Parlementair adviseur

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Gepromoveerd, Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 12 december
  • Vacaturenummer VWS22-769(BPZ)
  • Plaatsingsdatum 21 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De schakel zijn tussen het departement en het parlement. Dat is jouw rol als parlementair adviseur in Den Haag. Als parlementair adviseur ben jij dé vraagbaak voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Combineer interactie en dynamiek in deze veelzijdige en afwisselende rol bij de afdeling Stukkenstroom van de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken.

Vanuit deze unieke rol maak je deel uit van het team Parlementaire Zaken (PZ) dat samen met de Digitale Balie en team Ministerraad het Bureau Stukkenstroom van de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) vormt.

Zie jij deze baan als jouw volgende uitdaging en wil jij de parlementaire processen van VWS nog verder te optimaliseren? Lees dan verder!

Wat ga je doen als parlementair adviseur?
“Als parlementair adviseur ben je de parlementaire tolk richting je collega’s van VWS over wat er in het parlement gebeurd. Doordat je dicht bij het dynamische parlementaire proces zit, zie je op dagelijkse basis de impact van je werk” Noortje Klomp – MT lid Stukkenstroom bij de directie BPZ

Als parlementair adviseur en teamcoördinator lopen contacten met de Tweede en Eerste Kamer over debatten, Kamerbrieven en andere parlementaire procedures via jou. Jij bent hét aanspreekpunt voor de griffiers van de vaste Kamercommissies van de Tweede en Eerste Kamer en ook voor de plenaire griffies. Je probeert het VWS-belang daarbij zo goed als mogelijk uit te dragen met in achtneming van de rol van het parlement. Samenwerken doe je graag en veel. Naast de contacten met het parlement over de stukkenstroom werk je ook veel samen met adviseurs van de bestuursraadleden en bewindspersonen en de adviseur Parlementaire contacten.

Komend jaar staat er een aantal belangrijke trajecten op het programma, die van invloed zijn op het werk bij Parlementaire zaken. Als parlementair adviseur heb je een aanjagende en verbindende rol bij o.a. de actieve openbaarmaking van nota’s, de wijziging in het parlementair informatie systeem (Delphi), het verbeteren van de stukkenstroom, en de digitalisering van de stukkenstroom.

Het takenpakket van de parlementair adviseur omvat in ieder geval de volgende taken:

  • Het onderhouden van de contacten met het parlement en de parlementaire contactpersonen van de VWS-directies;
  • Het coördineren van en toezicht houden op (de voortgang van) het stukkenverkeer richting de Tweede en Eerste Kamer en andersom;
  • Het volgen van de parlementaire processen, inclusief het volgen van de procedurevergadering en de Regeling van Werkzaamheden in de Tweede Kamer
  • Actief informeren van het ministerie over alle parlementaire veranderingen en over bestaande processen;
  • En tot slot samenstellen van rapportages en managementinformatie over de parlementaire stukkenstroom en het coördineren van de periodieke stand van zakenbrief moties en toezeggingen.

Kom jij bij ons werken, dan kies je voor een baan met impact! Je komt in een hecht team, bestaande uit 6 professionals. Het team is een mooie mix aan ervaren beleidsmedewerkers met diverse achtergronden en kenmerkt zich door hard werken in een goede sfeer met aandacht voor elkaar.

Hoe ziet het inwerkprogramma eruit?
Je werkt bij BPZ nooit alleen aan een vraagstuk. Je wordt namelijk de eerste maanden goed ingewerkt door de collega’s waarmee je inhoudelijk raakvlakken hebt. Zo raak je op een praktische manier snel bekend met de inhoud. Je krijgt een buddy waarbij je terecht kunt voor allerlei praktische vragen over het werken bij VWS.

  • Hbo +/wo werk- en denkniveau;
  • Bekendheid met het departement en het liefst ervaring met parlementair werk. Gewenst is wel enkele jaren ervaring binnen het rijk of soortgelijke ervaring elders binnen de overheid;
  • Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden en daarbij klantgericht en organisatiesensitief;
  • Je bent proactief in o.a. het verder optimaliseren van de parlementaire processen.

Herken jij jezelf hierin?
Jouw scherpe politiek-bestuurlijke antenne gebruik je om deze functie zo goed mogelijk uit te voeren. Dat is niet het enige dat je meebrengt. Je kan goed plannen en organiseren (onder tijdsdruk) en verliest daarbij nooit het overzicht. Je kan goed samenwerken op verschillende niveaus en beschikt over empathisch vermogen. Je legt makkelijk contact met anderen en weet mensen aan elkaar te verbinden. Bovendien ben je initiatiefrijk en ben je goed in het oplossen van vraagstukken.

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Stuur je motivatie en cv onder vermelding van vacaturenummer (BPZ) aan mevrouw N.J.M. (Noortje) Klomp (afdelingshoofd Stukkenstroom).
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je, een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de periode van 12 t/m 23 december 2021.
  • Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan vragen wij na het eerste interview referenties op bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.

Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Een veiligheidsonderzoek op niveau B maakt deel uit van de aanstellingsprocedure. Informatie over het (niveau van het) veiligheidsonderzoek vind je op de site van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst: http://www.aivd.nl/onderwerpen/item-2800

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). BPZ heeft tot kerntaak om met de directies te zorgen voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige advisering die leidt tot goede besluitvorming door de politieke en ambtelijke top. Als regisseur/procescoördinator is de directie BPZ een verbindende schakel tussen directies en concernorganisaties en van en naar bewindspersonen, de bestuursraadleden en ook intra- en interdepartementaal en het parlement. Daarnaast heeft de directie tot taak om de plaatsvervangend secretaris-generaal en secretaris-generaal te ondersteunen in hun eigenaarsrol van de concernorganisaties. De directie BPZ is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de bewindspersonen, de Bestuursraad (BR) als geheel en de BR-leden op individueel niveau.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

VWS telt ruim 5500 medewerkers. Zij zijn voor een belangrijk deel werkzaam bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ruim 2000 mensen. Het ministerie is ook verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s (zelfstandige bestuursorganen) zoals de NZa (Nederlandse Zorgautoriteit), het CIZ (Centrum indicatiestelling zorg), het CAK (Centraal Administratie Kantoor) en het Zorginstituut Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talent Center

Solliciteren?

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner Bestuurlijke en Politieke Zaken 'Vliegende Keep'

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior juridisch beleidsmedewerker persoonsgebonden budget

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker persoonsgebonden budget

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon