Problemmanager
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
- Standplaats Bilthoven
- Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 15 juni
- Vacaturenummer #806
- Plaatsingsdatum 25 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren problemmanager met ruime kennis en ervaring van ITIL? Wil je je bezighouden met het verbeteren van processen en coach en begeleid je graag teams? Wil je jouw kennis en ervaring bovendien inzetten om een bijdrage te leveren aan belangrijke maatschappelijke doelen? Dan is deze functie als problemmanager bij het RIVM echt iets voor jou!
De afdeling
Je werkt op de afdeling Kwaliteit en Support binnen de IV-organisatie van het RIVM in een team van zes ITIL procesmanagers. Je opereert onder andere in nauwe samenwerking met de incidentmanager.
Doel van de functie
Als problemmanager ben je in de volle breedte verantwoordelijk voor het uitvoeren van het problemmanagement proces, de communicatie erover en het continu verder verbeteren ervan, zodat problems goed en zo snel mogelijk opgelost worden. Je verbindt teams met elkaar, fungeert als eerste aanspreekpunt en ziet waar we onze aandacht op moeten richten. Je maakt gebruik van de inhoudelijke expertise van collega’s en stelt de juiste (proces)vragen om tot een goede analyse te komen. Je zorgt ervoor dat de gewenste oplossing gerealiseerd wordt.
Je motiveert en enthousiasmeert collega’s, zodat er constructief (samen)gewerkt wordt aan het oplossen van (complexe) problemen.
Jij zorgt dat het problemmanagement proces helder is en goed uitgevoerd wordt. Ook rapporteer je gevraagd en ongevraagd aan het management en geef je adviezen. Jij analyseert trends en voert verbeteringen door.
Werkzaamheden en taken:
- Coördineren van 2e lijnsactiviteiten voor het structureel oplossen van problems (en potentiële problems) met betrekking tot (de componenten van) het serviceportfolio. Jij zorgt daarbij voor de juiste samenstelling van multi-disciplinaire oplosteams.
- Zorgen voor effectieve communicatie richting belanghebbenden over het problem management proces.
- Zorgen voor de planning van alle problems en zorgt dat alle problems juist, consistent en actueel geregistreerd staan in de tooling (TOPdesk).
- Monitoren en bewaken van het vastgestelde proces, met bijbehorende procesdoelen, beleid, prestatie indicatoren en kwaliteitsnormen op operationeel en tactisch niveau.
- Maken van specifieke, periodieke en ad hoc managementrapportages, die zijn afgestemd op de behoefte van de belanghebbenden.
- Optellen van trendanalyses ter voorkoming van verstoringen (Incidenten) en Problems.
- Initiëren en implementeren van procesverbetervoorstellen en zorgen voor voldoende draagvlak binnen de organisatie.
- Deelnemen aan afstemmingsoverleggen met zowel lijnmanagers als functionele managers.
Uniek aan deze baan
De IV-organisatie van het RIVM voorziet 5000+ gebruikers van 6 verschillende organisatie van IT middelen en dienstverlening. Deze gebruikers willen hun werk soepel en zonder problemen kunnen uitvoeren. Hiervoor moeten problems verholpen en voorkomen worden. Als problemmanager zorgt jij dat dit gebeurt door dit proces te organiseren, in goede banen te leiden en te verbeteren waar mogelijk. Dit vraagt doortastende aanpak, overzicht en een goede samenwerking.
De zorg voor morgen begint vandaag
Wil jij hier een bijdrage aan leveren in de functie van problemmanager? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Neem dan contact op met Mitch Versloot, Afdelingshoofd Kwaliteit en Support via e-mail ([email protected]).
Functie-eisen
Wat breng je mee?
Jij begrijpt zowel de taal van technische specialisten als die van de klant en van management, en kunt daartussen goed schakelen en verbinden. Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als op schrift. Je werkt graag samen met collega-procesmanagers en zoekt met hen naar optimalisatie in de gehele procesketen. Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt voor zijn/haar takenpakket en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van problemmanager en/of incidentmanager.
- Aantoonbare ervaring met TOPdesk (of vergelijkbare tooling) en de ontwikkeling en presentatie van managementrapportages.
- ITIL certificering (bij voorkeur ITIL4).
- Ervaring met analysemethoden en -technieken.
- Ervaring met het realiseren van (proces)verbeteringen.
Hier ligt jouw kracht
- Proactief.
- Transparant in werkwijze en communicatie.
- Leergierig en open voor feedback.
- Organisatiesensitief.
- Verbinder / gericht op samenwerken.
- Gericht op organisatiedoelen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.
Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:
- Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
- Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
- Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
- Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.
Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2300 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag
Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mitch Versloot, Afdelingshoofd Kwaliteit en Support
[email protected]Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Kelly Veenboer, recruiter
[email protected]Solliciteren?
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Projectleider Publicatieproces
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 32
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 9 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Platform Engineer
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 1 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Container Hosting Engineer
- Standplaats Bilthoven
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 19 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd