Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Plaatsvervangend facilitair manager Cluster Noordoost

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Ter Apel
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.750 - €3.885
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 18 november Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 2725
  • Plaatsingsdatum 26 oktober 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Van het vervangen van een lampje in een cel tot het verspreiden van maaltijden voor gedetineerden. En van de inrichting van nieuwe werkplekken in een kantoor van Justitie tot de aanplant van nieuwe hagen bij een penitentiaire inrichting. Als plaatsvervangend facilitair manager bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen krijg je met de meest uiteenlopende werkzaamheden en projecten te maken. En het mooie is: doordat je de facilitair manager ondersteunt, krijg je de kans om op tactisch niveau mee te werken aan de doorontwikkeling van onze organisatie.

Als plaatsvervangend manager vervang jij natuurlijk niet alleen de facilitair manager als deze afwezig is. Nee, je bent continu diens rechterhand. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in de penitentiaire inrichtingen en op andere locaties binnen het cluster Noord-Oost. Wat speelt er op de locatie, welk beleid is hierop van toepassing en hoe vertalen we dat naar de werkvloer? Waar de facilitair manager zich vooral richt op het beleid, stuur jij de operationele processen aan. En je zorgt dat alle projecten op rolletjes lopen en voldoen aan de wet- en regelgeving. Of het nu gaat om het renoveren van de fietsenstalling of de nieuwbouw van een modern entreegebouw.
Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) bestaat nu drie jaar en de organisatie staat. Tijd voor de volgende stap: die van krachtige doorontwikkeling. Grijp je kans om daar een belangrijke rol in te spelen. Samen met de facilitair manager draag je – mede vanuit het gezichtspunt van de klant – bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhouds- en vervangingsplannen en je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners, zoals aannemers en toeleveranciers. Maar er spelen natuurlijk ook veel ad hoc-zaken op het gebied van huisvesting, onderhoud, facilitaire diensten en personele zaken. Planningtechnisch soms een hele uitdaging, maar dat snelle schakelen tussen planningen en het afwisselende werkpakket maken het voor jou juist boeiend.
Je hebt de drive om bij alles wat we doen te onderzoeken hoe het – of het nu gaat om planning, uitvoering of resultaat – een volgende keer beter kan. Je adviseert het management, bijvoorbeeld over het optimaliseren van de processen op het gebied van arbo, onderhoud en beveiligingsapparatuur. En je coacht de medewerkers. Dit zijn de mensen van de technische dienst en medewerkers services. Je stuurt ze aan en motiveert ze om elke dag opnieuw het beste uit zichzelf te halen. Ook neem je de personeelstaken voor je rekening: dit zijn bijvoorbeeld functioneringsgesprekken en de werving en selectie van nieuwe medewerkers.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-diploma facility management of hoge hotelschool.
• Je hebt kennis van de ontwikkelingen op facilitair en technisch gebied.
• Je hebt bij voorkeur kennis van ontwikkelingen op het gebied van facility management binnen de Rijksoverheid.
• Je kunt processen goed plannen, organiseren en coördineren.
• Je bent goed in leidinggeven en adviseren.
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
• Je bent goed in verbinden en mensen bij elkaar brengen.
• Je bent omgevingsbewust: je bent je er continu van bewust dat je in een penitentiaire inrichting werkt.
• Je bent bereid om op verschillende locaties te werken en daarvoor te reizen.
 

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.750 Max. €3.885 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

• De functie is voor de duur van twee jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.
 

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facility management. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten. En het leuke is: het aantal door ons te servicen panden groeit nog steeds en dat duurt naar verwachting tot 2021. Voor jou als facilitair manager zijn er dus volop kansen om je stempel te drukken op de doorontwikkeling van onze organisatie.
Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP). De functie van plaatsvervangend facilitair manager valt onder de afdeling Dienstverlening.
Afdeling Dienstverlening
De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:
• Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Klanten Contact Centrum.
• Adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
• De verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces borgen.
• Werkzaamheden van facilitaire leveranciers coördineren en monitoren.
• Producten leveren en diensten uitvoeren conform de producten- en dienstencatalogus.
• De dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en de processen efficiënt inrichten.
• Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).
 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer H. Heikens, Facilitair Manager

06-12066169

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807 54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior security consultant

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Medior testconsultant

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Teamleider beveiliging

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 19 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon