Opgave
BZ werkt aan stabiliteit in de wereld die ook bijdraagt aan veiligheid in Nederland. BZ is er voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en advies of hulp nodig hebben. We zijn er om kansen te creëren en deuren te openen voor het Nederlandse bedrijfsleven. Om economische groei te bevorderen, waar ook Nederland welvarender van wordt. We zijn er om internationale afspraken te maken over wereldwijde uitdagingen, zoals klimaatverandering en ongelijkheid. En om mee te bouwen aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.
We doen dit in een wereld waarin de internationale verhoudingen op alle terreinen sterk in beweging zijn, er grote spanningen bestaan tussen machtsblokken en onze waarden internationaal onder druk staan. Actuele internationale geopolitieke ontwikkelingen zoals de oorlog in Oekraïne, de zorgwekkende situatie in het Midden-Oosten en buitenlandse beïnvloeding vanuit statelijke actoren leiden tot onrust en instabiliteit in de wereld. Nederland moet daarom binnen de EU, de NAVO en de VN en in bilaterale relaties steeds op zoek naar nieuwe wegen om onze belangen te behartigen. Dat vergt grote professionaliteit, flexibiliteit en creativiteit van de organisatie.
De organisatie van het ministerie moet zich steeds meer verhouden tot een situatie waarbij crisismanagement voortgaande aandacht behoeft. Ook omdat de ene crisis in de wereld steeds vaker en korter op elkaar wordt opgevolgd door een volgende crisis. Het Ministerie speelt op gebied van consulaire bijstand, evacuaties en het in veiligheid brengen van Nederlanders en BZ-personeel in het buitenland altijd een leidende rol.
De grote politieke belangstelling, de veelheid aan onderwerpen en de complexiteit van deze internationaal werkende organisatie vragen soms om het maken van keuzes, waar je als plaatsvervangend Secretaris-generaal met gezag stelling in moet kunnen en durven nemen, zowel richting organisatie als richting bewindspersonen. Je streeft daarbij naar draagvlak maar gaat spanningen ook niet uit de weg. Al met al heb je dagelijks te maken met onderwerpen die direct of indirect een grote impact hebben op de samenleving en de individuele burgers in de wereld. Dat vraagt om aanpassingsvermogen. De wereld verandert in hoog tempo, dat betekent dat ook de organisatie van BZ en de bijbehorende processen regelmatig veranderen.
Als pSG geef jij in goede samenwerking met de Secretaris-Generaal (SG) mede leiding aan de organisatie en organisatieontwikkeling, zoals:
• Je bent een volwaardig vervanger van de SG; ook ben je voorzitter van de Managementraad die op tactisch niveau de schakel vormt tussen beleid en uitvoering;
• Als lid van de Bestuursraad geef je mede sturing aan de BZ-organisatie en draagt, naast een eigen portefeuille, medeverantwoordelijkheid voor een aantal BZ-brede onderwerpen;
• Je hebt een voorbeeldrol in het bouwen aan een diverse, inclusieve organisatie waarbij iedereen zich gezien, gehoord, gerespecteerd, gewaardeerd en veilig voelt;
• Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en geeft direct leiding aan 11 centrale dienstonderdelen;
• Je voert regie en stelt kaders ten aanzien van personeelsbeleid, financiële huishouding van het ministerie en postennet, veiligheid en beveiliging, crisiscoördinatie, informatie- en communicatietechnologie, archief, documentatie en informatievoorziening, en BZ-huisvesting in binnen- en buitenland waaronder de verhuizing van het ministerie naar de Hoftoren in 2032;
• Je neemt deel aan de bewindspersonenstaf en de SG-staf en bent voorzitter van het SG/pSG MT en het bedrijfsvoeringsoverleg met directeuren uit de pSG-kolom;
• Voorts geef je leiding aan de departementale crisisorganisatie, inclusief de Centrale Crisiscoördinator en het Departementaal Crisiscentrum en bent voorzitter van het kernteam calamiteiten van het Rijksverzamelkantoor R8, waar BZ is gehuisvest;
• Je bent verantwoordelijk voor de inbreng van BZ in interdepartementale samenwerkingsverbanden, zoals de rijksbrede samenwerking op het terrein van bedrijfsvoering (incl. lidmaatschap ICBR);
• Je treedt op als (gedelegeerd) bestuurder in de zin van de WOR, alsook in het kader van het Georganiseerd Overleg met de bonden en daarmee medeverantwoordelijk voor goede medezeggenschap en het tijdig betrekken van organisatie en medewerkers;
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie en stimuleert innovatie/creativiteit;
• Je geeft opvolging aan de aanbevelingen uit de verkenning racisme en het rapport Veilig Melden;
• Je hebt aandacht voor de complexiteit van het postennetwerk.
Wat vraagt dit van jou?
• Je hebt ruime ervaring met het aansturen van grote groepen medewerkers. Daarbij handel je niet vanuit macht, maar vanuit gezag en inhoud. Je bent een teamspeler die inspireert, vertrouwen geeft en durft aan te spreken;
• Je kunt veranderingen realiseren op basis van kennis, strategie, visie en overtuigingskracht;
• Je hebt affiniteit met en visie op bedrijfsvoering als de onmisbare basis van een goede organisatie. Daarbij ben je in staat het BZ-belang te verbinden aan Rijksbrede ontwikkelingen;
• Je hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en ruime ervaring in het politieke- bestuurlijke krachtenveld in het Haagse, en draagt daarmee bij aan de totstandkoming en uitvoering van een geïntegreerd Nederlands buitenlandbeleid;
• Je hebt ruime ervaring (in het samenwerken) met BZ, zowel waar het het departement in Den Haag als de posten betreft. Eigen ervaring met het werken in het buitenland is een pré;
• Je hebt ervaring met crisismanagement en brengt rust in hectische omstandigheden;
• Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Je gaat hier flexibel mee om en neemt medewerkers hierin mee.
- Salarisniveau schaal 18
- Maandsalaris Min €9.042 – Max. €12.021 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Wat bieden we?
Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.
Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.
Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.
Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.
Talent als basis, diversiteit als kracht
BZ voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie, waarin elk team is samengesteld uit collega’s met diverse visies, achtergronden en persoonlijke kenmerken, zoals geaardheid, cultuur en leeftijd. We bevorderen ook dat BZ een afspiegeling is van de Nederlandse samenleving en dat lokale collega’s op onze posten de lokale samenleving weerspiegelen. We doen dit door de talenten van mensen optimaal in te zetten en te benutten en door bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent te streven naar diversiteit in onder meer sekse, sociale en culturele achtergrond, en leeftijd.
Bijzonderheden
Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.
Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als bijgesloten PDF bestanden.
Publiek leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.
Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven.
Meer over de functiegroep Topmanager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) maakt ons Koninkrijk veiliger en welvarender en steunt Nederlanders en Nederlandse bedrijven in het buitenland. Samen met onze partners zetten wij ons in voor een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld. Dit is de missie van BZ, verantwoordelijk voor het samenhangend buitenlandbeleid van Nederland. BZ is zowel een vakdepartement - verantwoordelijk voor buitenlandse politiek (inclusief veiligheidsbeleid, mensenrechten), Europese samenwerking, buitenlandse economische betrekkingen, ontwikkelingshulp en consulaire zaken – als een coördinerend departement, omwille van samenhang in de (Konink)rijksbrede buitenlandse betrekkingen.
BZ bestaat uit het departement in Den Haag en 157 vertegenwoordigingen (ambassades, permanente vertegenwoordigingen, consulaten-generaal) in 117 landen in het buitenland. Gezamenlijk zijn de circa 3.200 medewerkers in Nederland en de circa 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 uitgezonden attachés en liaisons van andere ministeries en uitvoeringsorganisaties, en 2.200 lokale medewerkers buiten Nederland verantwoordelijk voor het formuleren, uitvoeren en uitdragen van ons buitenlandbeleid. BZ kent, door de plaatsingsduur op functies, een grote mate van mobiliteit, zowel op het ministerie als internationaal. De overplaatsbaarheid van medewerkers vraagt ook veel van hun partners en gezinnen. De 11 centrale dienstonderdelen waar jij direct leiding aan geeft zijn: Directie Vertalingen (AVT), Directie Juridische Zaken, Hoofddirectie Personeel en Organisatie, Internationaal Onderzoek en Beleidsevaluatie, Inspectie, Signalering en Begeleiding (ISB), Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) , Directie Open Overheid en Hoofddirectie Bedrijfsvoering waar ook Directie Huisvesting en Facilitair, 3W | Wereldwijd Werken en Financiële Service Organisatie onder vallen).
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.