Portfoliomanager

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.214 - €6.227
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 11 december Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer IW UDACIE 23-374
  • Plaatsingsdatum 18 november 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Jij werkt graag mee aan de vernieuwing van producten en diensten. Dit doe je door de ontwikkeling van systemen op het gebied van bedrijfsvoering, digitalisering, informatiehuishouding, datamanagement en ICT. Jij krijgt energie van het structureren en prioriteren van projecten en programma’s. Dit doe je zonder onze strategie uit het oog te verliezen. En je helpt graag mee bij de professionalisering van portfolio- en projectmanagement. Maak daarom van deze vacature jouw nieuwe baan bij de directie Informatie en Exploitatie (IenE) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den-Haag!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als portfoliomanager bij de directie kun je uitdagend en afwisselend werk verwachten. Jij speelt hier een centrale rol en bent het aanspreekpunt voor het management, afdelingshoofden en projectleiders. Je draagt bij aan de ambitieuze doelen en professionalisering van de directie IenE. Op een gestructureerde manier maak jij de IV-projecten overzichtelijk, help je prioriteiten stellen en plan je alles in. Je communiceert hierover op een klantgerichte manier en bewaakt de samenhang tussen verschillende projecten en hun relatie met de bedrijfsdoelen.

Met hulp van het handboek Portfoliomanagement Rijk, het jaarplan portfoliomanagement en je eigen expertise geef je vorm aan het portfoliomanagementproces, wat bijdraagt aan de groei in volwassenheid van portfoliomanagement. Jij bent het centrale aanspreekpunt waar planning, voortgang en capaciteitsbeheer samenkomen. Dit hou je overzichtelijk bij en je rapporteert erover. Je beheert de beschikbare projectmanagementcapaciteit, zorgt voor complete data voor besluitvorming en de managementdashboards, en grijpt in bij afwijkingen. Je hebt voortdurend afstemming met alle betrokkenen en brengt ze samen. Hierbij verbind je de behoeften van interne klanten met de directiestrategie en verandercapaciteit. Zo breng je structuur, stabiliteit en voorspelbaarheid in het portfoliomanagementproces, met hulp van de applicaties Fortes Change Cloud en Power BI.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als portfoliomanager ben je de eigenaar van het project portfoliomanagementproces. Zo ben je in staat om samen met de portfoliosecretaris grip te krijgen en te behouden op het portfolio aan projecten.

Je hebt passie voor het vak projectmanagement en levert met je kennis en ervaring ook een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen het team Projecten. Hierbij staat verbinding centraal.

Je rapporteert en informeert de portfolioboard, en je stuurt de strategische capaciteitsplanning. Daarnaast autoriseer je projecten, voor aanvang, op basis van vooraf vastgestelde regels.

Verder ben je verantwoordelijk voor het bewaken van trends en excepties in de projectuitvoering en fungeer je als aanspreekpunt van het management, de afdelingshoofden en projectleiders. Je bent nauw betrokken bij het toetsen van nieuwe projectaanvragen en het aansturen van de medewerker portfoliomanagement.

Geïnteresseerd?

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden.

Wil je eerst meer informatie over de vacature voordat je gaat solliciteren? Je kunt altijd contact opnemen met Vincent Keeven, onze manager, via 06-25030327. Vincent staat jou graag te woord!

  • je hebt een afgeronde opleiding in de richting van bedrijfskunde of bestuurskunde. Heb je dit niet, dan kun je door middel van een assessment aantonen dat je beschikt over wo-werk- en denkniveau
  • je hebt ervaring op het gebied van project- en programmamanagementondersteuning
  • je bent bedreven met technieken en methodes voor programma- en projectmanagement zoals Prince2, Agile, Scrum of MSP en portfoliomanagement toolings
  • je hebt gedegen kennis van proces- en keteninrichting
  • je bent in het bezit van Management of Portfolios – foundation, P3O of Lean Portfolio management (LPM). Heb je deze niet? Geen probleem, je kunt niet wachten om deze certificering te halen
  • je kunt werken met de applicatie Fortes Change Cloud is mooi meegenomen. Net zoals ervaring met Power BI

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Jij werkt resultaatgericht en stelt duidelijke doelen, zonder het grotere plan uit het oog te verliezen. In ingewikkelde situaties weet jij de juiste balans te vinden en verbind je verschillende elementen. Je past je analytische vaardigheden toe in je dagelijkse werk, waarbij je hoofd- en bijzaken onderscheidt en informatie logisch ordent. Je bent nauwkeurig en controleert regelmatig de kwaliteit van je werk, waarbij je eventuele fouten en onvolledigheden opmerkt en corrigeert. Je toont begrip voor anderen en gaat respectvol om met hun behoeften, wensen en belangen. Dankzij jouw uitstekende communicatievaardigheden communiceer je helder en open.

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.214 Max. €6.227 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

  • solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden;
  • hebben we de juiste kandidaat gevonden dan sluiten we de vacature;
  • als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument. Het rapport dat uit het assessment volgt, is bedoeld als input voor het gesprek
  • om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering – Directie Uitvoering, Decentraal Advies en Control (FIB-UDAC )

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

Directie Informatie en Exploitatie (IenE)

De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied: van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies.

De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Vincent Keeven, manager

06-25030327

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Edith Gerritsen-Rijlaarsdam, adviseur Werving & Selectie

06-57499672

Solliciteren?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaris

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 15 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Leveranciersmanager

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Aanbestedingsjurist

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon