Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Hé Planningsmanager (Projectbeheerser CAT 2), start jij als Projectbeheerser bij de aanschaf van nieuw defensiematerieel?
Als planningsmanager ben je verantwoordelijk voor het bewaken en sturen van de doorlooptijden en deadlines van projecten binnen een diverse portefeuille. Je houdt nauwlettend toezicht op de voortgang en grijpt in wanneer er afwijkingen dreigen te ontstaan.
Door knelpunten vroegtijdig te signaleren en passende beheersmaatregelen voor te stellen, draag je actief bij aan het behalen van de gestelde doelen. Daarnaast stel je planningsnota’s op waarin je vertragingen analyseert en de consequenties daarvan vertaalt naar concrete vervolgacties.
Een belangrijk onderdeel van je rol is het opstellen van periodieke rapportages over de voortgang van projecten en programma’s. Je zorgt ervoor dat deze rapportages niet alleen op tijd worden geleverd, maar ook duidelijk en bruikbaar zijn voor alle betrokkenen. Samen met de projectbeheerser ondersteun je programma- en projectmanagers bij het vullen van systemen zoals Fortes Change Cloud (FCC), zodat zij beschikken over de juiste gegevens voor strategische besluitvorming. Tegelijkertijd houd je het overzicht over de gehele projectenportefeuille en bewaak je de capaciteitstoewijzing om ervoor te zorgen dat middelen en mensen effectief worden ingezet.
Naast je focus op planningen en capaciteitsbeheer lever je een belangrijke bijdrage aan de verbetering van processen binnen de organisatie. Je werkt aan het optimaliseren van bestaande werkwijzen, het ontwikkelen van procesbeschrijvingen en het opzetten van rapportages die inzicht geven in de voortgang en prestaties van de projecten. Hierbij denk je ook mee over de inrichting van een projectmanagementbureau dat ondersteuning biedt aan de organisatie.
In je dagelijkse werk stem je af met verschillende interne en externe stakeholders. Binnen het projectteam werk je nauw samen met onder andere document controllers en projectbeheersers. Extern onderhoud je contact met partijen zoals de Bestuursstaf, Directie Materiële Instandhouding (DMI) en het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Je neemt actief deel aan overleggen, waarbij je actuele (technische) informatie vertaalt naar planningsrisico’s en beheersmaatregelen.
Je legt verantwoording af aan de Programma- of Projectmanager, die jouw input beoordeelt op consistentie met de beleidslijnen en procedures, zoals vastgelegd in de Instructie Projectmanagement. Jouw rol vraagt om een combinatie van analytisch inzicht, communicatieve vaardigheden en een sterke focus op samenwerking en resultaat