Plaatsvervangend hoofd algemene zaken
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Alphen aan den Rijn
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.119 - €4.374
- Salarisniveau schaal 9
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 8 december Nog 7 dagen
- Vacaturenummer 48130
- Plaatsingsdatum 17 november 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Sta jij in je kracht als je in je rol veel dient te schakelen en kan je goed verbinden? Ben jij iemand die het liefst met verschillende dingen bezig is en graag kijkt hoe verschillende mensen het best in hun kracht gezet kunnen worden? Dan zou dit weleens dé functie voor jou kunnen zijn.
Van de roosterplanning tot bureau managementondersteuning (secretariaat), van communicatie en juridische zaken tot planning & control. Jouw portefeuilles zijn even breed als de dienstverlening binnen onze PI. Als plaatsvervangend hoofd Algemene zaken ben jij de drijvende kracht achter al onze cruciale bedrijfsvoering processen.
Als plaatsvervangend hoofd Algemene Zaken ben je verantwoordelijk voor onze ondersteunende processen. Soms zijn daar verschillende visies over en daarom vormt het samenwerken en het opzoeken van verbinding met de andere disciplines binnen de inrichting een belangrijk deel van je dagelijks werk. Door constant te schakelen in je stijl van leidinggeven en aan te sluiten bij de verschillende collega’s ben jij de leidinggevende die iedereen in zijn kracht zet. Zelf werk je samen met het hoofd Algemene Zaken aan wie je tevens verantwoording aflegt.
Het plaatsvervangend hoofd Algemene Zaken levert een bijdrage aan de totstandkoming van het afdelingsbeleid, is mede verantwoordelijk voor een goed verloop van de werkprocessen en geeft operationeel leiding aan de toegewezen medewerkers. Tevens vervang je het hoofd Algemene Zaken bij diens afwezigheid.
Dus ben jij iemand die het leuk vindt om constant te moeten schakelen en verbinden? Ben je het liefst met verschillende dingen bezig is en kijk je graag hoe verschillende mensen het best in hun kracht gezet kunnen worden? Dan zou dit weleens dé functie voor jou kunnen zijn.
Functie-eisen
- Je bent in het bezit van een hbo-diploma of hebt de intentie deze te behalen. Een afgeronde MBO-4 opleiding is een minimale vereiste
- Je hebt leidinggevende ervaring
- Je kan goed schakelen en weet daarbij goed het overzicht te bewaren.
- Je weet anderen in hun kracht te zetten.
- Je kunt verschillende leiderschapsstijlen inzetten.
- Je bent in staat je eigen gedragsstijl aan te passen om zo het gestelde doel te bereiken.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.119 – Max. €4.374 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Operationeel Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Team Algemene Zaken bestaat uit circa 37 medewerkers welke werkzaam zijn binnen diverse disciplines. Zo bestaat de afdeling uit roosterplanners, kwaliteitsmedewerkers, opleidingsmedewerkers, communicatie, directiesecretaris, juridisch medewerkers, managementondersteuning, roostermanagement adviseurs, ambtelijk secretaris en medewerker planning en control. Alle medewerkers van Algemene Zaken zijn werkzaam binnen beide locaties van PI Alphen.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw G. van der Starre, hoofd algemene zaken
088-0711550Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Coördinator bedrijfsvoering
- Standplaats Vught
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 11 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Afdelingshoofd
- Standplaats Nieuwersluis
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 1 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Plaatsvervangend hoofd Veiligheid
- Standplaats Vught
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 8 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd