Strategisch Financieel Portfolio Manager
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €4.214 - €6.989
- Salarisniveau schaal 12, schaal 13
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 12 juni Nog 12 dagen
- Vacaturenummer SZW-23-087
- Plaatsingsdatum 25 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Alle geldstromen van de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Financiën, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Volksgezondheid, Welzijn en Sport komen bij elkaar in het Financieel Dienstencentrum (FDC) in Den Haag.
Als portfoliomanager bij het FDC zorg je voor overzicht en inzicht in alle ontwikkelingen die de processen en het financiële ICT-systeem raken, waarmee het FDC en de vijf aangesloten departementen werken. Hiermee draag je direct bij aan het realiseren van de ambities en doelen van het FDC-samenwerkingsverband.
Het FDC is bezig met de transitie naar lean-portfoliomanagement en agile werken, met als doel strategische prioriteiten nog sneller te vertalen naar de uitvoering. Dit is een dynamische en uitdagende omgeving, waarin je bruggen weet te slaan en diplomatiek moet kunnen laveren tussen verschillende belangen.
Als portfoliomanager werk je nauw samen met productowners en businessanalisten van het FDC en de vertegenwoordigers van de aangesloten departementen. Je bekijkt het FDC-portfolio in samenhang, denkt vooruit, bevraagt relevante deskundigheid en borgt een goede afstemming tussen alle initiatieven. Verder beschik je over een goed netwerk binnen de rijksoverheid. Collega’s staan klaar om je op weg te helpen en zijn altijd in voor een bakje koffie om te sparren over een onderwerp. Hybride werken is daarnaast mogelijk en wordt goed gefaciliteerd.
Hoofdtaken
- Contactpersoon zijn voor de in- en externe opdrachtgevers, epicowners, productowners en met hen schakelen over de voortgang van de lopende trajecten en de FDC-roadmap.
- Met in- en externe stakeholders de FDC-roadmap voor de komende jaren actualiseren.
- Het verder professionaliseren van portfoliomanagement binnen het samenwerkingsverband.
- Advies geven aan het MT FDC voor besluitvorming en prioriteitstelling.
- Voorbereiding en voorzitterschap van het (maandelijkse) portfolio overleg.
- Het bijhouden en bewaken van een actueel portfoliokanbanbord.
- Verzamelen en registreren van informatie over de status van de epics. Beoordelen van risico’s.
- Ondersteunen van stakeholders bij het opstellen van epicbeschrijvingen, valuestatements en businesscases.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen.
Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
Functie-eisen
We zijn op zoek naar een enthousiaste professional met passie voor IT, bedrijfskunde, bedrijfseconomie of bedrijfsinformatie. Als jij op zoek bent naar een uitdagende rol waarin je jouw kennis en ervaring kunt toepassen, dan is dit de perfecte kans voor jou!
Gewenste profiel
- Een HBO/ Academisch werk- en denkniveau op het gebied van IT, bedrijfskunde, bedrijfseconomie of bedrijfsinformatie.
- Aantoonbare ervaring als portfoliomanager of informatiemanager, waarbij je ook ervaring hebt opgedaan met implementatie- en verandermanagement.
- Ervaring in informatiemanagement of businessanalyse met het verfijnen van informatiebehoeften en requirements.
- Bij voorkeur ervaring met financiële/ ERP systemen, bijvoorbeeld als product owner of business analist.
- Ervaring met SAP en Microsoft Office 365, PowerBI is een pré.
Kennis van complexe financiën en -regelgeving en bekendheid met de P&C cyclus (begrotingskennis) is een pluspunt. Bekendheid met agile/scrum werkwijze en de bijbehorende tools zoals Jira, Confluence en Testersuite zou eveneens een pré zijn. Als je hier nog geen ervaring in hebt, ben je bereid en in staat om je snel in deze onderwerpen te verdiepen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12, schaal 13
-
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 6.989,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, volgens schaal 12/13 van de CAO Rijk.
- Maandsalaris Min €4.214 – Max. €6.989 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Omgevingsbewustzijn, organisatievermogen, overtuigingskracht, creativiteit, politieke en bestuurlijke sensitiviteit vinden we belangrijk voor deze functie. Daarom toetsen we die vaardigheden mogelijk in een assessment.
- Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
- Ben je een van-werk-naar-werkkandidaat? Stuur dan jouw sollicitatie uitsluitend in via [email protected] Andere sollicitanten kunnen solliciteren met behulp van het sollicitatieformulier via de sollicitatiebutton onderaan deze vacature.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Als Financieel Dienstencentrum maken we deel uit van de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU), dé dienstverleningsdirectie van SZW. In deze directie werken we met collega-afdelingen voor diverse ministeries. DSU ontwikkelt zich als professionele, innovatieve en efficiënte dienstverlener, die flexibel inspeelt op wensen, prioriteiten en nieuwe ontwikkelingen bij opdrachtgevers. Zo heeft DSU een belangrijke bijdrage geleverd aan de uitvoering van coronasteunmaatregelen, zoals de NOW-regeling en de zorgbonus.
Binnen DSU verzorgt het Financieel Dienstencentrum met ruim 100 medewerkers de financiële administratie voor de kerndepartementen van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Financiën, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, en Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Daarnaast verzorgen wij ook het functionele en applicatiebeheer voor de systemen waar we gebruik van maken, zoals SAP.
Het FDC bestaat uit vier clusters (betalen, concernadministratie en bekostiging, subsidies en vorderingen en beheer) en een staf. De portfoliomanager maakt onderdeel uit van de staf, die valt onder het hoofd FDC. In de staf zitten verder product owners, kasbeheer, testcoördinatie, AO/IC en communicatie.
Als FDC zorgen we voor goede dienstverlening voor onze klanten, maar we hechten ook veel waarde aan een prettig werkklimaat en (persoonlijke) ontwikkeling van de FDC-collega's. We scoren dan ook goed in de medewerkers tevredenheidonderzoeken. Er is een aparte commissie voor communicatie en cultuur die een aantal keer per jaar leuke en interessante dingen organiseert, we hebben regelmatig opleidingsplekken voor stagiaires en geven invulling aan het banenplan.
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.
Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.
We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Financieel Professional - Senior Boekhouder/Key-User
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 12 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Business analist ICT
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 12 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Adviseur communicatie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 7 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)