Portfoliomanager

Dienst ICT Uitvoeringen (DICTU)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.551 - €6.786
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 3 februari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer DICTU_20221121_13a
  • Plaatsingsdatum 10 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Dienst ICT Uitvoering (DICTU) is in transitie. DICTU wil blijvend van toegevoegde waarde zijn voor haar afnemers en heeft daarom een nieuwe bedrijfsstrategie ontwikkeld. Afnemers zijn in dit geval primair uitvoeringsinstanties binnen het ministerie van EZK/LNV, zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) of de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).

Portfoliomanagement gaat DICTU helpen bij het realiseren van haar bedrijfsstrategie en het vergroten van haar verandervermogen. Dat wordt breed in de organisatie onderkend. Er is in 2022 gedegen onderzoek gedaan naar hoe portfoliomanagement succesvol binnen DICTU kan worden geïmplementeerd. Nu is het tijd om daar echt stappen in te gaan maken. Daarom zoekt DICTU een portfoliomanager die, als kwartiermaker en coördinator, een aanjagende rol heeft.

Als portfoliomanager ga jij er, samen met een organisatiebreed implementatieteam, voor zorgen dat vraag en aanbod optimaal op elkaar worden afgestemd (capaciteits-/ resourcemanagement). Het omgaan met schaarse resources is hét key-issue. Jij bent verantwoordelijk voor het inrichten en managen van het portfoliomanagement proces. Dit houdt onder meer in dat je ervoor zorgt dat initiatieven volgens afgesproken procedures (proces en templates) door de Directie Operatie Portfolioboard in behandeling kunnen worden genomen en dat ze worden getoetst aan beleid en kaders.

De functie van portfoliomanager is nieuw en valt binnen de Divisie Klantrelatie (DKR). Je direct leidinggevende is de teamleider van DKR. Je zal nauw samenwerken met onder meer de divisiemanager Klantrelatie, de business analist, de strategisch adviseur en relatiemanagers. Daarnaast zul je ook veel te maken hebben met stakeholders uit de hele interne organisatie, maar ook onze klanten.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent coördinator en kwartiermaker van portfoliomanagement binnen DICTU;
  • Je zorgt in samenwerking met een organisatiebreed implementatieteam voor de inrichting en uitvoering van het portfoliomanagementproces, waarbij de nadruk in eerste instantie ligt op capaciteits-/ resourcemanagement binnen de directie Operatie;
  • Je zorgt ervoor dat de juiste sturingsinformatie (data én kaders) voor handen is, op basis waarvan de Directie Operatie Portfolioboard kan prioriteren en (bij)sturen;
  • Je hebt de rol van secretaris in de Directie Operatie Portfolioboard. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereidingen van dit overleg en draagt zorg voor de interne afstemming rond projecten die hier voorgelegd worden;
  • Samen met de klant, relatiemanagement en business development geef je invulling aan roadmaps, waarin je tot twee jaar vooruit kijkt en plant. Daarmee zorg je ervoor dat voor klanten helder is wat ze op welk moment van DICTU mogen verwachten;
  • Je faciliteert een ‘learning loop’ waarin portfoliomanagement niet alleen stap voor stap wordt geïmplementeerd, maar er ook direct verbeteringen plaatsvinden.
  • HBO / Academisch werk-en denkniveau;
  • Opleiding(en) in de richting van project-, programma- en/of portfoliomanagement;
  • Ervaring als portfoliomanager of adviseur op dit gebied;
  • Kennis van capaciteits- / resourcemanagement;
  • Affiniteit met IT en Agile werken;
  • Bekendheid met werken in een complexe bestuurlijke omgeving;
  • Sterk in het bouwen en onderhouden van een breed netwerk;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Competenties:

  • Bestuurssensitiviteit
  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgerichtheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Netwerken
  • Aansturen organisatie
  • Motiveren
  • Creativiteit
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.551 Max. €6.786 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Een assessment is onderdeel van het selectieproces.

Heb je nog vragen over de organisatie of de functie? Bel dan met Merel Berling, Divisiemanager Klantrelatie, 06 216 00 996.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Divisie Klantrelatie (DKR) is eind 2020 opgericht. Diverse decentrale rollen zijn samengevoegd in deze divisie met o.a. als doel, meer uniformiteit qua uitvoering en het meer invulling geven aan klantfocus als een van de doelstellingen van DICTU. DKR is het eerste aanspreekpunt voor de klanten van DICTU. We begrijpen de opgave die onze klanten hebben bij hun maatschappelijke opgave en de bijdrage die DICTU daaraan levert. Alle medewerkers binnen de DKR werken aan het verbinden van de keten van de interne DICTU-organisatie met onze klanten. Samen met de leveringsverantwoordelijke Divisies is DKR verantwoordelijk voor de kwaliteit in de gehele keten van dienstverlening en organiseert de juiste randvoorwaarden om tot verbeteringen te komen. Alle informatiestromen van en naar klanten komen in de DKR bij elkaar waardoor het regie voeren op de gehele keten, van vraag en aanbod, van idee naar dienst en de tevredenheid van klanten tot onze taak behoort.

Dienst ICT Uitvoeringen (DICTU)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

DICTU is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.600 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen.

Wij ondersteunen vooral de ministeries van EZK en LNV, inclusief hun uitvoeringsorganisaties zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit. Daarnaast leveren wij bepaalde ICT-diensten ook aan andere organisaties binnen het Rijk.

DICTU legt zich toe op het ontwikkelen en beheren van systemen en applicaties en de bijbehorende dienstverlening. Dat kunnen bedrijfsvoeringsapplicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data.

Wij stellen kwaliteit, betrouwbaarheid, continuïteit en informatieveiligheid centraal. Niet voor niets voldoen onze processen en systemen aan de internationale beveiligingsnorm ISO 27001. De Nederlandse burger mag erop vertrouwen dat de data en systemen die DICTU beheert niet in verkeerde handen komen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hinke Sommeling

06-21300760

Solliciteren?

Dienst ICT Uitvoeringen (DICTU) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Assistent Relatiemanager

Dienst ICT Uitvoeringen (DICTU)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator PDC

Dienst ICT Uitvoeringen (DICTU)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior strategisch adviseur business development

Dienst ICT Uitvoeringen (DICTU)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 20 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon