Plaatsvervangend Facilitair Manager FB
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Alphen aan den Rijn
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.119 - €4.374
- Salarisniveau schaal 9
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Facilitair / dienstverlening
- Reageren voor 1 juni Nog 1 dag
- Vacaturenummer 45000
- Plaatsingsdatum 22 april 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Van het vervangen van een lampje in een cel tot het verspreiden van maaltijden voor gedetineerden. En van de inrichting van nieuwe werkplekken in een kantoor van Justitie tot de aanplant van nieuwe hagen bij een gevangenis. Als plaatsvervangend facilitair manager bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) krijg je met de meest uiteenlopende werkzaamheden en projecten te maken. Voor jou als plaatsvervangend facilitair manager is hier een grote rol weggelegd.
Jij vervangt natuurlijk niet alleen de facilitair manager als deze afwezig is. Nee, je bent continu diens rechterhand. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in PI Alphen aan den Rijn, locatie Maatschapslaan en locatie Eikenlaan. Een uniek cluster. Dit cluster heeft namelijk niet alleen twee locaties op één terrein maar is ook de grootste PI van de Benelux en groeit nog steeds.
Wat speelt er op de locatie, welk beleid is hierop van toepassing en hoe vertalen we dat naar de werkvloer? Waar de facilitair manager zich vooral richt op het beleid, stuur jij de operationele processen aan, samen met twee coördinatoren die onder jouw leiding werken. Je zorgt samen met hen dat alle projecten op rolletjes lopen en voldoen aan de wet- en regelgeving. Of het nu gaat om het renoveren van de fietsenstalling of de nieuwbouw van een modern entreegebouw.
Je draagt bij aan het maken van de (meerjaren) onderhouds- en vervangingsplannen en maakt hierover afspraken met externe dienstverleners. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf.
Je hebt de drive om bij alles wat we doen te onderzoeken hoe het – of het nu gaat om planning, uitvoering of resultaat – een volgende keer beter kan. Zo coach je dan ook de 23 medewerkers. Dit zijn de mensen van de technische dienst en medewerkers services. Je stuurt ze aan en motiveert ze om elke dag opnieuw het beste uit zichzelf te halen. Ook neem je de personeelstaken voor je rekening: dit zijn bijvoorbeeld functioneringsgesprekken en de werving en selectie van nieuwe medewerkers.
Functie-eisen
- Je hebt een hbo-diploma facilitymanagement of hoge hotelschool.
- Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van facilitymanagement, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
- Je kunt processen goed plannen, organiseren en coördineren.
- Je bent goed in leidinggeven en adviseren en bent communicatief sterk.
- Je bent goed in verbinden van mensen en ze bij elkaar te brengen.
- Je bent omgevingsbewust: je bent je er continu van bewust dat je in een penitentiaire inrichting werkt.
- Je bent bereid om op verschillende locaties te werken en daarvoor te reizen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.119 – Max. €4.374 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris mag je rekenen op:
- een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- een pensioenregeling
- gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- een salarisverhoging vanaf 1 januari 2024 nog eens een verhoging van 1,5%
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Operationeel Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen, afdeling Dienstverlening
Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facilitymanagement. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere rijksdiensten.
Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP). De functie van plaatsvervangend facilitair manager valt onder de afdeling Dienstverlening.
Afdeling Dienstverlening
De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:
- Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Klanten Contact Centrum.
- Adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
- De verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces borgen.
- Werkzaamheden van facilitaire leveranciers coördineren en monitoren.
- Producten leveren en diensten uitvoeren conform de producten- en dienstencatalogus.
- De dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en de processen efficiënt inrichten.
- Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer R. Caïro, facilitair manager
06-52780441Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Facilitair medewerker services
- Standplaats Meerdere locaties
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 21 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Facilitair medewerker services
- Standplaats Middelburg
- Uren per week 30-36
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 5 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Facilitair medewerker techniek
- Standplaats Grave
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 14 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd