzetten, ontwikkelen en uitwerken van trajecten, diensten en producten. Je bent betrokken bij het inkopen van opleidingen, trainingen en seminars en je bent verantwoordelijk voor het opzetten en actueel houden van de opleidingsadministratie. Ook draag je zorg voor het actueel houden van het bestand van kwalificaties die zijn opgenomen bij de functies.
Bij deze functie ligt het zwaartepunt van de werkzaamheden bij de coördinatie van het proces rondom het kwalificeren van medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de kwalificatiedata en je begeleidt de kenniseigenaren van COMMIT bij de invulling van hun kennisrol.
Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers van COMMIT en adviseert en faciliteert hen op het gehele werkveld van opleiden en ontwikkelen inclusief kwalificeren en je hebt daarin een servicegerichte en praktische inslag. Daarnaast heb je veelvuldig contact met opleidingscentra binnen en buiten Defensie.
Jouw grootste uitdaging is het zorgdragen voor een actueel bestand met kwalificatiedata voor COMMIT. Je vertaalt ontwikkelingen in de organisatie en wijzigingen in de kwalificaties door de kenniseigenaar naar consequenties voor de kwalificaties van COMMIT en je draagt zorg voor de administratie verwerking van de wijzigingen.
Verantwoordelijkheden:
• Je evalueert, monitort en coördineert opleidingen en trainingen voor COMMIT;
• Je levert ondersteuning en advies over de processen Opleiden en individueel Trainen (O&iT) en Kwalificatieketen individuele Personele Gereedheid (KiPG) van COMMIT en over vraagstukken met betrekking tot leren en ontwikkelen en specifiek kwalificeren.