Plaatsvervangend hoofd - Project Engineering

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke functie, voor de duur van twee jaar met uitzicht op vast.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.914 - €6.317
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Techniek / productie
  • Reageren voor 9 april Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 530525
  • Plaatsingsdatum 5 maart 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Plaatsvervangend hoofd - Project Engineering!

Als je kiest voor een burgerfunctie bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 18.000 burgers bij Defensie. Wil jij in het F&C vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Word Sr Adviseur Financiën & Control!

Heb je enige relevante ervaring opgedaan op het gebied van financiën en control en zou je je verder willen ontwikkelen binnen Defensie als Business controller? Dan zijn we op zoek naar jou! We zoeken iemand die out- of the box kan denken, enthousiasme uitstraalt en zin heeft in een nieuwe uitdaging, ben jij dit? Lees de vacature dan verder!

Waarom is deze baan zo leuk?

Als Plaatsvervangend hoofd Project Engineering ben je verantwoordelijk voor het mede leveren van ondersteuning aan de wapensysteemmanagers en de directies projecten en verwerving op gebied van coördinatie en technische specificaties waaronder bestelspecificaties, bouwbestekken, beproeving en afnamecriteria inclusief alle daar bijbehorende instandhoudingvoorbereiding (ILS) aspecten. 

Wat ga je doen?

Je stelt projectondersteuningsteams binnen het bureau samen op basis van de benodigde competenties, capaciteit, kennis en tijdsplanning. Daarna begeleidt je deze teams bij het ondersteunen van zowel de wapensysteemmanagers als de projectleiders ondersteunen, daarom zorg je voor een evenwichtige samenstelling van kwalitatieve en kwantitatieve personele bezetting, continuïteit en flexibiliteit op korte en lange termijn. Tevens ben je verantwoordelijk voor het verwerven, behouden en verdiepen van projectmatige kennis en kunde van de project engineers en het inzetten van de juiste competenties binnen het bureau.

Je beheert de projectopdrachten op kaders en randvoorwaarden (voor consistentie) en geeft integraal technisch advies aan diverse stakeholders waarbij je gebruik maakt van de specialistische kennis van de backoffice en van externe specialisten in de industrie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van procedures, testen, autoriseren van werkzaamheden en producten van het bureau.

Je draagt bij aan het opstellen en implementeren van het bureau beleid, de kwaliteitsbeheersing op gebied van projectondersteuning, specificatie en projectcoördinatie en bent verantwoordelijk voor het borgen hiervan binnen het bureau. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het actualiseren en verbeteren van diverse processen zoals: "Produceren Bestek" van het deelproces "Uitvoeren Projectdefinitie", het deelproces "Ondersteunen Verwerving", het proces "Ondersteunen Projectrealisatie", en het proces "Ondersteunen Instandhouding". Daarnaast neem je deel aan het afdelingsoverleg en adviseert en levert zelfstandig bijdragen aan het operationeel management van de Sectie WSM & PO.

Het bureau Projectengineering bestaat uit meerdere teams welke project georiënteerd zijn en bestaat uit globaal 35 medewerkers. Deze teams bestaan uit een mix van burgers en militairen.

Wat breng je mee?

  • Afgeronde HBO opleiding bij voorkeur Technische richting
  • Academisch werk,- en denkniveau
  • Kennis van het beleidsterrein (materieels logistieke procesgang) van de Defensie Materieel Organisatie en relevante (nationale en internationale) aanverwante aandachtsgebieden.
  • Uitgebreide ervaring met  instandhouden van en up-keep van materieel en de realisatie van materieel projecten en de daarbij gehanteerde Defensie plannings-, keuze- en begrotingsprocessen.
  • Sturing kunnen geven aan een lijnorganisatie, aan projectverbanden en aan een effectieve samenwerking in en buiten de eigen organisatie.
  • In de matrixorganisatie van de Afdeling Maritieme Systemen het verband behouden tussen Bureau Project Engineering en de backoffice. Capaciteitsmanagement en het kunnen omgaan met escalaties zijn hiertoe sleutelbegrippen.
  • Goede sociale en leidinggevende vaardigheden.
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, afgestemd op de hiërarchie in en de cultuur van de eigen organisatie.
  • Gedegen kennis van de Engelse taal, in woord en geschrift, als voertaal bij internationale samenwerkingsverbanden.
  • Kennis van de CZSK-organisatie alsmede van de Defensiestaf is een pré.

Jouw competenties:

  • Plannen en organiseren
  • Besluitvaardig
  • Initiatief
  • Communiceren
  • Mensgericht
  • Organisatiegericht
  • Ontwikkelen medewerkers

Je bent een verantwoordelijke en daadkrachtige collega. Je bent het gezicht naar buiten toe. Je stelt prioriteiten, bent trots op je planning en werkwijze en bent een lange termijn denker met overzicht. Daarnaast ben je iemand die zorg draagt voor het personeel en een goede en vooral sociaal veilige werkomgeving voorop stelt.

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

  • Maand­salaris Min €4.914 Max. €6.317 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke functie, voor de duur van twee jaar met uitzicht op vast.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Arbeidsvoorwaarden

Het maximum salaris voor deze functie is € 6317,- bruto per maand (schaal 12). Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

  • Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 26 maart 2023 bij ons binnen te zijn.
  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op dinsdag 25 april 2023; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.      
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

DMO
Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Door jouw sollicitatie vergroot jij de diversiteit in het team; wij kijken hiervoor naar je persoonlijkheid, ervaring en vaardigheden, maar ook naar andere kenmerken als leeftijd, achtergrond of arbeidsbeperking. Voel je dus altijd vrij om te solliciteren!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Met wie ga je onder andere samenwerken?

  • Teamleiders en hun teamleden binnen het bureau, Projectleiders en hun teamleden, Wapensysteemmanagers over de planning, voortgang, en personele capaciteit toewijzing van het betreffende project.
  • Sectiehoofden, bureauhoofden en lijnmanagers van de afdeling Maritieme Systemen (AMS).
  • Hoofden van operationele gebruikers.
  • Relevante maritieme industrieën.
Defensie Materieel Organisatie

Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ing. de heer R.R. Klompenhouwer, Hoofd Project Engineering

06-13172179

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Maaike Hoogland, Recruitment Adviseur

06-51951484

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Sr. Solution Architect

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Medewerker Kennismanagement / Plv. Hfd. Ondersteuning

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Bedrijfsadministratie

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 16 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon