Vanuit het team Organisatieadvies werk je aan vraagstukken op het snijvlak van strategie, HR-beleid, Arbo en preventie, duurzame inzetbaarheid en diversiteitsbeleid. Het team adviseert de directie en management. Je versterkt het beleid rond vitaliteit, inzetbaarheid en verzuim. Je hebt een coördinerende rol bij de doorontwikkeling van het verzuimcasemanagement en zorgt voor een toekomstbestendige, uniforme werkwijze binnen de organisatie. Met jouw strategische blik en verbindende kracht breng je beleid, uitvoering en organisatieontwikkeling samen.
Je pakt een leidende rol in het formele besluitvormingsproces. Jij houdt de betrokken stakeholders gedurende het proces regelmatig op de hoogte van de voortgang. Je houdt interne en externe ontwikkelingen bij, signaleert knelpunten bij de uitvoering van beleid en doet voorstellen tot wijziging en verbetering. Je neemt initiatieven om het beleid te laten aansluiten op de ontwikkeling van de RvdK, waarbij je de juiste balans vindt tussen organisatiebehoeften en medewerkersbelangen.
In jouw rol kijk je niet alleen naar fysieke veiligheid, maar ook naar sociale en psychologische veiligheid. Je draagt eraan bij dat medewerkers zich gehoord, veilig en gezien voelen. Ook wanneer werkdruk, cultuurverschillen of persoonlijke omstandigheden een rol spelen.Wat ga je doen?
De onderwerpen die voor jou klaarliggen en waar je de komende periode vooral mee aan de slag zult gaan, hebben allemaal betrekking op de gezondheid, vitaliteit, veiligheid en duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers van de RvdK. Daarbij kan het gaan om de aanpak van werkdruk, maar adviseer je ook over hoe medewerkers vanuit het principe van hybride werken gemotiveerd en inzetbaar blijven. Je zorgt hierbij voor de beschikbaarheid van de juiste tools en ondersteuning voor medewerkers en management. Vanuit je betrokkenheid bij deze vraagstukken vervul je ook de rol van strategische preventiemedewerker op basis van de wettelijke taken die hierbij horen. Bij de selectieprocedure wordt om die reden de medezeggenschap (Ondernemingsraad) betrokken, gelet op zijn instemmingsrecht op dit onderdeel van de functie.
Een greep uit jouw taken:
• Coördineren en adviseren in multidisciplinair verband –binnen de RvdK en andere overheidsorgansiaties- over diverse onderwerpen op het terrein van (strategisch) HR zoals vitaliteit, inzetbaarheid en verzuim.
• Ontwikkelen, adviseren en implementeren van strategisch Arbobeleid en aanspreekpunt zijn voor teams op dit vlak.
• Zorgen dat veiligheid, gezondheid en welzijn structureel geïntegreerd zijn in bedrijfsprocessen.
• Analyseren van risico’s op organisatieniveau en coördineren van het up to date houden van de RI&E, volgens de PDCA-cyclus en het opstellen van jaarplannen en rapportages over Arbo en preventie
• Monitoren van wet- en regelgeving en adviseren over noodzakelijke aanpassingen.
• Opstellen van jaarplannen en rapportages over Arbo en preventie
• Adviseren van de directie over preventie strategieën, inzet van middelen en prioriteiten.
Voorzitten van verbindingsoverleg met managers, verzuimcasemanagers en HR-adviseurs en gesprekspartner voor de OR.
• Vertegenwoordigen van de belangen van de RvdK in verschillende overleg-gremia bij JenV en Bedrijfszorg O&P Rijk, op het gebied van gezondheid, vitaliteit en veiligheid.
• Faciliteren en voorbereiden van het landelijk SMT samen met directie en O&P Bedrijfszorg.
• Zorgdragen voor het medewerkersonderzoek, periodiek arbeidsgezondheidskundigonderzoek/periodiek medisch onderzoek PAGO/PMO.
• Signaleren van patronen in werkdruk, sociale veiligheid en psychosociale arbeidsbelasting (PSA), en deze vertalen naar preventief beleid en haalbare interventies.