Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Proces- en productdeskundige

Dienst Uitvoering Onderwijs

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Onderwijs / opleiding
  • Reageren voor 2 november Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer a0t0800000B7CVdAAN
  • Plaatsingsdatum 14 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs is dé uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid voor het onderwijs. Wij financieren en informeren onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen en organiseren examens. Bij ons in Den Haag ga jij aan de slag als proces- en productdeskundige bij de afdeling Productievoorbereiding 2.

Je regelt de interne coördinatie van het bekostigingsproces voor een bepaalde onderwijssector. Je bewaakt de planning en neemt de regie voor het aanpassen of (door)ontwikkelen van zowel de (bekostigings)producten als voor de interne bedrijfsprocessen die van invloed zijn op deze bekostiging.

Je hebt bij ons dus een coördinerende en begeleidende taak. Jouw coördinerende taak richt zich op het bewaken en (laten) samenwerken van de diverse disciplines, die onder andere verdeeld zijn over de andere teams van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Jouw begeleidende taak draait om het op een juiste manier door de organisatie leiden van wijzigingen op het proces of in software, bijvoorbeeld als gevolg van wet- en regelgeving.

Inhoudelijk ben je goed op de hoogte van de materie, zodat je naast deze coördinerende en begeleidende taken een actieve bijdrage kunt leveren aan het eindproduct of -proces. Je valt als proces- en productdeskundige onder de manager van de afdeling Productievoorbereiding 2 en bent verantwoordelijk voor het:

  • analyseren van nieuwe uit te voeren regelgeving en het benoemen van de consequenties daarvan voor de processen, producten en planning;
  • initiëren van aanpassingen aan het product en/of proces door het bij elkaar brengen van de juiste interne ketenpartners;
  • vastleggen en monitoren van de gemaakte afspraken, zodat op tijd de gewenste producten worden geleverd of processen worden gestart;
  • opstellen van testscripts en uitvoeren van gebruikersacceptatietesten;
  • ontwerpen van onder meer werkinstructies, schema's en formulieren;
  • vastleggen van de procesbeschrijvingen;
  • leveren van ondersteuning, advies en begeleiding bij de implementatie van de nieuwe of aangepaste processen en producten;
  • leveren van ondersteuning aan productie en ICO, onder andere bij afwijkende resultaten en incidenten;
  • bewaken van de planning voor reguliere en nieuwe onderwerpen, het zorgen voor een tijdige voorbereiding zodat productie op tijd kan starten, en het signaleren van planningsrisico's en hierop anticiperen;
  • onderhouden en uitbreiden van de contacten met interne ketenpartners.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je hebt een goed cijfermatig inzicht.
  • Je beschikt over goed analyserend vermogen.
  • Je kunt makkelijk werken met geautomatiseerde systemen en je hebt ervaring met Microsoft Office-producten zoals Excel.
  • Je bent een kei in plannen en organiseren.
  • Je bent klantgericht en stressbestendig, bewust van je omgeving en je kunt hier goed op anticiperen.
  • Je legt gemakkelijk contacten zodat je jouw netwerk optimaal kan onderhouden.
  • Je bent flexibel ingesteld, neemt gemakkelijk initiatief en toont durf en overtuigingskracht.
  • Je bent accuraat, neemt je verantwoordelijkheden en denkt in oplossingen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Deze vacature is tegelijkertijd intern, rijksbreed en extern uitgezet.
  • Controleer regelmatig je ongewenste / spam-e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Bekostiging en Planning
De afdeling Bekostiging en Planning is verantwoordelijk voor het bekostigen van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden. Dit wordt efficiënt, tijdig en rechtmatig uitgevoerd, zodat de administratieve last voor de onderwijsinstellingen zo laag mogelijk blijft. Op hoofdlijnen betekent dat het verzamelen van gegevens, berekenen en beschikken voor de sectoren primair onderwijs, voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs, hoger onderwijs en de samenwerkingsverbanden.

Binnen de afdeling Bekostiging en Planning zijn zeven teams: Productievoorbereiding 1 en 2, Productie 1 en 2, Bezwaar en Beroep, Functioneel Beheer en Klant.

Team Productievoorbereiding 2
Het team Productievoorbereiding 2 bestaat uit ongeveer twintig (senior) proces- en productdeskundigen. Het team heeft een coördinerende en begeleidende taak. De coördinerende taak richt zich op het bewaken en (laten) samenwerken van de diverse disciplines die verdeeld zijn over de andere teams van DUO. De begeleidende taak richt zich op het op een juiste manier door de organisatie leiden van wijzigingen op het proces of in software, als gevolg van bijvoorbeeld wet- en regelgeving.

Dienst Uitvoering Onderwijs

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is dé uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid voor het onderwijs. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen en organiseert examens. Wij maken een leven lang leren mogelijk. Dat doen wij niet alleen, maar samen met onze partners. Zo maken we samen onderwijs en ontwikkeling mogelijk.

Bij de unit Bekostiging zetten zo’n zeventig medewerkers zich in om alle onderwijsinstellingen in Nederland correct en tijdig te bekostigen. Dan praten we over in totaal € 23 miljard per jaar!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Olga Leegwater, Personeelsadviseur

06-46111092

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Dienst Uitvoering Onderwijs nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Technisch data-analist forensische zorg

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 11 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Data-analist forensische zorg

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 11 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Coördinerend Specialistisch Adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 9 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon