Privacy Coördinator

Werken op het kruispunt van wetenschap en regulatoir: daar waar infectieziektenbestrijding, privacy en goede onderzoekspraktijken elkaar raken. Is dat een mooie plek voor jou?

De afdeling

Bij het RIVM werken ruim 2200 collega’s elke dag samen aan de zorg voor morgen. Het centrum Immunologie van Infectieziekten en Vaccins doet onderzoek naar de immuunrespons op infectieziekten en op vaccinaties, die in het kader van de infectieziektebestrijding door de overheid worden aangeboden. Het gaat daarbij niet alleen om de huidige vaccinatieprogramma’s zoals het Rijksvaccinatieprogramma, maar ook om opkomende infectieziekten en in de toekomst aan te bieden vaccinaties. De afdeling klinische immunologie (KIM) is onderdeel van IIV en heeft een focus op advisering over en opzet en uitvoering van mensgebonden onderzoek.

Als Privacy Coördinator werk je nauw samen met het centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie. Zij signaleren en beoordelen risico’s van pathogene micro-organismen, die vanuit dieren, voedsel of het milieu overdraagbaar zijn naar de mens in Nederland. Het centrum ondersteunt de NVWA en de Inspectie Leefomgeving en Transport bij hun toezichtstaken, met name op terrein van veilig voedsel en veilig water.

Doel van de functie

Als Privacy Coördinator adviseer, ondersteun en help je management, projectleiders en (hoofd)onderzoekers van je centrum bij het privacy beleid en het compliant houden van het Centrum aan de AVG en andere relevante privacywetgeving. Je zorgt voor de dagelijkse afhandeling van privacy en AVG vragen binnen de centra en bent alert op mogelijke risico’s die samenhangen met de verwerking van persoonsgegevens. Hiervoor ben je de vraagbaak voor je collega’s binnen de centra IIV en Z&O. Je draagt, samen met collega’s, actief bij aan vormgeving van het overkoepelende privacygovernance en -beleid van het RIVM in het algemeen en dat van het centrum voor infectieziekenbestrijding (Cib), waar IIV en Z&O ook deel van uitmaken, in het bijzonder.

Je wordt formeel aangesteld bij de afdeling Klinische Immunologie van het centrum IIV en verricht voor ongeveer 25% van je tijd werkzaamheden voor het centrum Z&O.

Je rapporteert in eerste instantie aan het afdelingshoofd en waar nodig aan de centrumhoofden. Je hebt goed contact met de collega PC’s bij de andere centra van het Cib en informeert de Privacy Officer (PO) van het RIVM over de privacy compliance bij IIV en Z&O. Je zorgt voor de dagelijkse afhandeling van privacy en AVG vragen binnen de centra, waarbij je de PO en CIb-juristen van het RIVM raadpleegt bij complexere privacyvraagstukken, verwerkingen en relaties met verwerkers.

Werkzaamheden en taken:

• Je coördineert de voorbereiding en begeleiding van Privacy Impact Assessments (PIA’s) en Privacy Quickscans en levert expertise en advies voor de borging van de kwaliteit in het kader van de AVG. Je zorgt samen met relevante collega’s voor opvolging van bevindingen in de PIA;
• Je adviseert bij de verwerkingen van persoonsgegevens die worden gedaan bij het Centrum en organiseert de actieve informatieplicht en algemene communicatie rondom privacy;
• Je bent aanspreekpunt op het gebied van de beoordeling van de wenselijkheid van gegevensuitwisseling met derden en doet dit in samenspraak met juridische adviseurs en de leidinggevenden binnen het Centrum, waarna je ook zo nodig bijdraagt aan het opstellen van gerelateerde overeenkomsten (DTA, MTA, verwerkingen);
• Je zorgt voor het vullen en bijhouden van het verwerkingenregister;
• Je handelt AVG-verzoeken van burgers af;
• Je werkt actief samen met de datamanagers binnen je Centrum en de privacy coördinatoren van andere centra binnen het Cib aan de inrichting en veiligheid van de gegevensverwerkingen middels technische en organisatorische maatregelen;
• Je draagt actief bij aan het creëren van privacy-bewustzijn bij je collega’s;
• Je helpt in geval van datalekken met de melding en afhandeling van incidenten en adviseert de adviseur informatiebeveiliging;
• Je hebt oog hebben voor ontwikkelingen in de maatschappij en binnen wetenschappelijk onderzoek en bent in staat een brug te bouwen tussen deze ontwikkelingen en privacy binnen de centra.

Uniek aan deze baan

De relevantie van de infectieziektenbestrijding is nog nooit zo evident en urgent gebleken als in de afgelopen jaren. In deze functie draag jij randvoorwaardelijk bij aan de resultaten van de onderzoekers in dit kennisdomein.