Portfoliomanager kantoorautomatisering

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Delft of Utrecht, zie bijzonderheden
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.281 - €6.419
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 21 mei Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer CIV-783
  • Plaatsingsdatum 30 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor wegen, water, tunnels, bruggen en sluizen, en voor de complexe ICT-systemen die nodig zijn voor de bediening en bewaking van onze infrastructuur. Daarnaast zijn diensten als ‘werkplek as a service’ en bijbehorende voorzieningen van groot belang voor de bijna 9.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Heb jij verstand van het beschikbaar stellen van werkplekdiensten binnen een ‘werkplek as a service’-concept? Dan drinken wij graag een virtueel kopje koffie met jou!

Via ‘werkplek as a service’ willen we de werkplekken binnen Rijkswaterstaat naar een hoger niveau tillen. Onze collega’s moeten meer flexibiliteit krijgen in waar en hoe ze werken. Dit terwijl het ICT-beheer eenvoudiger wordt. Heb jij verstand van het beschikbaar stellen van werkplekdiensten binnen een ‘werkplek as a service’-concept? Dan hebben we jou nodig om ons te helpen dit concept verder te ontwikkelen en te realiseren!

In de kern ben je verantwoordelijk voor het opstellen en monitoren van het IV vernieuwing- en exploitatie- portfolio binnen het domein van kantoorautomatisering en telefonie. Jij vertaalt de behoeften van de (interne) klant en ontwikkelingen in de markt naar projectvoorstellen, afgestemd op de IV-strategie van de organisatie, en je prioriteert deze binnen de beschikbare capaciteit en budgetten. Je maakt realistische inschattingen van benodigde middelen, die de basis vormen voor een meerjarige begroting voor zowel de exploitatie als het vernieuwen van het portfolio. Sturing op uitnutting van het budget en tussentijdse bijstelling van de begroting is een essentieel onderdeel van jouw takenpakket.

Verder ben je verantwoordelijk voor een goede aansluiting van Rijkswaterstaat op Rijksbrede ontwikkelingen, waarbij je de belangen van Rijkswaterstaat inbrengt en bewaakt. Je draagt ook bij aan de doorontwikkeling en verbetering van het IV-portfoliomanagement binnen de organisatie.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure en werken we vanuit huis. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • je hebt een hbo-diploma informatica of informatiekunde, of vergelijkbaar niveau;
  • je hebt kennis van informatiemanagement en gehanteerde relevante methodieken;
  • je hebt ervaring met advisering op het gebied van IV-dienstverlening, portfoliomanagement en projectmanagement van complexe IV-projecten;
  • je bent een stevige persoonlijkheid met overtuigingskracht en je kunt uitstekend plannen en organiseren;
  • je bent je organisatiesensitief en een goede netwerker.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.281 Max. €6.419 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • je standplaats is Delft of Utrecht, maar vanwege de corona maatregelen werken we momenteel vanuit huis;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Centrale Informatievoorziening is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en vormt een grote, complexe en uitdagende wereld op het gebied van informatievoorziening (IV). Een wereld waarin big data nieuwe informatie uit grote hoeveelheden gegevens kan generen. Waarin we steeds nieuwe oplossingen vinden om onze infrastructuur beter te benutten en waarin we zorgen voor een (water)wegennet dat slim, veilig en duurzaam is. Wij zijn zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat actief en streven ernaar om een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken er 1060 mensen binnen CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling en Services, Inwinning en Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering en Inkoop.

Bedrijfsvoeringssystemen Ontwikkeling & Services
De afdeling Bedrijfsvoeringssystemen, Ontwikkeling en Services (BOS) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, leveren en beheren van de dienstverlening rondom kantoorautomatisering, telefonie en bedrijfsvoeringssystemen. Iedere medewerker van Rijkswaterstaat maakt gebruik van de diensten van onze afdeling. Denk aan ICT-middelen zoals desktop, laptop, printers en mobiele telefonie.

Omdat werken niet meer gebonden is aan tijd, plaats of apparaat, faciliteren we wifi, videovergaderen en mobiele apps. Daarnaast garanderen we de continuïteit en ontwikkeling van de werkplekken, telefonie en (missiekritieke) informatievoorzieningssystemen. Denk hierbij aan Rightnow, een programma voor registratie van meldingen bij het klantcontactcentrum, de sites https://www.rijkswaterstaat.nl/ en www.vanAnaarBeter.nl, de salaris- en personeelsadministratie P-Direkt en de toegangspassen voor rijksmedewerkers. Ook maken we het voor medewerkers van Rijkswaterstaat mogelijk om incidenten en storingen te melden, bijvoorbeeld via de ICT Servicedesk KA en de Servicedesk Telefonie.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Johan Thomas, teamleider

06-22461909

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

André Baars, adviseur Werving en Selectie

06-22522742

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Auditor

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Delft, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel beheerder

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Helmond, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

ICT projectmanager

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Delft (maar voorlopig werken we thuis)
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 20 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon