Persoonlijk assistent Commandant der Strijdkrachten

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.899 - €4.001
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 14 augustus Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 487420
  • Plaatsingsdatum 26 juli 2022
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als een van de persoonlijk assistenten van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) in Den Haag heb je een belangrijke functie. Door het secretarieel beheer binnen het kabinet van CDS goed te coördineren, zorg jij dat we tegenover contacten altijd representatief optreden en handelen volgens de belangen van de CDS. Zet jij jouw secretariële kwaliteiten in voor de veiligheid van onze samenleving?

Je coördineert het secretarieel beheer waarbij je rekening houdt met gestelde prioriteiten en je handelt uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken af. Ook leid je complexe informatiestromen in goede banen en ben je een buffer voor je collega’s en externen wanneer er sprake is van zeer gevoelige en complexe politieke en maatschappelijke context. Je maakt een inschatting van het politiek en maatschappelijk afbreukrisico, het belang en de urgentie. Ook leg je verbanden, weeg je consequenties af van handelen, bewaak je de voortgang en afhandeling én heb je een signaalfunctie.

Als persoonlijk assistent verstrek je informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en als het gaat om administratieve en organisatorische processen. Je maakt verslagen, notuleert en stelt stukken op. Daarnaast verzorg je de correspondentie en bied je andere algemene administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning. Verder ontvang je bezoekers die je ook te woord staat, houd je werkdossiers bij en zorg je voor de samenstelling van managementoverzichten.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het kabinet van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) ondersteunt de CDS en de plaatsvervangend CDS bij hun dagelijks functioneren. Medewerkers van het kabinet CDS werken op intradepartementaal, interdepartementaal en (militair en civiel) internationaal niveau. Je werkt in een team van meerdere persoonlijk assistenten, ter ondersteuning van de (p)CDS. Jouw werkomgeving vereist correct en representatief optreden bij alle contacten, waarbij de belangen van de CDS, in brede zin, altijd worden gewaarborgd.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 62.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereedstellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving & selectie

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & selectie

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaresse Minister van Defensie

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag - Plein-Kalvermarktc.
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 21 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd interne zaken

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Communicatieadviseur project vergunningen

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon