Procesadviseur

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Contractduur Voorafgaand aan onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Personeel en organisatie, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 4 oktober Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer RVO_20220831_9
  • Plaatsingsdatum 13 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De administratieve organisatie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland mede op orde brengen én actief meedenken over de werking en inrichting van de complexe processen die hieronder vallen. Klinkt goed, toch? Het zijn jouw uitdagingen als procesadviseur bij onze afdeling Uitvoeringsbeleid.

Je interne 'klanten' zijn met name de directie Kernprocessen EU en de directie Klant, Advies en Informatie. Aan de ene kant heb je een adviserende, verbindende en coachende rol in het op orde brengen van de administratieve organisatie. Je ondersteunt bij én stuurt op de procesinrichting volgens gestandaardiseerde kwaliteitseisen. Daarbij werk je nauw samen met de collega’s van de uitvoerende teams. Ook heb je regelmatig contact met andere partners binnen de keten en directies. Aan de andere kant ben je 'super-user' voor de tool Mavim. Dit maakt jou de vraagbaak voor alle toepassings- en gebruikersvragen van deze tool. Eventuele problemen los je slagvaardig op.

Jouw takenpakket als procesadviseur

  • Je adviseert over en coacht in werkzaamheden als procesplaten opstellen, procesbeschrijvingen maken en het maken van werkinstructies. Het gaat met name om reguliere processen.
  • Je helpt bij het signaleren van knelpunten in de processen en onderzoekt verbetermogelijkheden.
  • Je adviseert bij de inrichting van processen.
  • Je bewaakt de kwaliteit van procesdocumenten en/of gaat na of ze voldoen aan de gestelde eisen. Als het nodig is, doe je aanbevelingen voor het verhogen van de kwaliteit van processchema’s, procesbeschrijvingen en werkinstructies.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Uitvoeringsbeleid (UB) is onderdeel van de directie Kernprocessen EU. Onze slogan is ‘UB laat beleid werken’. We richten ons dan ook op het efficiënt, doeltreffend en rechtmatig uitvoeren van wet- en regelgeving. Dat doen we vanuit de driehoek opdrachtgever, klant en organisatie (medewerker). We geven het uitvoeringsbeleid vorm op basis van standaard waar het kan en maatwerk waar het moet. Daarbij houden we rekening met de specifieke karakters van de (inter)nationale en Europese regelgeving.

De pijlers van het uitvoeringsbeleid zijn: advies, kaderstelling waar nodig en ondersteuning bij monitoring en borging. Daarnaast ondersteunen en adviseren we bij procesoptimalisatie (LSS), EU-rapportages en data-analyse en leveren we gegevens aan voor het primaire proces.

Onze afdeling bestaat uit de volgende teams:

  • Advies Nationaal
  • Advies Grondgebonden
  • Advies Niet-grondgebonden
  • Advies Mest, Milieu en Natuur
  • Europees Betaalorgaan
  • Procesadvies en LSS
  • Analyse en Rapportage

Team Procesadvies en LSS
Jij werkt in het team Procesadvies en LSS. Dit team is opgebouwd uit drie clusters: het expertisecentrum Lean Six-Sigma, Informatiebeveiling en AVG, en Procesadvies. De collega’s binnen deze clusters zorgen dat beleid op de juiste manier wordt uitgevoerd. Daarvoor verzorgen ze advies, coaching, trainingen en opleidingen. Ook draaien ze mee in én sturen ze (multidisciplinaire) projecten aan binnen de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij RVO. We zorgen voor een soepele en optimale dienstverlening. Met nationale en internationale programma’s; van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim te organiseren en maximaal gebruik te maken van digitale communicatie. En we bieden nieuwe inzichten en mogelijkheden door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen. Voor en achter de schermen zetten 4.500 mensen zich op verschillende vestigingen in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland.

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. 

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eric Kruythoff, Team manager

06-25523018

Solliciteren?

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Adviseur Europese Landbouwsubsidies

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beoordelaar Bestuursrechtelijke handhaving CITES

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior P&O Adviseur (regisseur)

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon