Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

P&O-adviseur

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 4 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.682 - €4.253
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 30 maart Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 363798
  • Plaatsingsdatum 7 maart 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Als P&O Adviseur houd je je hoofdzakelijk bezig met onderstaande aandachtsgebieden.

1. Adviseert (gevraagd en ongevraagd), begeleidt en ondersteunt het lijnmanagement van de hem/haar toegewezen eenheden (eenheid):

  • over de volledige breedte van de HR-processen zoals werving en selectie, aanstelling, functietoewijzing, aanpak ziekteverzuim, uitzending, voeren van functioneringsgesprekken (loopbaangesprekken door loopbaanbegeleider), beoordelingen, beloning, toekenning vergoedingen, arbeidsomstandigheden, conflictsituaties, ontslag, overlijden, etc.;
  • inzake niet-standaard complexe personele vraagstukken;
  • m.b.t. consequenties op P&O-gebied in relatie tot besluitvorming betreffende (operationele) doelstellingen, opdrachten en taken;
  • in het overleg met de Medezeggenschap;
  • bij het integrale proces van bedrijfsvoering d.m.v. planning en control op P&O gebied (personele begroting, financiële relatie tussen formatie, begroting en bezetting);
  • over de personele consequenties bij organisatieveranderingen (formatiewijzigingen, functievorming en taakstructurering, plaatsing van personeel, etc.).

2. Draagt zorg voor:

  • het coachen van het lijnmanagement op P&O-gebied bij begeleiden medewerkers bij het invullen van ¿eigen¿ verantwoordelijkheid t.a.v. loopbaan en ontwikkeling);
  • het pro-actief integreren van P&O-aspecten in de bedrijfsvoering van een organisatie-eenheid;
  • het bewaken van de rechtmatigheid m.b.t. de uitvoering van de P&O-procedures, processen en -maatregelen;
  • het signaleren van knelpunten en tekortkomingen in de uitvoering van het personeelsbeleid en het aandragen van voorstellen ter verbetering aan de senior P&O adviseur en het lijnmanagement;
  • het signaleren van ontwikkelingen binnen zijn/haar werkgebied en het informeren van de senior P&O-adviseur daaromtrent;
  • het signaleren en specificeren van de behoefte aan P&O-diensten;
  • het adviseren van leidinggevenden in specifieke situaties.

3. Treedt op als intermediair tussen het lijnmanagement/medewerker en P&O.

4. Adviseert en assisteert lijnmanagement en de senior P&O adviseur bij de analyse van personele- en management informatie.

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:

Vooropleiding:

  • Afgeronde HBO-P opleiding of een afgeronde voor het P&O vakgebied relevante HBO opleiding;
  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (kan worden getoetst met het EVC / Capaciteitentest en Developmentcenter instrument).

Kennis van:

  • dienstverlening als P&O Adviseur (o.a. gesprekstechnieken, loopbaanbegeleiding).
  • het Defensie P&O beleid;
  • de HR-processen:
  1. 1.1 (vaststellen organisatie),
  2. 1.5. (plannen personeel), 2 (werven en selectie),
  3. (indiensttreding),
  4. (inzetbaarheid),
  5. (verlof en werk- en rusttijden),
  6. (schorsen, horen, bezwaar en beroep),
  7. (herplaatsen),
  8. (uitzendingen),
  9. (terugkoppelen functioneren),
  10. (training en opleiding),
  11. (bevorderen),
  12. (kwalificatie/loopbaanmanagement),
  13. (belonen en erkennen),
  14. (beëindigen dienstverband),
  15. (zorg en arbeid) en bijbehorende HR-modules.
  • algemene- en financiële rechtspositie en relevante wet- en regelgeving (o.a. AMAR, BARD, MAW, bezoldigingsbesluiten, premieregelingen, beleidsregels functietoewijzen en bevorderen, IBM, IRM, IBBAD, IRBAD, WMT, VVHO, BFBD, WRD);
  • het systeem PeopleSoft;
  • de defensieorganisatie;
  • de defensie functiewaarderingsverhoudingen (module 1 en 2 opleidingstraject formatiedeskundigheid);
  • het beleid en de regelgeving betreffende organisatiestructurering en organisatieveranderingen binnen Defensie;
  • Gezien de huidige turbulente omgeving die de DMO is, is ruime en recente (niet ouder dan 2 jaar) kennis en ervaring als P&O-adviseur vereist.

Vaardigheden (competenties):

  • Analyseren
  • Oordeelsvorming
  • Flexibiliteit
  • Stressbestendigheid
  • Overtuigingskracht
  • Klantgerichtheid

Functiegerichte opleidingen (P&O Curriculum):

  • Algemene introductie defensie
  • Rechtspositie defensie
  • Formatieadvisering 1
  • PeopleSoft opleidingen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.682 Max. €4.253 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling
  • Contract­duur 4 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Het betreft hier een vacature voor 4 plaatsen. De werkzaamheden zullen het volledige takenpakket van de functie betreffen.
  • Het betreft hier een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.
  • Je hebt de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je werkt binnen de afdeling P&O-advies met (senior) P&O-adviseurs voor verschillende werkgebieden binnen de Defensie Materieel Organisatie. De focus ligt op het kwalitatief en kwantitatief gevuld krijgen en houden van onze zeer kennisintensieve organisatie. We hebben ook een strategisch adviserende taak ter ondersteuning van het lijnmanagement bij het behalen van de bedrijfsresultaten.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO voorziet de krijgsmacht van materieel en informatievoorziening voor in-service-support, wapensysteemmanagement, instandhouding van de IT-systemen, documentaire informatievoorziening en ketenlogistiek (onder andere munitie, kleding, brandstoffen en ICT-componenten). Ook zorgen we voor afstoting van materieel en IT-systemen die niet meer nodig zijn.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw A. Pisanu, Sr. P&O Adviseur

06-53298836

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw C. Barbolina

06-22848748

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior P&O Adviseur

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 30 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Employability

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Middelen en Support Coördinator

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 30 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon