Privacy coördinator
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
- Standplaats Bilthoven
- Contractduur 12 maanden
- Uren per week 24 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Juridisch
- Reageren voor 11 december Nog 6 dagen
- Vacaturenummer #1105
- Plaatsingsdatum 10 november 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Bij het RIVM werken we hard samen met elkaar aan een grote hoeveelheid maatschappelijke onderwerpen op het terrein van gezondheid en milieu. Daarin raakt het onderwerp privacy de hele organisatie. Door jouw inzet delen burgers en onze eigen medewerkers met vertrouwen hun gegevens met het RIVM. Jij ziet het als grote verantwoordelijkheid om gevoelige data te beschermen en je bent hierin zorgvuldig en betrouwbaar. Wij bieden je een omgeving waarin jij volledig jezelf kunt zijn en waar jij door jouw inzet echt het verschil kunt maken.
Inhoud van de functie
Aan de hand van onderstaand voorbeeld wordt een mogelijk werkdag van jouw nieuwe rol omschreven.
Een mooi begin van de werkweek – ik mag verschijnen bij het MT en een case maken voor het nemen van nieuwe privacy maatregelen. Aan mij de taak om het hogere management mee te nemen in een onderwerp waarin ik echt thuis ben.
Want hoe benut je de volle capaciteit van je team? Wanneer ga je als centrum zelf aan de bak en wanneer schakel je het centrale privacy team in? Wat heb je nodig van het management? Allemaal vragen waar ik het antwoord op heb en de ochtend blijkt nu al geslaagd.
Als geen ander begrijp je hoe je efficiënt werkt binnen een grote organisatie. Managers weten wat ze aan je hebben. Jij bent degene die kansen ziet om de werelden van de infectieziektebestrijding en het recht op privacy met elkaar te verbinden en krijgt het management en de onderzoekers hierin mee.
Ik ga door naar een volgend overleg met een club die kennis heeft van ‘statistical disclosure control-’ methode. Ik wil wel dat het voor ons privacy team en onze collega’s van het centrum infectieziektebestrijding duidelijk is hoe de AVG in samenhang met de Wet Open Overheid wordt toegepast. Ook hier kom je tot een aanpak waarbij verschillende afdelingen samenwerken in het belang van mijn centrum én de privacywet.
Met ons privacy team spreek ik in de organisatie met onderzoekers en andere privacy experts om te begrijpen hoe je privacy compliance op een pijnloze manier integreert in het werkveld van de infectieziektebestrijding. Ik vind het daarbij fijn dat ik niet altijd weet wat mij de volgende dag te wachten staat. Vandaag eindig ik mijn dag nog even met een gezellige borrel met mijn naaste collega’s.
Jouw werkzaamheden
Binnen deze functie verricht je werkzaamheden voor zowel het Centrum voor Infectieziektebestrijding (CIb), als het daaronder vallende centrum Epidemiologie en Surveillance van Infectieziekten (EPI).
Binnen het CIb:
- Voor het CIb brede privacy team ben jij het aanspreekpunt voor zowel het management als de zelfstandig werkende privacy professionals van de verschillende CIb-centra. Als aanspreekpunt ben jij daarbij de initiator van onderstaande privacy activiteiten binnen het CIb.
- Samen met het CIb privacy team voer je een jaarlijkse meting uit, waarbij je onderzoekt hoe privacy compliant het CIb is. Op basis van de meting stel je samen met het team een jaarplan op welke aansluit bij de wens van de onderzoekers.
- Je stemt het jaarplan af met allerlei verschillende stakeholders: onderzoekers, het centrale privacy team en andere interne betrokkenen.
- Je rapporteert aan en stemt de voortgang af met het MT-CIb.
Binnen centrum EPI:
- Binnen EPI spelen doorlopend privacyvraagstukken omtrent epidemiologische surveillance en onderzoeken waarbij jouw expertise onmisbaar is. Hiervoor werk je nauw samen met o.a. het centrale privacy team, informatiebeveiliging en de data stewards en creëer je op dat gebied je eigen netwerk en expertise.
- Samen met de andere collega’s uit het EPI privacy team ondersteun je andere EPI collega’s op het gebied van privacy.
- Je bent aanspreekpunt op het gebied van de beoordeling van de wenselijkheid van gegevensuitwisseling met derden en doet dit in samenspraak met juridische adviseurs en de leidinggevenden binnen het centrum;
- Opstellen van Privacy Quickscans en Privacy Impact Assessments (PIA’s) in samenwerking met de onderzoekers.
- Opvolging van bevindingen in de PIA.
- Beoordelen en opstellen van privacy gerelateerde overeenkomsten.
- Organiseren van de actieve informatieplicht en algemene communicatie rondom privacy.
- Vullen en bijhouden van het verwerkingenregister.
- Vergroten van privacy bewustzijn door bijvoorbeeld het houden van presentaties en het enthousiasmeren van collega’s voor specifieke acties in het kader van privacy bewust werken.
Functie-eisen
Wie ben jij
Je bent een scherpe analist, die snel rode draden en verbanden ziet. Iemand die conceptueel denkt, eigen werk weet te vinden en positief is ingesteld. De mensen met wie jij samenwerkt, ervaren in jou een fijne collega, die proactief, oplossingsgericht meedenkt en helder communiceert. Als geen ander begrijp je hoe je efficiënt werkt binnen een grote organisatie. Managers weten wat ze aan je hebben. Jij bent degene die kansen ziet om de werelden van de infectieziektebestrijding en het recht op privacy met elkaar te verbinden. Je bent een enthousiaste ambassadeur van de mogelijkheden die de AVG biedt en krijgt het management en de onderzoekers hierin mee.
In een wetenschapswereld zoals het RIVM zijn vraagstukken complex, gesprekken vaak sterk inhoudelijk en soms ook kritisch – op de inhoud. Jij vindt het prettig om te werken in een cultuur van wetenschap, verandering en innovatie. Daarin neemt het RIVM het thema privacy zeer serieus en ben je dus een welkome gesprekspartner.
Wat heb je verder in huis
- Aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving (zoals de AVG) is nodig om deze functie succesvol uit te voeren. Je hebt daarom een (juridische) HBO-opleiding afgerond, en/of bent CIPP/E gecertificeerd.
- Daarnaast heb je voldoende ervaring in het vakgebied van risicomanagement en privacy compliance (modellen, methoden en technieken) en de principes van privacy by design en privacy by default. Hierdoor begrijp je wat het CIb nodig heeft en vormt de inhoud voor jou geen probleem.
- Tot slot heb je eerder gewerkt in een grote organisatie (profit/non-profit) waar je vanuit meerdere invalshoeken uitdagende vraagstukken hebt opgelost.
Uniek aan deze baan
De maatschappelijke relevantie van hoogwaardige gegevensbescherming voor de landelijke surveillance van infectieziekten is groot; Je komt binnen op een moment dat er veel ontwikkelingen plaatsvinden in de aanpak van privacy compliance. Hét moment om innovatief te denken en met slimme werkwijzen te komen die de privacy- en gezondheidsbelangen van de burger samenbrengen;
Dit alles doe je niet alleen. Naast de huidige privacy medewerker EPI is er binnen het domein een privacy team aanwezig waarmee je samenwerkt en kennis deelt. Daarnaast is er voor het hele RIVM een privacy team dat met het CIb samenwerkt aan de doorlopende implementatie en bijsturing van privacy compliance binnen het RIVM.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.
Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:
- Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
- Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
- Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
- Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Goed om te weten:
- Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
- Deze vacature staat op www.werkenvoornederland.nl met sluitingsdatum 11 december 2023. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. Wees jezelf ervan bewust dat de sluitingsdatum op www.werkenvoornederland.nl leidend is.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Bij het RIVM werken ruim 2300 collega’s elke dag samen aan de zorg voor morgen. Het centrum Epidemiologie en Surveillance van Infectieziekten (EPI), wat valt binnen het Centrum voor Infectieziektebestrijding (CIb), verzamelt gegevens om de stand van infectieziekten in de Nederlandse bevolking te volgen. EPI gebruikt hiervoor data uit surveillance om zo tijdig inzicht in trends en risico’s van infectieziekten te krijgen. EPI voert epidemiologisch onderzoek uit, onder andere rondom uitbraken van infectieziekten. Ook onderzoeken wij de (kosten)effectiviteit van maatregelen voor de bestrijding van infectieziekten. EPI richt zich hierbij op de effectiviteit van het Rijksvaccinatieprogramma, de bestrijding van seksueel overdraagbare aandoeningen, zorggerelateerde infecties, antimicrobiële resistentie, luchtweginfecties, enterale en vector-overdraagbare infecties en zoönosen. Dit alles wordt ondersteund door sterke methodologische expertise op het gebied van surveillance, biostatistiek en mathematische modellering.
De uitkomsten van ons werk worden onder andere door het ministerie van VWS, de Gezondheidsraad en GGD-en gebruikt voor beleid en adviezen; ook geven we als RIVM zelf aanbevelingen voor mogelijke interventies.
EPI bestaat uit verschillende professionele teams, wat zich typeert door vakinhoudelijke expertise en respect voor ieders inbreng.
De afdeling Data, Innovatie en Signalering (DIS) valt onder het centrum EPI. Vanuit DIS werken verschillende expertises samen voor de ondersteuning van Centrum EPI op het gebied van data (data management en data science) en privacy compliance. Daarnaast faciliteren wij het signaleringsoverleg voor de vroegsignalering van infectieziekten.
De privacy coördinatoren werken daarnaast nauw samen met andere privacy coördinatoren binnen het CIb, informatiemanagers en de juristen gezondheidsrecht. In samenspraak met de centraal binnen het RIVM aangestelde privacy officers en adviseurs wordt de uitvoering van privacywetging vormgegeven. Binnen het CIb zorgt het project “Grip op Privacy” er sinds begin 2022 voor dat we privacy op een gestructureerde wijze benaderen en zo onze privacy compliance en bewustwording naar een hoger niveau tillen.
Interesse?
Wil jij hieraan meewerken in de functie van privacy coördinator? Stuur dan je sollicitatie aan Martijn van Rooijen, Afdelingshoofd Data, Innovatie en Signalering. Heb je eerst nog vragen over deze vacature, dan kan je Martijn bereiken op 06 50181988 of anders Tirza Odijk op 06 29660980.
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2200 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag
Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Martijn van Rooijen, afdelingshoofd Data, Innovatie en Signalering (DIS)
06-50181988Tirza Odijk
06-296660980Solliciteren?
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Coördinerend privacy expert
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 1 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Junior wetenschappelijk medewerker ziekenhuis surveillance
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 19 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Tactisch medisch adviseur LFI
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 16
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 7 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd