• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 13 augustus Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer LOGIUS/2021/47
  • Plaatsingsdatum 16 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het procesmanagement naar een hoger plan tillen. Oftewel: een volledig nieuw proceslandschap neerzetten met mogelijkheden tot risicoanalyse, optimalisatie en zelfs robotisering. Voor die uitdaging staat de procesmanager binnen Logius. Word jij zijn partner om deze klus te klaren? Dan leer je binnen de kortste keren de hele organisatie kennen. Want als procesanalist ga je in gesprek met alle dertig afdelingen om de processen vast te leggen en te onderhouden.

Je vormt een duo met de procesmanager. Jouw taak: het benaderen van alle afdelingen om na te gaan hoe de processen plaatsvinden. Heb je de processtappen geïdentificeerd? Dan leg je ze vast. Dat doe je niet in je eentje achter het scherm, nee, daar komen interactieve procesworkshops bij kijken. Hiervoor nodig je per afdeling een groepje stakeholders (leidinggeven en medewerkers) uit om samen de processen goed te modelleren.

Zo werk je de eerste twee jaar aan heldere procesbeschrijvingen voor de hele Logius-organisatie. Hierin staat wat er in elke processtap gebeurt. En in matrixen verwerk je per stap wie waar verantwoordelijk voor is, wie met wie communiceert en wie waarvoor op de hoogte moet worden gebracht. Ook benoem je risico’s. Zie je verbetermogelijkheden? Dan spar je hierover met de procesmanager.

Na deze fase treed je op als de hoeder van de administratieve organisatie en ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de processen. Elk jaar opnieuw inventariseer je proactief bij de afdelingen of de processen nog lopen zoals je had vastgelegd. Zijn ze gewijzigd, bijvoorbeeld door nieuwe wet- en regelgeving? Dan verwerk je dit in de beschrijvingen.

Met z’n tweeën zetten de procesmanager en jij het procesmanagement binnen Logius op de kaart. Jullie maken deel uit van team Control, Financiën en IV, waarin je samenwerkt met controllers, de riskmanager en collega’s van de financiële administratie en informatievoorziening. Buiten het team trek je veel op met productmanagers, product-owners, scrum-masters, servicemanagers, afdelingshoofden, auditors en andere collega’s binnen een van de drie bedrijfskolommen. Ga jij deze uitdaging aan en bouw je mee aan een volledig nieuw proceslandschap?

Functie-eisen

Processtappen helder op papier zetten en ook mondeling goed uitleggen aan anderen. Daar ben jij sterk in. Logius wil doorgroeien naar een volgende procesvolwassenheidsfase waarin processen goed beschreven zijn én uitgevoerd worden. Tevens is er een logische koppeling tussen deze processen. Jij weet medewerkers bewust te maken van risico’s in hun processen en met verbeteringen te komen. Het is voor deze functie handig als je een extraverte persoonlijkheid bent die makkelijk contacten aanboort en onderhoudt. En dat je goed zelfstandig werkt; je krijgt van de procesmanager veel autonomie. Tegelijkertijd ben je goed in staat de aansturing van de procesmanager op te volgen en steek je graag daarvoor de handen uit de mouwen. Verder vragen we het volgende van je:

  • Je hebt minimaal een hbo-diploma.
  • Je hebt ervaring met het modelleren van processen in een BPM-tool.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met agile werken.
  • Je werkt secuur en hebt oog voor detail.
  • Je bent een prettige persoon om mee samen te werken die makkelijk communiceert.
  • Je opereert met creativiteit, tact en vastberadenheid.
  • Je bent een scherpe analyticus en weet dat zowel mondeling als schriftelijk goed tot uiting te brengen.
  • Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en relaties binnen een complexe bestuurlijk-politieke omgeving.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Control, Financiën & Informatievoorziening (CF&I) biedt de voorwaarden waarop financiële sturing binnen de organisatie en de financiële verantwoording zowel in- als extern optimaal kan worden uitgevoerd.
De afdeling bewaakt, adviseert over en regisseert het Planning & Control proces en voert de coördinatie van de wettelijke controletaak van de Auditdienst Rijk (ADR). De afdeling zet bedrijfseconomische kaders en instrumenten op en adviseert hierover naar interne afdelingen en het management. Ook het opstellen en beheren van risicomanagementbeleid is een van de taken van de afdeling.

Het uitvoeren van de financiële administratie, het verstrekken van managementinformatie, het ontwikkelen en beheren van generieke tooling voor uitvoering en ondersteuning van primaire- en bedrijfsvoeringsprocessen en het beheren van kantoorautomatisering behoren tot de kerntaken.

Afdeling Control, Financiën & Informatievoorziening (CF&I

Logius

Logius is de dienst digitale overheid en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We zorgen voor producten en diensten voor de digitale overheid. Logius biedt voorzieningen en standaarden die alle overheidsorganisaties gebruiken in hun digitale dienstverlening.
Mensen kennen ons van DigiD, MijnOverheid en Digikoppeling. Dankzij deze diensten van Logius kunnen mensen hun belastingaangifte doen, kan een overheidsorganisatie digitaal post sturen en kan de Douane miljoenen berichten over inkomende en uitgaande goederen verwerken.

Logius werkt volgens het Scaled Agile Framework (SAFe). Deze Agile werkwijze is een logische keuze voor het beheer en ontwikkeling van de Logius dienstverlening. Het maakt het mogelijk om kort-cyclisch en wendbaar te kunnen werken en klanten, opdrachtgevers en gebruikers actief in het productieproces te betrekken. Zo helpen we overheid, bedrijven en burgers om snel, eenvoudig en veilig met elkaar digitaal te communiceren én zorgen we voor een digitale overheid die werkt voor iedereen. Dit doen wij betrouwbaar, vakkundig en in eenvoud.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marion Bouwman

06-21364599

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Logius nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Bestuurlijk Adviseur Internationaal

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Bestuurlijk Adviseur

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior financieel adviseur

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 30 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon