Plaatsvervangend hoofd informatiemanagement (IM)

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 2 februari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 786
  • Plaatsingsdatum 6 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een plaatsvervangend hoofd Informatiemanagement (IM). Als plaatsvervangend hoofd IM kom je te werken in een omgeving die sterk aan het veranderen is. BZ bevindt zich namelijk midden in een transitie om de informatiehuishouding (IHH) structureel te verbeteren. Dit gebeurt met een actieplan waarin vele activiteiten zijn opgenomen. Als plaatsvervangend hoofd lever jij daar een belangrijke bijdrage aan!

Daarnaast geef je leiding aan de teams Recordsmanagement (ca. 14 fte) en Abonnementenbeheer (2 fte).

Het plaatsvervangend hoofd levert onder de verantwoordelijkheid van Hoofd Informatiemanagement een essentiële bijdrage aan:

  • de realisatie van de doelen van het cluster IDI-IM zoals uitgewerkt in het actieplan IHH en de doorvertaling daarvan naar het jaarplan en de verschillende werkplannen;
  • het samen met het hoofd IM leiden van het cluster IDI-IM, de verdere professionalisering van het cluster en het bevorderen van de ontwikkeling van medewerkers. Tevens vervanger het hoofd bij afwezigheid.
  • de dienstverlening aan de BZ-organisatie, waarbij het plaatsvervangend Hoofd eerstverantwoordelijk is voor de uitvoering van de archief wettelijke taken van BZ en de dienstverlening rond externe contentbronnen;
  • de strategische beleidsontwikkeling, signalering van knelpunten in en innovatie van de departementale strategie voor (modernisering van) de informatiehuishouding;
  • de bewaking van de dienstverlening door leveranciers, waaronder de archiefketenpartners Doc-Direkt en het Nationaal Archief.

Kortom, een mooie baan waar je samen met het hoofd IM en de mensen aan de slag gaat met het verbeteren van de IHH bij BZ!

Gamebased Assessment (GBA):
Voor deze vacature vragen we je een game-based assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extra leuk voor jou: nadat je de game-based assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

  • HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, aangevuld met opleiding over archiefbeheer.

Overige wensen:

  • Verbindt kennis van de ontwikkelingen in primaire beleidsvelden en organisatie van BZ met kennis van het werkterrein van het cluster.
  • Leidinggevende vaardigheid, het bevorderen van een open cultuur die is gericht op samenwerking, verantwoordelijkheid nemen en op behalen van resultaten. Vaardig in het aansturen van de dienstverlening en coördinatie van de processen van het cluster.
  • Het plaatsvervangend hoofd IM moet zowel de taal van de organisatie spreken als die van de eigen medewerkers. Je moet in staat zijn om effectief te schakelen tussen de verschillende niveaus en verbinden ten behoeve van het realiseren van de resultaten van het IM-cluster.
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
  • De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een Gamebased Assessment en (een) selectiegesprek(ken). Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in februari en/of maart 2023.

Game Based Assessment (GBA)
Voor deze vacature vragen we je een gamebased assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extra leuk voor jou: nadat je de gamebased assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden. Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Voor elke sollicitatie wordt je opnieuw uitgenodigd om een GBA te maken. Het is niet mogelijk om de resultaten van het GBA opnieuw in te zetten bij een nieuwe sollicitatie. Dit heeft te maken met richtlijnen die we graag volgen met betrekking tot data privacy / AVG.  

Mocht je tijdens het maken van het GBA tegen technische problemen aanlopen kan je via de help knop contact opnemen met de support afdeling van de leverancier van het GBA.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie, afdeling Informatiemanagement, IDI/IM

Om de 5700 collega’s op het departement en de 150 posten goed en veilig hun werk te kunnen laten doen, is een heel apparaat ‘achter de schermen’ aan het werk: de BZ bedrijfsvoering! De collega’s vanuit bedrijfsvoering die er iedere dag alles aan doen om het primaire proces optimaal te laten functioneren. Niet voor de klant of gebruiker maar voor hun collega in het primaire proces waar ook ter wereld!

Een van de directies is IDI (Informatievoorziening en Digitale Innovatie). IDI bestaat uit meerdere teams die zich o.a. bezig houden met beleid, contracten maar ook functioneel beheer, informatiebeveiliging en informatiemanagement (IM). Jij komt te werken in het cluster IM. Een cluster dat uit ca. 25 mensen bestaat en zich bezig houdt met recordmanagement, RM-advies, i-coördinatie en abonnementen. De komende jaren wordt het cluster uitgebreid met functionarissen IHH (totaal 15 fte). Deze functionarissen gaan werken voor de directies. Vanwege de span of control en attention zal een plaatsvervangend hoofd IM worden aangesteld.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Henk Hilderink

06-25725574

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Joost van Daal, Adviseur Werving en Selectie

+31 70 348 4000

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Recordmanager

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 2 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functionaris informatiehuishouding (IHH) (9FTE)

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior (service)portfoliomanager

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 17 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon