Paralegal Directie Juridische Zaken

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Juridisch
  • Reageren voor 28 november Nog 1 dag
  • Vacaturenummer SG 22-178
  • Plaatsingsdatum 15 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De directie Juridische Zaken (DJZ) is de centrale juridische directie van Financiën. DJZ geeft juridisch advies aan directies binnen het ministerie van Financiën, de departementale ambtelijke top en de bewindspersonen. De directie bestaat uit de afdelingen Privaatrecht, Publiekrecht en Openbaarheid van Bestuur en een onderdeel Kwaliteitsborging. DJZ maakt zich sterk voor het bevorderen en borgen van de juridische kwaliteit en effectiviteit van het ministerie. En als paralegal draag jij daaraan bij.

Als paralegal van DJZ heb je een breed en afwisselend takenpakket waarbij je de juristen van de afdelingen ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. Zo kun je ondersteuning bieden bij het samenstellen van een procesdossier ten behoeve van een rechtszaak en pak je eenvoudige juridische vraagstukken op. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over het mandaatregister, en zorg je ervoor dat wijzigingen hierin snel en accuraat worden doorgevoerd. Je regelt de betalingen van griffierecht en proceskosten voor beroepen (o.a. van de Wet open overheid) en je houdt overzicht op spoedige betaling hiervan. Je ondersteunt bij diverse werkzaamheden die de juridische kwaliteit van Financiën vergroten, zo heb je een belangrijke rol bij de inventarisatie van kwantitatieve gegevens voor de jaarrapportage juridische kwaliteit.

Je beheert de advocaatdiensten en zorgt ervoor dat de administratie hieromtrent in goede banen loopt en houdt deadlines in de gaten. De kennisbank met verstrekte adviezen is door jouw werkzaamheden gevuld en up-to-date. Je bent aanspreekpunt voor vragen over Sharepoint, dit is de samenwerkingsruimte die DJZ gebruikt voor kennisdeling binnen de afdeling en je helpt bij het vullen en inrichten van Sharepoint. Daarnaast organiseer je meerdere keren in het jaar activiteiten die bijdragen aan de kennisontwikkeling en de kennisdeling binnen Financiën. Hierbij valt te denken aan lezingen en cursussen die door collega’s van DJZ worden gegeven. Ook vind je het leuk om mee te denken over de diverse processen binnen DJZ. Je neemt deel aan diverse werkgroepen en overleggen.

In je werk staat samenwerking centraal: met juristen, met de collega paralegal, de management ondersteuners en de collega’s die de ondersteuning bieden bij het afdoen van WOO-besluiten.

Je hebt hbo-werk/denkniveau met een juridische achtergrond. Dit kun je onder meer aantonen door te beschikken over juridische werkervaring of doordat je beschikt over een (bijna) afgeronde HBO rechtenopleiding.

• Je werkt gestructureerd en precies
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Je bent ICT-vaardig en kunt goed samenwerken
• Je hebt een praktische, resultaatgerichte en klantgerichte instelling
• Je toont initiatief en bent vasthoudend en houdt van afwisseling
• Je bent een netwerker
• Je bent samenwerkingsgericht

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.028 Max. €4.247 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

  • Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
  • De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op woensdagmiddag 30 november.
  • De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
  • Bij het vervullen van deze functie word je aangewezen als insider op grond van de Insiderregeling Financiën 2017. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan.
  • De keuze voor een nieuwe baan kan in deze tijd best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Zo maakt een buddy je wegwijs in de organisatie en is er een introductiebijeenkomst voor alle nieuwe medewerkers. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Juridische Zaken (DJZ) is als centrale juridische directie de ‘huisjurist’ van het ministerie van Financiën. Op dit ministerie ligt de wetgevingstaak grotendeels bij de verantwoordelijke beleidsdirecties. De directie bestaat uit de afdelingen Privaatrecht, Publiekrecht en Openbaarheid van Bestuur. Daarnaast zijn er de onderdelen Kwaliteitsborging en de Woo-pool.

Kom je bij ons in dienst, dan kun je rekenen op uitstekende begeleiding. Een buddy maakt je wegwijs in de organisatie, en er is een introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Bovendien krijg je veel mogelijkheden om je te ontwikkelen en door te groeien. En we zorgen voor een gezonde werk-privébalans door flexibiliteit wat betreft werkplek en werktijden.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Juridisch adviseur Wet open overheid (Woo)

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner directie Communicatie

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 28 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) financieel beleidsmedewerker exportkredietverzekering

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 29 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon