Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Opleidingsplanner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nederlands Forensisch Instituut

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur NB
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 20 september Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 53-2019
  • Plaatsingsdatum 11 september 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) streeft ernaar de meest innovatieve en klantgerichte leverancier van forensische producten en diensten te zijn. Het NFI voorziet nationale en internationale organisaties die zich inzetten voor vrede, recht en veiligheid van betrouwbare informatie uit sporen. Een andere belangrijke taak is het verzorgen van forensisch onderwijs voor onder meer de politie, juristen, medici en de universiteit en hogeschool van Amsterdam. En dat onderwijs weet jij als ervaren opleidingsplanner op de juiste manier te ondersteunen.

Als jij energie krijgt van het inplannen, voorbereiden, organiseren en afhandelen van succesvolle cursussen, lees dan vooral verder! Wij vertellen je graag hoe jouw werkdag eruitziet in je nieuwe baan bij ons.

Op maandagochtend vertel je tijdens de weekstart met het team over jouw cursussen van vorige week en de cursussen die de komende week gepland staan. De opleidingsadviseurs bespreken met jou welke nieuwe cursussen er aan komen. Vervolgens ga jij aan de slag met de gehele planning en organisatie hiervan. Je wordt gebeld door de receptie dat jouw groep cursisten is gearriveerd. Je haalt ze op en begeleidt ze naar het lokaal. Daarna heb je telefonisch contact met de Politieacademie over de inzet van NFI-medewerkers in het politieonderwijs. Je regelt de juiste docent, de locatie en stelt het programma overzicht op. Ondertussen houd je het cursusprogramma van die dag goed in de gaten en check je of alles goed verloopt. En voor een nieuwe groep cursisten uit het buitenland regel je een hotelverblijf en de vluchten. Uiteraard zorg je voor een foutloze administratie in onze systemen.

Die middag verwerk je cursusevaluaties en stuur je het evaluatieverslag naar de opleidingsadviseur. Je wordt gebeld door de docent: het lukt hem niet zijn Power Point presentatie op het scherm te krijgen. Dat los je gelukkig snel voor hem op.  Je hebt nog even contact met een aantal NFI’ers over de cursusplanning, overlegt met een management-assistente over het ruilen van een zaal en bespreekt wat zaken met jouw collega-planner. Daarna stuur je nog de deelnemerslijst en het definitieve programma  naar de docenten en mailt uitnodigingen naar de deelnemers. Aan het eind van de dag begeleid je de cursisten weer naar de uitgang en kijk je terug op een leuke, leerzame en  succesvolle werkdag.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een mbo 4-diploma.
  • Je hebt werkervaring met opleidingsplanning, onder andere als het gaat om docenten, lesdata en leslocaties.
  • Je hebt ervaring in het werken met Word, Excel en opleidingssystemen.
  • Je hebt kennis van audiovisuele systemen of bent bereid je deze systemen eigen te maken.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt ervaring als gastvrouw/gastheer in een professionele setting.

Competenties

  • analytisch
  • accuraat
  • communicatief vaardig
  • plannen en organiseren
  • klantgericht

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.

  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur NB
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Solliciteren? Upload je motivatie en cv in Word of als pdf-bestand. Nadat je via de sollicitatiebutton hebt gereageerd, kun je deze als bijlage uploaden. We nodigen je graag uit om in je motivatiebrief ook iets over jezelf te vertellen.
  • Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het NFI van groot belang. Om die reden vragen wij aan nieuwe medewerkers om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
  • Wanneer je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van je beschikking mee.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 30 september 2019 en de tweede gespreksronde op 7 oktober 2019.
  • Het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening kan deel uitmaken van het sollicitatieproces,
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Meer over de functiegroep Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jouw team bestaat uit drie opleidingsadviseurs en twee opleidingsplanners, waarvan jij er één bent. Samen met jouw collega opleidingsplanner regelen jullie de planningen en organisatorische en logistieke handelingen rondom alle trainingen en cursussen. Bij ons heerst een sterke teamgeest en er is veel onderling contact.  

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nederlands Forensisch Instituut

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap.

Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nederlands Forensisch Instituut

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider Forensische Biometrie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nederlands Forensisch Instituut
  • Stand­plaats Den Haag, Ypenburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior adviseur digitale sporen

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nederlands Forensisch Instituut
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 16 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Senior Zorg Behandeling Inrichtingswerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Vught
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon