Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Planner bij Defensie!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie.

Wat ga je doen?

Als Planner ga je aan de slag met het coördineren, opstellen en bewaken van algemene projectenplanning en capaciteitsplanning voor het portfolio groot materieel van de directie projecten. Verder zal je je ook bezig houden met projectbeheersingstaken. Het gaat hier onder andere om risicomanagement, kwaliteitsmanagement, informatiemanagement, etc. Je voert deze integrale taken uit op project-, programma en/of portfolioniveau.

Onder je verantwoordelijkheden vallen:

• Het voortdurend bewaken van de afgesproken doorlooptijden / afleverdata van de opdrachten;
• Het nemen van maatregelen bij afwijkingen in de voor- en nacalculatie, tijdens de voortgang van het werk;
• Het op tijd signaleren van knelpunten ten aanzien van en overschrijdingen van toegezegde deadlines en hier actief maatregelen voor treffen om dit te voorkomen;
• Consequenties en gevolgen van vertragingen interpreteren om de juiste vervolg stappen te maken;
• Periodiek portfolio- en projectrapportages samenstellen en bewaken van de rapportagetermijnen;
• Projectmanager assisteren bij het vullen van PTB Tooling (Principal Toolbox);
• Zorgdragen voor de (centrale) projectarchivering;
• Daarnaast ondersteun je bij de uitvoering van bedrijfsvoering processen. Dit doe je bijvoorbeeld door het opstellen van procesbeschrijvingen en optimaliseren van verschillende processen, het bedenken en opstellen van sprekende rapportages over de voortgang van de projecten en programma's, of de inrichting van een projectmanagement bureau;
• Communicatie naar bijvoorbeeld stakeholders voor als buiten DMO Projecten;
• Coördinatie en controle van communicatie en correspondentie rondom het portfolio en/of projecten;
• Zorgdragen voor de verbinding tussen capaciteitsmanagement DMO als Vraag en aanbod management;
• Het actief bewaken en registreren van resourcemanagement van de projecten en programma's.

Als planner leg je verantwoording af aan de projectleider(s) betreffende de coördinatie van de hele projectplanning. Zij beoordelen je op de mate van bruikbaarheid. Hierbij is het van belang dat je rekening houd met de beleidslijnen, plannen en procedures zoals weergegeven in de Instructie Projectmanagement. In het geval van plannen in het portfolio grootmaterieel is/zijn de projectleider(s) het managementteam van de Directie Projecten.

In de veelzijdige functie planner sta je in met verschillende collega's in contact zoals:

• Functionarissen op alle niveaus binnen de DMO (projectteam) over activiteiten en lopende acties van het project om deze af te stemmen;
• De Document controller over de planning en op te leveren documenten om af te stemmen;
• Met functionarissen buiten de DMO zoals de Bestuursstaf (BS), Directie Materiële Instandhouding (DMI), Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De directie projecten zit op dit moment in een proeftuin vooruitlopend op een reorganisatie. Na de reorganisatie worden er ook taken toegevoegd in het kader van integrale projectbeheersing. Je vindt een deel van deze taken al eerder in deze tekst.